Licorne Petroleum: "Exact geeft zekerheid en vermindert fouten"

Licorne Petroleum handelt in brandstoffen voor belading op tankers. Daarnaast is Licorne geautoriseerd distributeur voor BP en Castrol smeermiddelen voor de scheepvaart. Sinds september 2009 bestaat Licorne Petroleum in haar huidige vorm, tot die tijd handelden zij wel in olie, niet in aanverwante artikelen. Licorne Petroleum betrekt de olie direct van de raffinaderijen. Vanuit de historie is BP een belangrijke leverancier. De wholesale-afdeling voor de scheepvaart is in 2009 ge-outsourced aan Licorne Petroleum. ‘Voor BP was dit een handige keuze, wij nemen BP veel administratieve rompslomp uit handen. Voor Licorne betekende het een voortzetting van onze werkzaamheden, alleen op juridisch gebied was er wat veranderd, het was al onze core business,’ zegt Kevin Overbeeke, controller bij Licorne Petroleum

Oude situatie

Licorne Petroleum had de administratie van de in- en verkoop van olie met een eenvoudig pakket ingericht, maar was afhankelijk van de afleverbonnen van de leverancier voor het administreren van de voorraden en facturatie. Met het overnemen van een afdeling van BP Oil in 2009, wilde Licorne Petroleum een 100 procent sluitende administratie voeren.

De oplossing

De financiële administratie en daarmee de voorraad- en orderadministratie, moest professioneel ingericht worden met een volwaardig ERP pakket. Met Exact Globe werden de systemen compleet ingericht in combinatie met een zelfgeschreven handelsapplicatie.

De voordelen

• Professionelere bedrijfsvoering
• Betere sturing op liquiditeit
• Betere controle