Exact lanceert de Autumn’23 Release: innovatieve oplossingen die digitalisering en automatisering ondersteunen

Delft, 23 november 2023 – Digitalisering en automatisering dragen bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering. Het versnelt processen en biedt inzicht, waardoor beter onderbouwde beslissingen genomen kunnen worden. Uit het MKB Barometer onderzoek blijkt dat er nog winst te behalen valt als het gaat om digitalisering en automatisering. Exact lanceert vandaag de Autumn’23 Release, een nieuwe reeks oplossingen en functies die zijn ontworpen om mkb-bedrijven en accountants in staat te stellen hun organisaties verder te digitaliseren en automatiseren en zo bij te dragen aan toekomstbestendige groei.

Joep Hoeks, Chief Product Officer bij Exact, vertelt: “De huidige marktomstandigheden vragen veel van ondernemers en hun accountants. Denk hierbij aan de krapte op de arbeidsmarkt, stijgende prijzen, de constant hoge snelheid van onze 24 uurseconomie en duurzaamheidsvraagstukken. Meebewegen met deze ontwikkelingen is essentieel om relevant te blijven. Bedrijfssoftware is er om ondernemers en accountants te ondersteunen en eenvoudige, routinematige taken uit handen te nemen zodat zij en hun collega’s tijd vrij hebben voor kwalitatievere, creatieve werkzaamheden en zo waarde kunnen toevoegen aan de organisatie.”

Met de geïntegreerde betaallink kunnen facturen binnenkort direct worden voorzien van een betaallink. Klanten kunnen via de link snel en makkelijk betalen met hun eigen bank-app of online bankomgeving. Waar betalingen via betaallinks voorheen werden ontvangen op een derdegeldenrekening, zorgt de geïntegreerde betaallink ervoor dat het bedrag direct op eigen rekening wordt gestort. Hierdoor is het in Exact Online ook mogelijk om deze betaling automatisch te verwerken in de administratie.

De samenwerkingsapplicatie tussen accountant en ondernemer, Mijn[Kantoor], waarmee veel kwaliteit en efficiency gewonnen wordt, is voorzien van een nieuw design. Dit vernieuwde design biedt een betere gebruikservaring op meerdere platforms. Door middel van deze nieuwe gebruiksinterface profiteren gebruikers van snellere navigatie, beter overzicht, verbeterde structuur en eenvoudigere toegang tot de meest gebruikte functies.

Gebruikers van Exact Online Boekhouden Professional, Premium en ERP-edities worden vanaf nu proactief op de hoogte gehouden van afwijkingen in de administratie middels continuous monitoring. Gebruikers krijgen een bericht bij als er bijvoorbeeld afwijkingen gesignaleerd zijn in vooraf ingestelde bedragen zoals abonnementen of polissen of overschrijdingen van kredietlimieten. Bovendien biedt de software nu ook de mogelijkheid om nieuwe budgetten te genereren op basis van al bestaande budgetten, ondersteund met handige calculatiemethodes. Tot slot zullen boekingstemplates gebruikers voortaan helpen bij het efficiënt boeken van terugkerende facturen met minimale verschillen.

Exact Online Boekhouden Professional voor accountants beschikt binnenkort over een nieuwe feature die veranderingen en onjuistheden in de administratie automatisch signaleert ten behoeve van de btw-aangifte en het jaarwerk: Smart Closing. Deze feature zorgt ervoor dat ondernemers aan de hand van een checklist werken met een gecontroleerde, gecorrigeerde en volledige administratie zodat de aangifte of jaarrekening zonder fouten of onderbrekingen opgemaakt kan worden. Bij afwijkingen van de criteria komen er signalen in de checklist naar voren die je direct kunt oplossen en waarbij je toelichtingen kunt vastleggen.

Binnenkort biedt Exact Online een geïntegreerde oplossing voor het veilig beheren en uitwisselen van documenten. Gebruikers beschikken over één dossier met een vaste structuur waarin relevante documenten zijn opgeslagen met de juiste meta data. De data voorziet documenten van extra informatie welke nuttig is om documenten op de juiste manier te interpreteren en ze eenvoudiger terug te vinden. Doordat alle producten uit de Exact Online Accountancy Suite verwijzen naar de laatste versie in SharePoint, werkt iedere gebruiker altijd met de laatste versie van het document. Dit Document Management Systeem, speciaal ontwikkeld voor accountancy, werkt met alle oplossingen uit de Exact Online Accountancy Suite.

Een volledig overzicht van alle nieuwe features binnen de Autumn’23 Release in Exact Online vind je hier.