Michiel Bearelle: “Samen met Exact hebben we meer draagkracht en bereik om de Benelux nog beter te bedienen”

Sinds 2020 is Officient onderdeel van de Exact familie, die daarmee haar HR-propositie versterkt. Wij gingen in gesprek met Michiel Bearelle, medeoprichter van Officient, over de overname door Exact, zijn overwegingen en de kansen die de overname met zich meebrengt voor Exact en Officient.

Sneller, centraler en gebruiksvriendelijker

Officient is een softwareprovider die een HR-platform aanbiedt. Dit doen zij sinds 2017. “Vanuit ons eigen ongenoegen met de vele omslachtige administratieve processen in HR, zorgen we ervoor dat HR-administratie sneller, centraler en dus gebruiksvriendelijker werkt”, begint Michiel Bearelle, medeoprichter van Officient, te vertellen. “Zo kunnen onze klanten hun Excels, kasten vol papieren en verspreide HR-data digitaliseren, centraliseren en automatiseren met slimme workflows.”

Op de kaart gezet

Terugkijkend op de afgelopen vier jaar is Bearelle het meeste trots op hoe zij Officient op de kaart hebben weten te zetten in het Belgische HR-landschap. “Zo overschreden we de kaap van 10.000 bedrijven die met Officient werken, en groeide het team uit van 4 founders naar meer dan 30 medewerkers. We hebben de markt van HR en payroll wakker geschud en speelden een belangrijke rol bij het hen warm maken voor digitalisering en innovatie. Vanuit die visie besloten ook verschillende payroll providers om met ons samen te werken.”

Meer draagkracht en bereik

Sinds 2020 is Officient onderdeel van Exact en is er al een hoop gebeurd. “De belangrijkste ontwikkeling is de integratie met de payroll engine van Exact in Nederland. Dit zorgt voor een versterking van het huidige aanbod van boekhouding en payroll met meer diepgaande mogelijkheden voor HR”, legt Michiel uit. Ze verwachten dan ook meer waarde voor de klanten toe te voegen. Enthousiast vertelt hij verder: “Samen met Exact hebben we meer draagkracht en bereik om de Benelux nog beter te bedienen. Door de combinatie van de vele eindklanten en accountants van Exact en onze eigen eindklanten en partners (payroll providers) creëren we het perfecte ecosysteem om producten te integreren en bredere ondersteuning te bieden.”

Professionalisering van het bedrijf

Maar er ligt nog meer moois in het verschiet. “Op korte termijn konden we al beroep doen op een groter netwerk en draagvlak. We krijgen schaalvoordeel en we hebben er plotseling een zeer grote groep collega’s bij die over ons vertellen en mee aan de kar trekken. Op lange termijn zien we de verdere professionalisering van het bedrijf. Zo zal de Exact-Officient samenwerking helpen om structuur en processen te implementeren om de motor jaren soepel te laten draaien. Ook leuk om te weten: Exact volgt ons tempo en verplicht ons niet om binnenkort alles te veranderen. Dit wordt sterk geapprecieerd door onze medewerkers.”

De klik moet er zijn

Tot slot heeft Michiel nog een tip voor ondernemers die overwegen zich ook aan te sluiten bij een strategische partij. “Bij het aansluiten bij een strategische partij heb je twee onderzoeken: het transactionele en het menselijke onderzoek. Bij dat laatste zagen we het verschil tussen partijen en sprong Exact er bovenuit. We hebben veel mensen gesproken en merkten dat er veel aandacht werd geschonken aan het echt leren kennen van de beide bedrijven. Ondertussen kan ik bevestigen dat we toen we het echte Exact team leerden kennen, er geen toneelstuk werd opgevoerd. Na de deal moet je immers aan hetzelfde zeel trekken om er samen een succes van te maken. Wat ik dus absoluut wil meegeven is dat er een klik moet zijn: als deze niet goed zit, start je met een grote achterstand.”