Plattere werkorders maken met phantom stuklijsten

Een veelvoorkomende uitdaging bij het vertalen van engineering stuklijsten in productiestuklijsten is het voorkomen dat ze resulteren in werkorders met (te) veel suborders. Waar ontwerpers en tekenaars geneigd zijn om complexe producten op te delen in lagen, zijn productieplanners nu juist gecharmeerd van plattere structuren die het werk op een enkel bewerkingsstation samenvatten in een enkele werkorder of suborder. Phantom stuklijsten zijn het perfecte gereedschap om dit voor elkaar te krijgen.

Phantom stuklijsten

Misschien is phantom stuklijst een nieuw begrip voor je. APICS, the Association for Supply Chain Management, definieert een phantom stuklijst als volgt: “Een stuklijst opzet die primair bedoeld is voor tijdelijke (niet op voorraad gehouden) halffabrikaten. Een phantom stuklijst stelt een artikel voor dat gemaakt moet worden, maar wat doorgaans niet op voorraad wordt gehouden voordat het gebruikt wordt in de volgende fabricagestap.” Een paar voorbeelden verduidelijken wat hier wordt bedoeld.

Een platte stuklijst resulteert automatisch in een platte werkorder

Neem nu eens aan dat we meerdere stuklijsten onderhouden voor wat in essentie dezelfde fiets is: de groene fiets, de blauwe fiets, de rode fiets, enzovoorts. Het enige verschil tussen deze stuklijsten is de kleur. We maken dan een werkorder voor een groene fiets met de stuklijst voor de groene fiets. Reuze gemakkelijk, totdat we de stuklijsten moeten wijzigen. Bij het toevoegen of verwijderen van onderdelen, het wijzigen van bewerkingen of bijproducten, zullen we elke afzonderlijke stuklijst moeten onderhouden. Maar, hadden we niet onlangs een functie geïntroduceerd om materialen te vervangen in meerdere stuklijsten tegelijkertijd? Ja. Helaas kunnen we daarmee geen materialen toevoegen of verwijderen en evenmin kunnen we bewerkingen wijzigen. Onze opgave is dus veel werk.

Een potentiële oplossing die onderhoudswerk bespaart, is het aanmaken van een artikel met een stuklijst waar alle gedeelde onderdelen en bewerkingen in zitten. We nemen het artikel op in de stuklijst van elke kleur fiets. Een stuklijst voor een fiets bestaat dan nog uit voor het gedeelde artikel, en de kleur als onderscheid. We hebben nu verschillende nieuwe problemen gecreëerd. Ten eerste worden er suborders aangemaakt voor de gedeelde onderdelen, wat ons verwijderd van het doel om de stuklijst plat te houden. Ten tweede komt de verf pas terug op het hoogste niveau van de fiets, terwijl we die op een lager niveau nodig hebben. Dit zijn meer problemen dan ons lief is.

Nu introduceren we de phantom. In onze implementatie is de phantom geen eigenschap van de onderliggende stuklijst, maar een conditie die we aangeven in de materiaalregel van de bovenliggende stuklijst. We geven de phantom conditie aan in de zogenaamde materiaalcalculator. Door een phantom te gebruiken maken we automatisch een platte werkorder aan terwijl we het gedeelde onderdeel slechts op een enkele plaats hoeven te onderhouden.

Phantoms zijn nuttig voor het maken van offertes met opties

Een voorbeeld van een product met opties is een oliepomp. De klant kan ons verzoeken om een offerte voor een bepaalde capaciteit pomp, met een bepaalde overbrenging en een aandrijving naar zijn keuze. Natuurlijk kunnen we hiervoor ook een productconfigurator gebruiken die door partners wordt aangeboden. Maar als zo’n configurator te geavanceerd is voor de behoefte kan een phantom wellicht de oplossing zijn. We beginnen met het maken van stuklijsten voor elke optie: pomp kern “A”, pomp kern “B”, pomp kern “C”, overbrenging “K”, overbrenging “L”, enzovoorts. Wanneer we de offerte invoeren geven we de opties aan in de materiaalregels en wanneer we de order bevestigd krijgen door de klant genereren we een werkorder. Helaas wordt dat dan een werkorder met suborders voor iedere gekozen optie.

Nu proberen we dit opnieuw, maar dan met het gebruiken van de conditie phantom bij elke gekozen optie. Het resultaat is een platte werkorder.

Werken met phantom stuklijsten wordt ondersteund in Exact Online Productie Premium. Deze functie wordt beschikbaar gemaakt in het derde kwartaal van 2021.