VOS Vakwerk bespaart ruim 40 uur per maand aan administratie

Johan Vos, eigenaar Vos Vakwerk: “Ons bedrijf specialiseert zich in allerlei verschillende afbouw- en onderhouds projecten bij zowel particulieren als bedrijven. Wij staan voor kwaliteit en betrouwbaarheid. Met deze kernwaarden hoog in het vaandel leveren wij al ruim 20 jaar aan onze opdrachtgevers.”

Een tijdrovende en foutgevoelige administratie

“Begin 2018 werd het snel duidelijk dat er iets moest veranderen. Elke zaterdag, op mijn vrije dag, was ik bezig om de papieren administratie in orde te maken. Sommige mannen hadden wel tien tot vijftien klussen per dag. Alles (uren, materialen, etc) werd op papieren werkbriefjes bijgehouden. Dit is natuurlijk erg foutgevoelig én de bijhorende administratie neemt ontzettend veel tijd in beslag.”

Volledig overzicht van de financiële situatie

“Het software landschap dat wij nu gebruiken heeft ons al ontzettend veel opgeleverd. Onze medewerkers registreren nu alles: uren, materialen en bestanden in de cloud. Hierdoor hebben wij op kantoor continu inzicht in de status van onze projecten. Daarnaast hebben we nu ook een volledig overzicht van de financiële situatie van het bedrijf.”

Tijdsbesparing van 8 á 10 uur per week

“Door de overstap te maken van een papieren administratie naar een volledig digitaal fundament voor ons bedrijf heeft Exact Online Bouw ons nu al concreet zo’n 8 á 10 uur per week aan administratieve handelingen bespaart. Dit scheelt dus veel tijd, maar ook in de kosten. Daarnaast is het overigens nog niet genoeg: volgend jaar wil ik zelfs de printer de deur uit doen. Dan heb ik alleen nog een kleine printer, die ik niet hoop te gebruiken.

Ik zouExact Online Bouw volledig aanbevelen bij andere bouwbedrijven. Het is erg gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik voor alle medewerkers, jong en oud.”

Bron: ad.nl