RB Motoren: "Exact voor Boekhouden Premium voorkomt dubbel invoerwerk en we zijn altijd bij"

Introduceer jullie bedrijf

Willem Rietveld is mede-eigenaar van RB Motoren in De Bilt. “Op mijn 15e begon ik als monteur. Nu leid ik een KTM- en Yamaha-dealerbedrijf met 7 medewerkers. We verhuren ook motorfietsen en busjes, repareren motoren en verkopen motorkleding.”

Wat is jullie grootste zakelijke uitdaging?

“We werken met UniShop, een voorraadprogramma speciaal voor de motorbranche. Daarin staan alle gegevens van bestaande motorfietsen en onderdelen. Verder kunnen we er facturen mee opstellen, inkopen inboeken, de kassa en de verhuuradministratie bijhouden, noem maar op. Maar UniShop is niet geschikt voor de boekhouding. Daarvoor hebben we dus een ander programma nodig. Een programma dat makkelijk is te gebruiken en waarmee we gericht op resultaten kunnen sturen. Hoe minder administratieve rompslomp, hoe beter. We houden ons tenslotte liever bezig met motoren.”

Hoe helpt Exact hierbij?

“Onze accountant heeft ons Exact aangeraden, en dat bleek een prima advies. Het is een heel gebruiksvriendelijk online boekhoudprogramma. Met een handige app hebben we zelfs een koppeling gemaakt met UniShop. Als we nu factuurgegevens verwerken in UniShop wordt de boekhouding in Exact automatisch bijgewerkt. Dat scheelt dubbel invoerwerk en we zijn altijd bij. Bovendien kan de accountant online in de financiële administratie werken. Dat scheelt de accountant een maandelijkse rit naar ons bedrijf en dat bespaart ons tijd en geld. Alleen daarmee heb ik mijn abonnement op Exact er al uit.”

Ik wil Exact aanbevelen aan:

“Iedereen die een compleet en makkelijk boekhoudprogramma zoekt waar je altijd en overal bij kunt. Doordat de software helemaal online staat, kan mijn dochter in Limburg de administratie bijhouden. Ze heeft een voltijd baan en doet onze boekhouding ernaast. Limburg ligt niet bepaald om de hoek, maar omdat alles online te doen is, kan ze er toch tijd voor vrijmaken. Dankzij de flexibiliteit die Exact biedt, is afstand geen enkel probleem meer.”

Meer weten over Exact voor Boekhouden? Kijk op de productpagina.