Spring’21 Release: innovaties binnen Expense Management

Met de Spring’21 Release hebben we weer vele innovaties doorgevoerd binnen onze producten. Zo ook binnen Expense Management. Ontdek wat we hebben vernieuwd en verbeterd om jou efficiënter te laten werken.

Nieuwe Expense Management app beschikbaar

We hebben een nieuwe applicatie beschikbaar gemaakt voor Expense Management in de Exact Online App Store. Hierin staat een nieuwe URL om de verbinding tussen expenses.exact.com en Exact Online mogelijk te maken. Het is nu mogelijk om projecten, functietitels, afdelingen, kostenplaatsen, kostendragers, grootboeken, betalingsmethoden en btw te importeren en onkosten gegevens te exporteren van en naar Exact Online.

Het gebruikersdashboard verder verbeterd

Na de winter release heb je al kennis kunnen maken met het gebruiksdashboard voor declaranten, fiatteurs en exporteurs. In het gebruiksdashboard heb je een overzicht van alles wat er gebeurt in jouw Expense Management omgeving. Alle openstaand taken, rapportages, meldingen en uitgaven in één overzicht. Als je toegang hebt tot verschillende bedrijven in Expense Management dan hoef je nu niet meer te switchen van het ene naar het andere bedrijf. Alle taken en andere belangrijke informatie van alle bedrijven zie je in één oog op slag in het overzicht. Het dashboard is nu ingedeeld in 2 overzichten:

• Het bovenste deel waarin alle openstaande taken en notificaties;
• Het onderste deel waarin je inzicht krijgt in je eigen rapportages en uitgaven.

Afhankelijk van je rol zie je één of beide overzichten. Als declarant zie je beide overzichten en als fiatteur en exporteur zie je alleen het overzicht met de openstaande taken en notificaties voor alle bedrijven.

Individuele declaraties markeren

Met deze nieuwe functionaliteit kun je als fiatteur individuele declaratie markeren indien ze afgewezen zijn. Door het markeren kan je als fiatteur betere feedback geven over de reden van afkeuring. Met de nieuwe instelling Declaratiestatus kunnen fiatteurs individuele uitgaven markeren bij het beoordelen van rapporten, waardoor declaranten makkelijker uitgaven kunnen corrigeren en hun afgewezen rapporten opnieuw kunnen indienen.

Bovendien, wanneer het afgewezen rapport na wijzigingen opnieuw wordt ingediend, ziet de fiatteur de uitgaven gecategoriseerd als:

• Niet gecontroleerd: eerder gemarkeerde uitgaven die gecorrigeerd moesten worden.
• Gecontroleerd: eerder goedgekeurde uitgaven.

Dit maakt het voor jou als fiatteur makkelijker om te identificeren welke uitgaven je aandacht vereisen, zonder dat je alle uitgaven hoeft te doorlopen.

Expense Management & Bunq

Gebruik jij als klant de Bunq-verbinding? Dan kan je via de Expense Management applicatie het opnemen van contant geld uitschakelen. Zo houd je meer controle over het gebruik van de Bunq-kaart door de medewerkers.

Het bijzondere aan deze functionaliteit is dat het uitschakelen van geldopnames op dit moment alleen mogelijk is in Expense management en niet via Bunq. Zij bieden deze functionaliteit nog niet aan binnen hun applicatie.

Spring’21 Release

Elk kwartaal brengen we je op de hoogte van de laatste innovaties en ontwikkelingen in onze producten. Zo kan jij het maximale uit je Exact software halen. Ontdek alle innovaties die we binnen de Spring’21 Release hebben gepresenteerd.