Waarom komen de gegevens van de balans niet overeen met die van de subadministratie?

In Exact Online kunt u ook verschillende manieren de openstaande posten opvragen. Via ziet u het openstaande saldo debiteuren en crediteuren op de balans staan, door vanuit het menu of naar krijgt u ook het overzicht met openstaande posten voor u. Uiteraard is het ook mogelijk de kaart Debiteuren of Crediteuren op te vragen via .

Er zijn verschillende methoden om tot een overzicht van het openstaande saldo te komen, echter kunnen tussen de diverse methoden verschillen ontstaan. Het gebruik van het filter vormt een van de belangrijkste redenen. Met behulp van het filter, het lichtgrijze vak bovenin uw scherm, kunt u bepalen aan de hand van welke criteria Exact Online een overzicht moet genereren. U kunt bijvoorbeeld een overzicht op basis van periode en op basis van datum opvragen.

Aan het filter kunt u velden toevoegen via het gereedschapsicoon rechts bovenin, door te kiezen voor . Hier kunt u ook instellen of u wenst te filteren op basis van periode of op basis van datum. Een verschil tussen de balans en de openstaande postenlijst via het menu of kan ontstaan door bijvoorbeeld de balans op basis van (bepaalde) perioden op te vragen, terwijl de openstaande postenlijst op basis van datum wordt opgevraagd.

In principe horen de beschreven overzichten exact hetzelfde saldo op te leveren, mits dezelfde filters zijn gebruikt. Indien u de balans per 31-12-2013 op vraagt, dient u ook de openstaande postenlijst op datum op te vragen.

Mocht u vragen hebben kunt u uiteraard een reactie plaatsen onder deze blogpost, of contact opnemen met onze afdeling Customer Support.