Waar moet je op letten bij online boekhoudsoftware?

Boekhouden doet bijna geen enkele ondernemer voor zijn plezier, maar het zou voor elk bedrijf wel meer moeten zijn dan verplichte geschiedschrijving. Met moderne online boekhoudsoftware kun je efficiënt en eenvoudig financiële gegevens vastleggen en - minstens zo belangrijk - inzichten gebruiken om je bedrijf succesvol te laten zijn. De rustige zomerperiode komt eraan, wellicht een goede gelegenheid om eens te kijken wat er aan boekhoudsoftware op de markt beschikbaar is. Efficiëntie en inzicht zijn in elk geval twee elementen die je bij evaluatie en aanschaf van een nieuw boekhoudpakket mee wilt nemen. 

Efficiëntie

Je kunt je inspanningen voor wat betreft je boekhouding minimaliseren door zoveel mogelijk activiteiten binnen het financiële proces te automatiseren. De huur betalen, facturen inlezen en boeken, betalingen doen, het zijn terugkerende werkzaamheden die intelligente boekhoudsoftware zonder meer van je over kan nemen. Documenten uit verschillende bronnen kun je met behulp van standaard koppelingen automatisch terecht laten komen op de juiste plek in je administratie. Waarbij je zelf kiest of je de ingelezen gegevens wilt checken of dat deze direct worden ingeboekt. Herinneringen sturen voor niet betaalde facturen, lijstjes maken met na te bellen klanten - met intelligente boekhoudsoftware gebeurt dit allemaal volledig geautomatiseerd. Met een efficiënte administratie hou je meer tijd over voor de leuke kanten van ondernemer zijn.

Inzicht

Boekhouding mag dan een noodzakelijk kwaad zijn, als ondernemer kun je niet zonder financiële data omdat je moet weten wat er in je business gebeurt. Inzicht in je cashflow bijvoorbeeld heb je nodig als je je bedrijf wilt laten groeien, nieuwe markten wilt aanboren of aanvullende producten wilt toevoegen aan je portfolio. Vaak maak je daarbij kosten voordat je geld kunt verdienen, maar dan wil je wel zeker weten dat je hiervoor voldoende financiële ruimte hebt omdat je naast je investering in de toekomst ook nog allerlei ‘gewone’ rekeningen moet kunnen blijven betalen. Met de inzichten uit je financiële data kun je een klein beetje in de toekomst kijken en maak je op momenten dat het er toe doet slimme, goed onderbouwde besluiten.

En meer

Naast efficiency en inzicht zijn er natuurlijk genoeg anderen dingen die bepalen of een boekhoudpakket bij jou en je onderneming past. Denk bijvoorbeeld aan:

• plezier/gemak - boekhoudsoftware moet jouw leven als ondernemer makkelijker maken: dat vraagt om gebruiksgemak, ingebouwde en goed doordachte processen/workflows, templates waardoor je snel dingen op kunt zetten en standaard koppelingen met andere pakketten.
• samenwerken met je accountant - dezelfde software gebruiken als je accountant betekent dat je eenvoudig kunt samenwerken waarbij je aangeeft welke werkzaamheden jezelf doet en welke je aan je accountant overlaat.
• personeel aantrekken - ben je op zoek naar goed personeel? Als zij bij jouw bedrijf aan de slag kunnen met moderne, gebruiksvriendelijke tools, zou dat mede de doorslag kunnen geven om voor jouw onderneming te kiezen.

Ga jij binnenkort op zoek naar (nieuwe) online boekhoudsoftware? Maak dan gebruik van de checklist selectie online boekhoudsoftware en lees in meer detail waar je bij selectie en aanschaf van online boekhoudsoftware op moet letten.