Een auto van de zaak; hoe registreer ik dit?

Indien uw medewerkers beschikken over een auto van de zaak of deze binnenkort krijgen, dan heeft u de mogelijkheid om dit binnen Exact Online Salaris in te richten.

Via het onderhoud van de medewerker kunt u de auto van de zaak inrichten. Via het menupad kunt u de betreffende medewerker openen. Via de link ‘Dienstverband’ in het gedeelte ‘Monitor’ opent u de dienstverbandgegevens van de medewerker. Na het klikken op de regel van de Belastingdienst kunt u op de knop ‘Bewerken’ klikken. Onder het kopje ‘Overige’ dient u de optie ‘Auto van de zaak’ aan te vinken. Als er geen bijtelling plaats vindt, dan kunt u in het veld ‘Reden geen bijtelling auto’ de juiste reden selecteren. Indien de medewerker in het loop van het jaar een auto van de zaak krijgt, dan kunt u een opvolger voor het belastingrecord aanmaken vanaf de startdatum van de auto van de zaak. In de voorgaande periodes blijft de instelling dan op ‘Nee’ staan.

Bijtelling
Indien er bijtelling voor het privé-gebruik van de auto van toepassing is, dan kunt u de volgende stappen uitvoeren. Na het bewaren en sluiten van de medewerkerdetailgegevens van de Belastingdienst, kunt u op de knop ‘Componenten’ klikken. De component ‘Bijtelling waarde privé-gebruik auto (AUTOBIJT)’ kunt u hier aanklikken. Na het klikken op de knop ‘Bewerken’ kunt u de ingangsdatum, de cataloguswaarde van de auto en het bijtellingspercentage opgeven. Indien de medewerker ook een eigen bijdrage heeft voor het privé-gebruik van de auto van de zaak, dan kunt u de component ‘Eigen bijdrage privé-gebruik auto (AUTOEIGB)’ activeren en als bedrag de periodieke eigen bijdrage ingeven. Dit bedrag verlaagt zowel het fiscaal loon als het nettoloon van de medewerker.

Picture credits