Tips om slimmer met tijd om te gaan als ondernemer

Druk, druk, druk. Als ondernemer heb je het (bijna) altijd druk. Je gemiddeld aantal werkuren in een week zal regelmatig hoger liggen dan 40 uur. Het is natuurlijk fijn als je veel opdrachten hebt of veel producten verkoopt, maar dat maakt het des te belangrijker om je tijd goed te managen. Zorg dat je je focust op de écht belangrijke zaken, en dat er niet teveel tijd in dingen gaat zitten die weinig bijdragen aan de groei van je onderneming. We geven je een aantal tips om slimmer met jouw tijd om te gaan.

1. Maak een werkplan

Gedurende de dag word je veel afgeleid. Appjes, mailtjes, telefoontjes en meer. Je aandacht moet naar veel verschillende dingen gaan, en het liefst allemaal tegelijk. Wist je dat je gemiddeld 23 minuten nodig hebt om vol gefocust verder te kunnen werken na een afleiding? Doordat je continu bezig bent met verschillende dingen gaat er veel kostbare tijd verloren. Zorg daarom dat je je dag indeelt in vaste blokken. Bijvoorbeeld voor het afhandelen van telefoontjes, mailtjes en om te netwerken. Zorg daarbij dat je je prioriteiten goed op orde hebt. Evalueer je werkplan regelmatig en kijk of je alles wat je wilt doen ook echt kunt doen in de geplande tijd. Door kritisch terug te kijken leer je veel over je eigen manier van werken en verbeter je je organisatie-skills. En dat levert je uiteindelijk meer tijd op doordat je efficiënter werkt!

2. Pieker minder!

Logisch dat gedachten over je onderneming continu rond spelen in je hoofd. Ook wanneer je niet aan het werk bent, bijvoorbeeld onder de douche of voor het stoplicht. Maar continu piekeren is van negatieve invloed op je slaap en een tekort aan slaap is weer slecht voor je geheugen en mentale staat. Belangrijk dus om niet teveel te piekeren. Hoe je dat doet? Zoek steun bij je omgeving, maar ga ook op zoek naar een objectief klankbord, bijvoorbeeld een personal coach. Maar ook je financiële adviseur kan hier geschikt voor zijn, die weet immers precies hoe jouw onderneming er financieel voor staat en kan je geldzorgen op een objectieve manier wegnemen.

3. Durf ‘nee’ te zeggen

Ondernemer Derk Sivers zegt: ‘’Als ik niet ‘hell yeah’ denk over een bepaalde vraag, dan zeg ik nee. We hebben tijd te kort op deze aardbol, dus de ene ‘ja’ is een ‘nee’ voor iets anders. Ik ga niet meer voor de middelmatige ‘ja’ en de voorzichtige ‘nee’, ik kies alleen voor de ‘hell yeah’s’ en de‘hell no’s’’. Je werkt hard en waarschijnlijk ook vaak in je vrije tijd. De verhouding tussen werk en privé is uit balans en je ervaart veel stress, hét ingrediënt voor een burn-out. Belangrijk om hier zo snel mogelijk verandering in te brengen, voordat het te laat is. Herstellen van een burn-out is namelijk lastiger en kost je meer tijd dan er een voorkomen. En dat doe je door vaker ‘nee’ te zeggen.

Bespaar je tijd en energie met deze tips. Focus je op wat écht belangrijk is! De groei van je onderneming. Kijk ook eens of er bepaalde zaken in je bedrijf zijn die je gemakkelijk kunt uitbesteden, zoals bijvoorbeeld je administratie. Met slimme software, zoals Exact, kun je veel automatiseren en krijg je goed inzicht in je onderneming. Ook kan het slim zijn om een administratiekantoor of boekhouder aan te haken om de financiële administratie op te pakken.

Succes!