Hoe ReneCO het bedrijf kan runnen aan de andere kant van de wereld

Over ReneCo

Ron Zondervan, Eigenaar ReneCo: “Ons familiebedrijf is vele jaren actief in de voegafdichting, kunststofvloeren, betononderhoud en gevelreiniging. Aanvankelijk hielden wij ons uitsluitend bezig met het verrichten van kitwerken. In de loop van de jaren zijn daar echter een aantal specialisaties bijgekomen zoals het verrichten van voegwerken en (coating)vloeren in de nieuwbouw en jachtbouw. Dit doen zij met zo’n 35 enthousiaste medewerkers.

Ondernemen op afstand

Naast het feit dat ik ondernemer ben, ben ik ook nog werkzaam als piloot bij KLM. Omdat ik als piloot weleens ver reis, had ik de behoefte om overal waar ik ben het bedrijf te kunnen runnen. Hiervoor had ik dus alle gegevens nodig in de cloud. Zo kan ik vanaf een grote afstand kijken hoe ons bedrijf ervoor staat. Daarnaast wilden we inzicht krijgen in hoe de projecten verlopen en een actueel overzicht van de (financiële) situatie van zowel het bedrijf als de projecten.

Het scheelt een hoop ritjes naar de zaak

Het was eerst even wennen voor onze medewerkers om het gebruik van de app te omarmen. Gelukkig gaat dit met de dag een stuk beter, vooral omdat ze er zelf ook veel profijt van hebben en dit ook merken. Het is een grote vooruitgang, omdat voorheen alles via papieren werkbriefjes en productiebonnetjes verliep. Deze nieuwe manier van werken scheelt een hoop ritjes naar de zaak en uiteindelijk tijd.

Minder contactmomenten

Normaal gesproken kregen de medewerkers op kantoor of via de telefoon te horen naar welk project ze moesten. Door het gebruik van Exact Online Bouw zijn onze buitendienst medewerkers veel minder op kantoor. Via de mobiele applicatie zien ze waar ze naartoe moeten en wat de werkzaamheden zijn. Door op de locatie te klikken wordt automatisch de navigatie richting de project bestemming gestart. Super handig!

De grootste voordelen van Exact Online Bouw:

• Toegankelijkheid
• Gebruiksvriendelijkheid
• Deskundige support medewerkers

Jong en dynamisch bedrijf

Het implementatieproces verliep erg soepel en hebben we als erg fijn ervaren. Dankzij de deskundige adviezen van de consultant is het platform goed ingericht voor ons bedrijf. Dit wordt weer versterkt door de bereikbaarheid van de supportafdeling van Exact Online Bouw. Deze is geweldig! Tijdens de implementaties analyseerde de consultant eerst onze huidige bedrijfsprocessen. Op basis daarvan hebben we samen gekeken wat de efficiëntste manier van werken is en zo hebben we het platform zo goed mogelijk ingericht.

Toekomst

Wij maken nog niet heel lang gebruik van Exact Online Bouw en willen stapsgewijs meer en meer gebruiken van het platform. Op dit moment ben ik aan het uitvogelen hoe wij onze projecten kunnen bewaken aan de hand van ingelezen bewakingscodes uit de calculaties. Dit kunnen we dan later weer uitbreiden om rapportages van te maken. Zo kan ik precies mijn kosten monitoren. Daarnaast wil ik nog meer inzicht krijgen in de projecten, zodat ik meer kan sturen aan de hand van kennis in plaats van gevoel.”