Transitorische posten: hoe pas je dit toe?

Nadat er vele suggesties bij ons zijn binnengekomen over het kunnen werken met uitgestelde omzet of uitgestelde kosten (transitorische posten), is deze functionaliteit opgenomen in de producten van Exact Online.

Uitgestelde omzet verwijst naar omzet die is ontvangen, maar die nog niet is verdiend. Uitgestelde kosten verwijst naar kosten die in een transactie zijn opgenomen, maar die pas als kosten worden opgenomen in een toekomstige boekingsperiode.

Hoe pas je transitorische posten toe in je administratie?

Allereerst dien je je administratie-instellingen aan te passen. Je gaat hiervoor naar Exact Online. Onder het tabblad ‘Financieel’ kun je de grootboekrekeningen ‘Uitgestelde omzet’ en/of ‘Uitgestelde kosten’ koppelen. Tevens dien je onderaan deze pagina een memoriaaldagboek te selecteren. Het is aan te raden hiervoor een apart dagboek aan te maken. Als je ook verkoopfacturen aanmaakt in Exact Online, dan kun je onder het tabblad ‘Verkoopfactuur’ de optie ‘Uitgestelde omzet’ aanvinken en de berekeningswijze aangeven.

Bij het aanmaken van een factuur of boeking (via ) kun je de velden ‘Van’ en ‘T/m’ toevoegen. In deze velden kun je de datum van de betreffende periode invullen, zodat Exact Online het bedrag vervolgens over deze gewenste perioden als uitgestelde omzet of uitgestelde kosten kan verdelen.

Om deze velden toe te voegen, kun je vanuit de boeking of verkoopfactuur rechts bovenin op de ‘gereedschapstool’ klikken en vervolgens voor ‘Aanpassen’ kiezen. Bij een verkoopfactuur kun je onder het kopje ‘Regels’ de velden ‘Van’ en ‘T/m’ aanvinken en vervolgens op ‘Bewaren’ klikken.

Bij een boeking kun je in het ‘Aanpassen-scherm’ de optie ‘Uitgestelde omzet’ of ‘Uitgestelde kosten’ aanvinken en op ‘Bewaren’ klikken.

Zodra de aangemaakte boeking wordt bewaard (of de factuur definitief wordt afgedrukt), worden de kosten/wordt de omzet verdeeld over de verschillende perioden. Je kunt dit terugzien op de grootboekkaart.

Wanneer je nog vragen hebt raden we je aan de helpdocumentatie in het Exact Online Customer Portal door te nemen. Uiteraard kun je ook contact opnemen met onze support afdeling.