Calculator type in stuklijst? Hoe ga je ermee om?

In de stuklijst van Exact voor Productie zit een veld Calculator type. Standaard staat dat op “Materialen per stuk”. Ik kan ook kiezen voor “Vast” en “Stuks per materiaal”. Waar staan die waarden voor, en waarom zijn er ook nog waarden zoals “Stuks per staaf” die grijs (ontoegankelijk) zijn? Met het Calculator type kunnen we bijna elke materiaalbehoefte ondersteunen. Een korte uitleg over de belangrijkste eigenschappen worden hier besproken. 

In de stuklijst onder Onderhoud | Materialen (stuklijsten en werkorders) of Offerte | Materialen (offertes) komt het veld Calculator type voor.

Standaard gebruiksmogelijkheden

Voor materialen die geen vormkenmerk gedefinieerd hebben in de artikelkaart zijn de Calculator typen “Materialen per stuk, “Vast”, en “Stuks per materiaal”. Standaard staat de calculator op “Materialen per stuk”:

(Klik om te vergroten)

Materialen per stuk: In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we de stuklijst voor een doos shampoo. De eenheid van het product is doos, en er gaan 20 flacons in een doos. Het aantal van 20 vullen we dus in het veld Hoeveelheid benodigd. Als we een werkorder maken voor 40 dozen shampoo hebben we dus 40 x 20 = 800 flessen nodig.

(Klik om te vergroten) 

Stuks per materiaal: In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we de stuklijst voor een doos shampoo. Voor elke 24 dozen hebben we een pallet nodig. Eerst zetten we het Calculator type op “Stuks per materiaal”, en vervolgens vullen we 24 in het veld Hoeveelheid benodigd. Mits het materiaal niet Deelbaar is (artikelkaart), wordt de behoefte aan pallets naar boven afgerond: Voor een werkorder van 25 dozen worden 2 pallets berekend.

(klik om te vergroten) 

Vast: In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we een stuklijst voor een doos shampoo. Voor elke werkorder hebben we twee mondkapjes nodig. Eerst zetten we het Calculator type op “Vast”, en vervolgens vullen we 2 in het veld Hoeveelheid benodigd.

Aanvullende gebruiksmogelijkheden

Wanneer we gebruik willen maken van de aanvullende gebruiksmogelijkheden staan ons twee wegen open: We kunnen eerst het icoon van de rekenmachine aanklikken, en daar een keuze maken uit een Vormkenmerk, of we kunnen een Vormkenmerk instellen op de artikelkaart, waarmee het veld Calculator type al standaard mee wordt gevuld. De benaming van het Vormkenmerk op de artikelkaart wijkt een beetje af van die in de stuklijst, maar er is een 1-1 correspondentie. Lengte per stuk correspondeert met het vormkenmerk Spoel/Draad lengte, en Gewicht per stuk met Spoel/Draad gewicht. Wanner we op het calculator icoon klikken opent zich een nieuw scherm waar de maten van het benodigde onderdeel kunnen worden ingevoerd, alsmede het aantal stuks benodigd per eenheid van product.

We bespreken nu een aantal veelvoorkomende aanvullende gebruiksmogelijkheden.

(Klik om te vergroten) 

Gewicht per stuk: Dit Calculator type is erg nuttig wanneer er sprake is van een materiaal waar de voorraadeenheid groter is dan de eenheid die we in de stuklijst willen gebruiken. In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we de stuklijst voor een doos (beren-)shampoo. We houden voorraad van berenlucht in kilogram, maar voor elke doos shampoo hebben we maar 1.5 gram nodig. We klikken dus op het icoon van de rekenmachine, en we kiezen voor het Vormkenmerk “Gewicht per stuk”. We zetten de Meeteenheid op “gram” en vullen het Gewicht bij de Stuks eigenschappen op 1.5 (gram). Wanneer we het scherm sluiten, zien we dat de Hoeveelheid benodigd gevuld is met 1.5. Let op dat dit dus niet betrekking heeft op de materiaaleenheid “kilogram”, maar op de Meeteenheid “gram” uit de calculator.

(Klik om te vergroten) 

Stuks per plaat: Dit calculator type is erg nuttig wanneer het materiaal een oppervlaktemaat heeft zoals platen en vellen. De bedoeling van de calculator is om te berekenen hoeveel eenheden van het product uit een plaat kunnen worden gehaald. In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we de stuklijst voor een tafel. We hebben 4 stuks van 30 x 118 cm nodig voor een tafel. Die komen uit een plaat van 60 x 120 cm. De calculator berekent dat we 2 stuks uit een plaat kunnen maken, ren dat we dus 2 platen per tafel nodig hebben. De calculator zou ook kunnen berekenen hoeveel kilogram van het materiaal benodigd is, of hoeveel vierkante meter. Als de voorraadeenheid van het plaatmateriaal op “kilogram” is gezet in plaats van “stuks”, kunnen we de kostprijs per kilogram definiëren op de artikelkaart, wat handig kan zijn voor de bestellingen.

(Klik om te vergroten) 

Stuks per staaf: Dit calculator type is erg nuttig wanneer het materiaal een strekkende lengtemaat heeft zoals staven en buizen. De bedoeling van de calculator is om te berekenen hoeveel eenheden van het product uit een handelslengte staaf kunnen worden gehaald. In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we de stuklijst voor een tafel. We hebben 4 stuks tafelpoten van 85 cm nodig per product. Die komen uit een handelslengte buis van 2 meter. De calculator berekent dat we 2 stuks uit een buis kunnen maken, en dat we dus 2 buizen nodig hebben.

(Klik om te vergroten) 

Lengte per stuk: Dit calculatortype correspondeert met het artikel vormkenmerk “Spoel/Draad lengte”. Dit calculator type is erg nuttig wanneer het materiaal op en rol komt van een vaste lengte. De bedoeling van de calculator is om te berekenen hoeveel eenheden van het product uit een rol kunnen worden gehaald. In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we de stuklijst voor een tafel. We hebben 300 cm PE folie nodig per product. Die komen van een rol van 100 meter. De calculator berekent dat we 33 stuks uit een rol kunnen maken, en dat we dus 0,03 rol nodig hebben.

(Klik om te vergroten) 

Volume per stuk: Dit calculator type kan gebruikt worden wanneer het materiaal in volumes gemeten wordt zoals liters. De bedoeling van de calculator is om te berekenen hoeveel eenheden van het product uit een liter kunnen worden gehaald. In het bovenstaande voorbeeld beschrijven we de stuklijst voor een tafel. We hebben 2.5 ml superlijm nodig per product. Dat komt uit een fles van 1 liter. De calculator berekent dat we 40 stuks uit een fles kunnen maken, en dat we dus 0,025 liter nodig hebben.

Een paar tips

De calculator is handig als we een groter materiaal naar een kleinere behoefte toe moeten rekenen (materiaal kilogram, behoefte gram, of materiaal een staaf van 6 meter, behoefte van 1,8 meter). Als we de calculator in willen zetten om een kleiner materiaal naar een grotere behoefte toe te rekenen kunnen er afrondingsfouten optreden. Bijvoorbeeld, als we een stuklijst voor een muur gaan maken, en we willen berekenen hoeveel bakstenen er voor een muur van 6 meter bij 3 meter nodig zijn.

De calculator is niet bedoeld als een productconfigurator: We kunnen niet een kozijn berekenen van een raam waarvan we de lengte x breedte willen invoeren. Wanneer u deze behoefte heeft kunt u in de Exact Online App Store in de rubriek Logistiek en Productie zoeken naar een productconfigurator.