Spring’22 Relase: Nieuw binnen Purchase to Pay

Bij Exact zijn we continu aan het innoveren om ondernemingen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen, zodat zij grip houden op hun cijfers en de juiste beslissingen nemen. Tijdens de Spring’22 Release zijn de nieuw doorgevoerde innovaties binnen de verschillende oplossingen gepresenteerd. Ontdek welke innovaties en verbeteringen in de verschillende modules vanaf nu beschikbaar zijn binnen Purchase to Pay.

Contractmanagement module 

Als je de feature CMM_MAIL_ALL_ATTACHMENTS aanzet dan kan je actieve contractbijlagen meesturen met de contractactiemail. Daarnaast kan je zoeken op waarden in een keuzelijst uit een zelf toegevoegd contractveld. De waarde dient dan wel gescheiden te zijn door een komma en een spatie. Dan wordt deze getoond in het zoekresultaat.  

Bestelmodule 

Als je de tekst Specimen op je order wilt toevoegen, dien je deze te activeren via beheer. De tekst specimen kan worden geactiveerd via Beheer --> Systeemparameters --> Bestellen --> Toon "Specimen" op order template voor de bestelstap. 

Verder is de logging van verzenden van een XML-bericht naar een URL (posten van een order) verbeterd. In de workflow historie (te vinden in het actiepaneel van de order) wordt nu de reactie van de ontvangende partij gelogd. Als het verzenden van de order niet gelukt is, kan je als gebruiker hier de reden achterhalen. 

En als je artikelen selecteert in een andere valuta, bijvoorbeeld dollars, dan werd de valuta 1 op 1 geconverteerd naar EUR. Dit is gewijzigd en de default valuta van de gebruiker wordt gehanteerd.  

Factuurmodule 

Je kan nu foutieve of dubbele betalingen verwijderen uit de applicatie. Dit is mogelijk als je Systeemparameter “Geïmporteerde betalingen verwijderen” toevoegt. Deze systeemparameter is alleen zichtbaar als de betaalmodule niet actief is. Daarnaast kan de fiatteringsstap gekoppeld worden aan een groep en niet aan de gebruiker. Klik op “alles starten” zodat de workflow wordt gekoppeld aan de groep. Dit kan ook als een budgethouder de factuur goedkeurt. Het voordeel van deze werkwijze is dat de functioneel beheerder bij een autorisatie aanpassing alleen de budgethouder in de groep dient te vervangen en het dus niet meer nodig is om de facturen aan te passen. 

Budgetmodule 

Budget overschrijdende facturen worden in de juiste budgetperiode weergegeven. Bijvoorbeeld van een factuur uit 2021 met boekingsregels waarvan de rapportagedatum 2021 en 2022 bevatten worden nu opgenomen in respectievelijk het budget van 2021 en 2022. 

Beheermodule 

• Je kan in het catalogus interface venster aangeven dat de verbinding naar een externe catalogus via "Secure OCI" dient te gaan. Door "Secure OCI” worden username en password beveiligd verstuurd. Dit betekent dus als een gebruiker de externe catalogus in de bestelmodule opent, er een sessie wordt geopend met een beveiligde communicatie tussen de webshop en P2P. 
• Het beheerscherm functionele groepen is verbeterd op verschillende onderdelen:
  - Het uitzetten van de mailnotificatie van de gebruiker in de groep kan nu via één klik. Door op het begin van de regel te klikken op het “Wijzig icoontje”.
  - Het onderdeel “Supergroep” wordt alleen zichtbaar bij het aanmaken van een organisatorische groep. De overbodige informatie bij de functionele groep is niet meer zichtbaar. 
  - Via “Beheren koppelingen” kunnen nu eenvoudig gebruikers worden toegevoegd aan de functionele groep. 
• Orders zonder factuur kunnen uitgesloten worden voor facturatie. In de sectie “Parameters” is er een optie bijgekomen om aan te geven dat orders zonder gekoppelde factuur ook worden afgesloten voor facturatie.  
• Zoekfunctie is uitgebreid met identificatienummer, omschrijving en status. 
• Je kan als klant nu je eigen logo uploaden welke in e-mailberichten wordt getoond.  

Er zijn verbeteringen gedaan in de koppelingen met diverse Exact applicaties: 

• Exact Globe: bij het aanmaken van een nieuwe leverancier worden records voor adressen en contactpersonen aangemaakt. Dit is o.a. noodzakelijk voor de Globe interface. 
• Exact Financials: In het exportbericht vanuit Exact Financials zie je als de startdatum van de periode niet valt in een afgesloten periode dat de tegenboeking nu voorzien wordt van tags met periode verdeling. Daarnaast kan je als er meerdere leveranciers geëxporteerd worden in de logging zien welke leverancier (niet) succesvol is uitgewisseld.  

Spring’22 Release

Elk kwartaal brengen we je op de hoogte van de laatste innovaties en ontwikkelingen in onze producten. Zo kun jij het maximale uit je Exact software halen. Ontdek alle innovaties die we binnen de Spring’22 Release hebben gepresenteerd.