Exact voor Productie: Kan ik voor meerdere werkorders tegelijk bestellen?

Als we voor meerdere werkorders tegelijk kunnen bestellen hoeven we minder werk te doen, bestellen we niet teveel en komen we in aanmerking voor betere prijzen bij de leverancier. Maar, hoe pakken we dat aan in Exact voor Productie?

Hetzelfde materiaal dat in meerdere werkorders nodig is

Stel dat we een materiaal nodig hebben dat we doorgaans niet op voorraad houden, en er is behoefte aan in meerdere werkorders. Via de artikelkaart, tab Voorraad, of via het overzicht Voorraadposities ([Voorraad] Analyse en resultaten, Voorraadposities) kunnen we naar de details van de planning uitgaand kijken:

We zien dat vier werkorders in het gekozen tijdsinterval een behoefte hebben aan in totaal 72 sluitringen. Natuurlijk kunnen we van de inkoper niet vergen dat hij elk materiaal voor elke periode naloopt of er toevallig een behoefte is voor meerdere werkorders. Gelukkig is daar een handige functie voor in Exact voor Productie, en dat is de knop Inkoop materialen op het overzicht werkorders: 

Door het selecteren van meerdere werkorders kunnen we alle bestellingen genereren voor materialen die we doorgaans niet op voorraad willen houden. (Als er materialen zijn waar we wel voorraadhoudend in willen zijn gebruiken we de bestelniveaus en het overzicht Voorraadposities ([Voorraad] Analyse en resultaten, Voorraadposities) of het besteladvies van de MRP).

Het besteladvies voor ordergestuurde materialen

Als we bestellen voor gekoppelde werkorders worden de materialen bij ontvangst automatisch toegewezen aan de gekoppelde werkorder(s). We hoeven ze dus niet eerst op voorraad te nemen, hoewel het ons vrij staat om ze met een verwijzing naar de betreffende werkorder te verzamelen in het magazijn alvorens ze daadwerkelijk naar de werkvloer te brengen. Ze zijn dus hard gealloceerd, in logistieke vaktaal. Stel nu dat sluitringen verpakt zijn per 100 stuks. Zonder nadere instellingen worden we nu geacht om een bestelling te doen met vier regels, elk voor een incomplete verpakking zoals 0,32 krat. De leverancier is hier mogelijk niet blij mee:

Door het aankruisen van de optie “Naar boven afronden per hele inkoopeenheid” krijgen we een advies om een bestelling te doen van vier verpakkingen van elk 100 stuks. Dat hoeft geen probleem te zijn als we hele verpakkingen uitgeven (“pot lijm”), maar in potentie is het een kostbare bestelling:

Met het aankruisen van de optie “groepeer behoeften” worden we geadviseerd om een enkele bestelregel te maken voor een verpakking van 100 stuks. Dat is in ieder geval een economische aankoop:

Maar, hoe weten we nu nog waar de gekoppelde materialen voor bestemd zijn?

In het bestelscherm, maar ook in het ontvangstscherm, kunnen we met een schermaanpassing (rechterbovenhoek) de Werkordermaterialen zichtbaar maken. We zien het aantal gekoppelde werkorders:

Door op het aantal uit het voorgaande scherm te klikken wordt op een vervolgscherm getoond welke gekoppelde werkorders ten grondslag liggen aan de bestelling.

Bij ontvangst worden de 72 sluitringen waar een materiaalbehoefte voor is verdeeld over de gekoppelde werkorders, terwijl het restant van 28 sluitringen aan de voorraad wordt toegewezen.

Als u interesse heeft in Exact voor Productie kunt u contact opnemen met info@exactonline.nl.

Bestaande klanten vinden meer informatie bij https://support.exactonline.com/community/s/contactsupport

Wensen ten aanzien van functionaliteit kunt u indienen via https://support.exactonline.com/community/s/ideas