Overwerk een structureel probleem onder mijn personeel

Het is een uitdaging om (getalenteerde) medewerkers aan te trekken in deze krappe arbeidsmarkt. Dit kan resulteren in een situatie waarin structureel overuren worden gemaakt door je personeel. Het is natuurlijk fijn als je team hard werkt, maar het frequent overwerken kan leiden tot uitgeputte medewerkers. En dat is natuurlijk niet wenselijk! Gelukkig kun je door te investeren in je team en hun welzijn ervoor zorgen dat ze gemotiveerd blijven en goede prestaties blijven leveren, wat uiteindelijk ten goede komt aan je hele organisatie.

Oorzaken van overuren

Overuren ontstaan vaak door een tekort aan medewerkers om het werk te doen. Het vinden van geschikte versterking kan in deze arbeidsmarkt echter een flinke uitdaging zijn, maar probeer positief te blijven en zoek naar oplossingen!

Het belangrijkste is dat je het als werkgever op tijd signaleert als er structureel te veel uren worden gemaakt. Medewerkers vinden het vaak moeilijk om hier zelf over te beginnen. Het is aan jou om de signalen op te vangen, zoals wanneer je van een medewerker regelmatig werkgerelateerde berichtjes ontvangt na werktijd. Ga het gesprek aan en onderzoek of deze extra uren echt nodig zijn. Soms moet je je medewerkers beschermen door duidelijk aan te geven dat de laptop na werktijd dicht moet blijven.

De volgende signalen kunnen een teken zijn dat er regelmatig overuren worden gemaakt:

• Klachten van medewerkers of tekenen van vermoeidheid.
• Medewerkers die weinig tijd hebben voor sociale activiteiten of hobby's buiten het werk.
• Een hoog ziekteverzuim, wat kan duiden op overbelasting en stress.
• Het niet halen van deadlines, ondanks het overwerk.
• Een hoog verloop.
• Een vermindering van de kwaliteit van het werk dat wordt opgeleverd.
• Medewerkers die altijd als laatste het kantoor verlaten en na werktijd nog ingelogd zijn.

Het is belangrijk om deze signalen serieus te nemen en het gesprek aan te gaan met je medewerkers om tot de kern van het probleem te komen.

Het verborgen prijskaartje van langdurig overwerk

Structureel overwerken kan de motivatie van je team aantasten. Blijf je team waarderen en belonen voor hun harde werk, bijvoorbeeld met een bedrijfsuitje. Het is ook echt belangrijk om actief op zoek te gaan naar oplossingen en perspectief te bieden. Hiermee voorkom je dat medewerkers overspannen raken of een burn-out krijgen.

Wat kun je doen om overuren te voorkomen?

Met de volgende oplossingen kun je het probleem van overuren (tijdelijk) aanpakken en een gezonde werkomgeving creëren waarin je team gemotiveerd blijft en beter presteert:

• Kijk eens opnieuw naar de taakverdeling: als de stress vooral bij één persoon of afdeling ligt, heroverweeg dan de rolverdeling en verplaats (tijdelijk) taken van de ene naar de andere persoon.
• Overweeg het aannemen van een nieuwe collega: identificeer de pijnpunten in het team en bepaal waar extra hulp nodig is. Blijf zoeken naar oplossingen, zelfs als het vinden van een geschikte collega moeilijk is.
• Schakel tijdelijke versterking in: bijvoorbeeld een freelancer. Dit houdt je huidige medewerkers tevreden en zorgt ervoor dat ze duurzaam inzetbaar blijven.
• Krijg meer grip op de uren met een kloksysteem: zo kun je als werkgever tijdig schakelen als je ziet dat er regelmatig overuren worden gemaakt. Bovendien biedt het je team de zekerheid dat alle gewerkte uren worden betaald en gewaardeerd.