Een zakelijke rekening openen: wel of niet doen?

Als startende ondernemer zijn er veel zaken waar je over na moet denken. Eén daarvan is of je wel of geen zakelijke rekening opent. Want ben je als ondernemer eigenlijk verplicht om een zakelijke rekening te openen? Wat zijn de voordelen? En wegen die voordelen op tegen de kosten van een zakelijke rekening? In dit artikel geven we antwoord op de belangrijkste vragen.

Is een zakelijke rekening verplicht?

Het is misschien wel een van de meest gestelde vragen: ben ik als ondernemer verplicht om een zakelijke rekening te openen? Dit is afhankelijk van de rechtsvorm die je gekozen hebt. Als zzp'er of vof ben je niet verplicht om een zakelijke rekening te openen; de keuze is dan aan jou. Houd er wel rekening mee dat het niet bij elke bank is toegestaan om je privérekening te gebruiken voor zakelijke doeleinden. Wil je dus je privérekening gebruik voor je bedrijf, zoek dan eerst uit of dit is toegestaan bij jouw bank. Dit kun je vaak terugvinden in de algemene voorwaarden.

Heb je voor een rechtsvorm gekozen waarbij niet jij, maar je bedrijf de rechtspersoon is (zoals een bv of nv), dan ben je wel verplicht om een zakelijke rekening te openen. Dit komt omdat het bedrijf hoofdelijk aansprakelijk is voor de financiën van het bedrijf, en niet jij als persoon. 

Verder zijn er ook situaties waarbij het niet verplicht is om een zakelijke rekening te openen, maar waarbij je geen andere keuze hebt. Dat is bijvoorbeeld het geval als je een webshop begint. Als je jouw klanten de mogelijkheid wilt bieden om via iDeal te betalen, dan heb je daar een zakelijke rekening voor nodig.

Waarom een zakelijke rekening?

‘Als een zakelijke rekening niet verplicht is, waarom zou ik hier dan toch voor kiezen?’, denk je nu misschien. De belangrijkste reden waarom ondernemers kiezen voor een zakelijke rekening, is omdat je zakelijke inkomsten en uitgaven op die manier gescheiden blijven van je privéfinanciën. Met andere woorden: niet alles wordt op een grote hoop gegooid en je uitgaven voor huishoudboodschappen en kantoorartikelen lopen niet door elkaar heen. Dit maakt het bijhouden van je administratie een stuk makkelijker; je hoeft namelijk niet voor elke transactie eerst uit te zoeken waar ‘ie vandaan komt.

Werk je samen met een boekhouder, dan is de kans ook groot dat hij of zij liever heeft dat je met een zakelijke rekening werkt. Dit scheelt de boekhouder namelijk een hoop uitzoekwerk. En zelf vind je dit misschien ook prettiger, want zo heeft je boekhouder geen inzicht in je privéinkomsten en -uitgaven.

Andere voordelen van een zakelijke rekening

Een zakelijke rekening heeft nog een aantal andere voordelen. Zo ziet het er richting je opdrachtgevers professioneler uit als jouw bedrijfsnaam wordt getoond als naam van de rekeninghouder. Ook heb je met een zakelijke rekening vaak meer mogelijkheden. Zo kun je deze koppelen aan een facturatietool of boekhoudpakket waarmee klanten direct kunnen betalen via iDeal of een ander betalingssysteem. Zo heb je dus sneller je geld binnen.

Wat kost een zakelijke rekening?

Bij de meeste banken betaal je als startende ondernemer het eerste jaar geen kosten voor je zakelijke rekening. Na het eerste jaar verandert dit en betaal je een maandelijks bedrag. Dit bedrag verschilt per bank en de bedragen lopen behoorlijk uiteen. Ook betaal je bij de meeste banken niet alleen maandelijkse kosten, maar ook een vast bedrag per transactie. En er zijn banken die extra kosten rekenen voor services zoals internetbankieren en extra bankpassen. Het is dus verstandig om je hier vooraf goed in te verdiepen en te kiezen voor een zakelijke rekening die het beste bij jouw situatie past. 

Zijn de kosten hetgeen wat je tegenhoudt? Bedenk je goed dat je zelf veel meer tijd kwijt bent aan je administratie als je je privérekening gebruikt. Tijd die je ook zou kunnen besteden aan het uitvoeren van een opdracht. En werk je met een boekhouder, dan wegen deze kosten vaak ook (ruim) op tegen de kosten van het meerwerk wat een boekhouder heeft als jij geen zakelijke rekening gebruikt. De kosten voor een zakelijke rekening verdienen zichzelf dus meestal heel snel terug.

Grip op je zakelijke rekening

Als ondernemer wil je natuurlijk precies weten hoe je er financieel voor staat. Niet alleen hoeveel geld er op je zakelijke rekening staat, maar ook welke facturen er nog open staan. Door gebruik te maken van een boekhoudprogramma, beschik je altijd over up-to-date cijfers.