Hoe Slimslopen 2 FTE heeft bespaard met Exact Online Bouw

Koen Banken, bedrijfsleider Slimslopen: “Slimslopen is een dynamisch bedrijf dat zich bij uitstek richt op complexe en circulaire vraagstukken in de (renovatie). Ook het begeleiden van bodem- en asbestsaneringen behoren tot de specialismen van ons bedrijf. Dit doen we dagelijks met zo’n 20-25 enthousiaste medewerkers en inleners.”

Volledig digitaal werken

Voordat we met software bezig waren, verliepen al onze bedrijfsprocessen op de traditionele manier, op papier. Met als gevolg gebrek aan inzicht in het bedrijf en informatie terugvinden was ontzettend tijdrovend. Toen het besluit was genomen om de eerste stappen te zetten in digitalisatie, werd het al snel duidelijk dat we voor een volledig softwarepakket moesten kiezen. Een pakket waar we al onze processen in kwijt kunnen. Ons oog viel op Exact Online Bouw vanwege de goede basis en vele integratiemogelijkheden, zoals Exact Online en Basecone.

Papier is verleden tijd

Voorheen moesten we dagelijks alle data handmatig invoeren tijdens het inkoop- en verkooptraject. Sinds het gebruik van Exact Online Bouw registreren wij alles bij de bron en is het een kwestie van controleren en kan een inkoopfactuur direct worden doorgezet naar de administratie en kan er worden gefactureerd. Een flinke vooruitgang als je het mij vraagt.

Meer tijd voor het echte werk

Door de komst van Exact Online Bouw besparen we op kantoor veel tijd. Deze tijdsbesparing komt voort uit een tweetal veranderingen: in plaats van 5 handelingen hebben we nu maar 2 handelingen en daarbij wordt de projectadministratie niet vanuit kantoor geregistreerd maar bij de bron door de medewerkers op de bouwplaats. Mede omdat de processen middels Online Bouw verkort zijn hebben we 2 FTE’s kunnen besparen. Zoals de slogan van Exact Online Bouw luidt: meer tijd voor het échte werk. Dit is bij ons ook van toepassing. Het geld wordt immers niet op kantoor verdient, maar op de werklocaties. De overstap naar Exact Online Bouw heeft zeker een steentje bijgedragen aan een positief rendement bij de verhoogde omzet die wij hebben gerealiseerd het afgelopen jaar.

Leren van de data uit het verleden

Sinds kort leren we van de data die de jongens in de buitendienst in het systeem invullen. Exact Online Bouw verzamelt al deze data, en kan worden opgehaald in de rapportage module. Aan de hand van de voorspellingen die Exact Online Bouw ons geeft kunnen wij onze beslissingen maken over bijvoorbeeld het aantal medewerkers dat we nodig hebben in bepaalde periodes. Dit is een groot voordeel voor onze werkvoorbereiding en planning.

Financieel inzicht

Het allerbelangrijkste voor mij is dat ons bedrijf er financieel goed voor staat. Dat wil ik met één druk op de knop kunnen zien. Sinds we Exact Online Bouw hebben is dit echt fantastisch. Ik kan overal, waar ik ook ben, mijn financiële cijfers inzien en tijdig aansturen waar nodig.

Het onderscheidend vermogen van Exact Online Bouw is de supportafdeling

Wanneer ik werk met Exact Online Bouw komen er wel eens vragen naar boven waar ik geen direct antwoord op kan vinden. Daarom ben ik erg blij met de supportafdeling, zij helpen mij altijd snel verder op weg. Hier zijn wij als Slimslopen zeer tevreden over, mocht ik ze een cijfer geven, dan zou ik ze een dikke 10 geven. Ze zijn erg vriendelijk, behulpzaam en je hebt binnen een paar minuten reactie op je vraag via de chat of telefoon.”