Via RGS brugstaat koppelen met fiscale software

Exact Online is voorzien van de RGS brugstaat. Daardoor is het mogelijk om de boekhoudsoftware te koppelen met fiscale software die de RGS brugstaat ook ondersteunen. De tests met onder andere Nextens zijn bijna afgerond, waarna de standaardkoppeling beschikbaar komt. Nextens verwacht eind mei een werkende koppeling te kunnen releasen.

Door automatische gegevensuitwisseling is handmatige invoer niet meer nodig. De verwerking van de boekhouding tot fiscale aangifte gaat hierdoor veel sneller en met een minimale foutkans. 

Samenwerking

De RGS brugstaat is op initiatief van GBNED in samenwerking met diverse leveranciers van boekhoud- en fiscale software en de belastingdienst tot stand gekomen. De RGS brugstaat vervangt de bestaande koppelingen die leveranciers onderling hebben gemaakt. Hierdoor is het onderhoud veel eenvoudiger voor alle softwareleveranciers. Accountants- en administratiekantoren hebben geen omkijken meer naar de koppelingen. 

"Standaardisatie maakt de verwerking van administraties voor iedereen makkelijker: voor softwareleveranciers, accountants en de fiscus”, zegt Martin van Vliet van Exact. “Door standaardisatie op basis van RGS is niet alleen gegevensuitwisseling mogelijk, het herleiden van de cijfers is ook veel eenvoudiger.” 

De RGS brugstaat in Exact Online komt tegemoet aan de wensen van de accountancysector om de klanttevredenheid te vergroten door efficiënte verwerking van administraties.

Activeer RGS Suggesties

Hoe het werkt? Allereerst is het zaak dat je RGS hebt geactiveerd in Exact Online voor Accountancy. Activeer en pas RGS Suggesties toe. Ga In Exact Online naar Stamgegevens > RGS-Suggesties om de gesuggereerde RGS  met één klik te bevestigen. Via Administratienaam/ import/export zet je de RGS brugstaat aan. Daarna kan je koppelen met andere fiscale software zoals bijvoorbeeld Fiscaal Gemak en Nextens. Dat is in een paar klikken gebeurd. 

Benchmarking

Exact omarmt RGS voor standaardisatie. Eerder al introduceerde Exact  benchmarking in Exact Online op basis van RGS. Hierdoor is het mogelijk om ratio’s als solvabiliteit, omloopsnelheid, quick ratio, current ratio te vergelijken met soortgelijke bedrijven in dezelfde branche. De geanonimiseerde gegevens komen uit de database van Exact Online die 340.000 administraties telt. 

Mkb monitor

De Exact mkb monitor is een ander initiatief dat via RGS tot stand is gekomen. De mkb monitor geeft actueel inzicht in de huidige staat van het Nederlands midden- en kleinbedrijf (mkb). De Exact mkb monitor is gebaseerd op geanonimiseerde data uit actieve, bedrijfsadministraties met een Nederlands Exact Online pakket.  

“We zijn continu, samen met onze klanten en andere marktpartijen, op zoek naar meer efficiency binnen het kantoor”, vertelt Martin. “Daarbij letten we voornamelijk de tijdsbesparing en het verhoogde gemak bij de medewerkers. Met de RGS brugstaat die Exact Online verbindt met fiscale software zijn geen speciale output bestandjes per leveranciercombinatie meer nodig. Nu is er één universeel bestand.  Dit is een mooi voorbeeld van verdere efficiency.”