TheStudentPool zorgt voor de perfecte match tussen getalenteerde studenten en mkb-kantoren

TheStudentPool creëert de juiste match tussen hbo- en wo-studenten en mkb-accountants- en belastingadvieskantoren. Door studenten specifiek op te leiden in samenstel-, controle- en aangiftewerkzaamheden, kunnen zij direct werkervaring opdoen die gerelateerd is aan hun studie. Daarnaast maken zij direct kennis met toekomstige werkgevers. Accountants- en belastingadvieskantoren kunnen tegelijkertijd direct kennismaken met een nieuwe generatie professionals én de werkdruk binnen het kantoor verlagen. De twee oprichters van TheStudentPool vertellen hoe ze op het idee voor hun bedrijf kwamen en waarom zij werken met kantoren die Exact Online Fiscaal en Exact Online Boekhouden gebruiken.

Het was hun eigen ervaring die oprichters Sjoerd Voetdijk en Durk Reijenga op het idee bracht voor TheStudentPool. Durk: "We hebben zelf accountancy gestudeerd en allebei ervaring opgedaan bij zowel mkb- als bij big four-kantoren. Er is een enorm personeelstekort binnen de accountancy en we hebben zelf mogen ervaren dat het verschil tussen theorie en praktijk erg groot is. We merkten bijvoorbeeld dat de manier van administratie voeren in de praktijk toch wat anders gaat dan in theorie. En als student moet je nog een gevoel krijgen bij bepaalde begrippen: een kasboek, uren schrijven, dossiervorming, samenstellen, controleren en aangiftes verzorgen. Hoe werkt dat nu precies in de praktijk? Ook de dynamiek van een groep mensen is iets wat je pas in de praktijk ervaart."

E-learning als solide basis

Zo ontstond het idee om studenten in contact te brengen met accountantskantoren en later ook belastingadvieskantoren. Het doel: zorgen dat de studenten relevante werkervaring kunnen opdoen en zich kunnen ontwikkelen, onder andere op persoonlijk gebied, en daarmee ook de kantoren ontlasten. Het doel daarbij is de studenten en de kantoren te matchen voor de lange termijn. Zo komen veel studenten in contact met hun toekomstige werkgever.

Het contact met de studenten kan op verschillende manieren tot stand komen. Sjoerd: "Na het eerste contact houden we een kennismakingsgesprek. Waar liggen de specifieke wensen, interesses en ambities van de student? Als dat positief bevalt, gaan we op zoek naar het meest passende bedrijf." Vervolgens leidt TheStudentPool de student op door middel van een e-learning. Niet alleen rond het uitvoeren van de werkzaamheden, zoals samenstel- controle of aangiftewerkzaamheden op het niveau van een starter, maar ook zaken als: hoe ziet je eerste werkdag eruit? Ook de soft skills komen aan de orde in de training. "Met de e-learning geven we de basis mee, waardoor een student aanzienlijk minder begeleiding nodig heeft bij het kantoor. We bieden de e-learning overigens ook los aan voor kantoren die het willen gebruiken voor onboarding van nieuwe medewerkers. We hebben van de eerste klanten al gehoord dat ze echt het verschil zien bij mensen die de e-learnings hebben gevolgd ten opzichte van junioren die deze niet hebben gevolgd, en dat senioren minder tijd kwijt zijn aan begeleiding."

Duurzame match

TheStudentPool heeft haar processen slim en digitaal ingericht. Durk vertelt: "We hebben een eigen applicatie waar studenten en kantoren zich kosteloos op kunnen aanmelden. Bedrijven kunnen een vacature aanmaken in onze vacaturemarktplaats. Daar kunnen studenten zich op inschrijven. Maar de persoonlijke match van een student met het kantoor is voor ons heel belangrijk. Vanuit de student stellen we hem of haar voor bij een kantoor van wie wij denken dat er een match is. Niet alleen op harde criteria, zoals reistijd, maar ook op basis van interesse en normen en waarden en bedrijfscultuur. Dat doen we toch graag door middel van persoonlijk contact. De harde criteria kun je automatiseren, maar het gesprek niet, zeker niet als je zoals wij op zoek zijn naar een duurzame relatie tussen student en kantoor."

Exact Online Boekhouden en Exact Online Fiscaal

TheStudentPool maakt gebruik van Exact Online Boekhouden. "Daar was ik tijdens mijn stage al fan van," zegt Durk. "Het werkt gewoon prettig en eenvoudig terwijl het meer dan genoeg mogelijkheden heeft. Ook de klantenservice is goed: als je vragen hebt, is het zo opgelost." Alle fiscale studenten die bij een kantoor worden geplaatst, worden opgeleid in Exact Online Fiscaal. Volgens Sjoerd is het grote voordeel van dit pakket dat het bijzonder gemakkelijk werkt. "Andere pakketten hebben ook veel mogelijkheden, maar zijn ook erg complex. Exact Online Fiscaal is erg overzichtelijk. Ook is duidelijk aangegeven hoe alles binnen het pakket werkt. Zo zijn er filmpjes waarin wordt voorgedaan hoe je iets moet inrichten of opstellen. Ook dat is een soort e-learningomgeving."

Eerste stappen in de praktijk

TheStudentPool is actief in heel Nederland. Durk: "Drie jaar geleden zijn we, heel klassiek, bij Sjoerd aan de keukentafel in Groningen begonnen. Van een klein kantoortje zijn we nu verhuisd naar Amsterdam." Inmiddels zijn zo'n driehonderd studenten opgeleid en in contact gekomen met een kantoor. Aan toekomstplannen hebben de oprichters geen gebrek. Sjoerd: "Het doel is sowieso altijd om studenten te helpen bij de eerste stappen van de praktijk. Of dat nu een stage is, een scriptie, een plek als werkstudent of een starterspositie. Ook willen we studenten in Exact Online gaan opleiden. Daar krijgen studenten op kantoor en in het bedrijfsleven uiteindelijk ook veel mee te maken." Het is de bedoeling het team uit te breiden met nieuwe medewerkers die het leuk vinden om met studenten in gesprek te gaan, ze te coachen en naar het juiste bedrijf te begeleiden. Ook nieuwe medewerkers die enthousiast worden van het benaderen van bedrijven zijn welkom. Ambitieuze studenten in accountancy en fiscaliteit kunnen zich ondertussen nog altijd gratis inschrijven en gratis trainingen volgen. Daarnaast is TheStudentPool bezig met het verbreden van de diensten in het bedrijfsleven binnen de finance-afdelingen.