Je hebt geen specifieke voorkennis nodig over accountancy software om aan de slag te kunnen gaan. Exact Online Boekhouden is zo ontwikkeld dat het makkelijk in gebruik is. We bieden ook diverse gratis trainingen en video’s aan om snel van start te kunnen. Daarnaast hebben we een support community waar je altijd terecht kunt met vragen.

Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit de administraties in Exact Online wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon web Services in Ierland. Buiten het eigen gebruik heeft niemand ook maar iets te maken met jouw administraties. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat - buiten een zeer beperkt aantal systeembeheerders, die daarvoor hoog gecertificeerd zijn - niemand anders bij jouw gegevens kan komen. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle Exact Online administraties sinds 25 mei (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie.

Vaak is een migratie een goed moment om met een schone inrichting te beginnen en standaardisatie toe te passen. Dit kan aan de hand van een standaard grootboekrekeningsschema in Exact Online dat naar wens kan worden ingericht en uitgebreid. Of door een eigen grootboekrekeningsschema te importeren. Uiteraard is het wel mogelijk om gegevens vanuit andere pakketten te importeren. Bij het inrichten van de administratie in Exact Online is het mogelijk om met behulp van een conversietool data te importeren vanuit diverse softwarepakketten, waaronder: Exact Globe 2003, Exact Compact 2003, Unit4, Davilex en AccountView. Naast de hiervoor genoemde pakketten, zijn er ook vanuit andere pakketten import/export mogelijkheden op basis van CSV/Excel files.

De administratie wizard helpt je bij het opzetten van een nieuwe administratie. De wizard verschijnt als je een abonnement afsluit met Exact Online of als je klikt op Opnieuw beginnen tijdens het bewerken van jouw administratie. Lees hier meer.

Ja, je kunt met Exact Online werken via de smartphone, tablet en desktop. Wij bieden een app aan in de Apple App Store en Google Play Store. Zo kan je altijd en overal aan de slag en heb je 24/7 inzicht in de real-time gegevens.

Het is mogelijk om de software verder uit te breiden (afhankelijk van het gekozen pakket). Wij bieden diverse add-ons aan, zoals onze Samenwerken klantadministraties die no hands accounting, Mijn[Kantoor] en Scan en Herken bundelen in klantadministratietypes. Daarop bieden wij ook Salaris, CRM en Uren & Facturen aan als add-ons. Daarnaast hebben wij een App Center waarin meer dan 320 apps van onze partners staan die eenvoudig aan Exact voor Accountancy gekoppeld kunnen worden.

Dit is mogelijk. Met de add-on Exact Online Salaris kun je de salarisverwerking eenvoudig in dezelfde omgeving doen. Lees hier meer.

Met Exact weet je zeker dat je voor een betrouwbare softwareleverancier kiest, waarbij de veiligheid van jouw financiële gegevens centraal staat. Onze producten worden continu verbeterd aan de hand van de laatste digitale ontwikkelingen, gebruikersfeedback en de wetgeving. Hierdoor is onze software altijd up-to-date en minimaliseren wij het handmatige invoerwerk d.m.v. no hands accounting. Daarnaast is onze support community 24/7 te bereiken en bieden wij diverse trainingen en events aan, zodat je snel van start kunt gaan.

Ja, ons proefabonnement kan je 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Tijdens het proefabonnement kun je ook al gebruik maken van de supportdiensten van Exact. Hierna wordt het abonnement automatisch beëindigd, tenzij je aangeeft dat je verder wilt met Exact. Dus je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.

Nee, de Exact Online Boekhouden abonnementen zijn per maand opzegbaar.

Onze software herkent boekingspatronen in je administratie en stelt toekomstige boekingen vast. Waar een boekhouder gemiddeld 10 - 15 klanten kan bedienen, verdubbelt dit aantal met ‘no hands accounting’. Bankmutaties komen dagelijks automatisch in je administratie. De robot herkent ze, boekt ze op de correcte grootboekrekening en verwerkt ook de verschillen. Je bespaart hiermee tot 93% van je tijd. Lees hier meer.

Er zijn vier vormen van samenwerking mogelijk:

• Je voert voor klanten een interne administratie in je abonnement, de klant kijkt niet mee.
• De klant maakt gebruik van jouw kantoor app (Mijn[Kantoor]) om facturen te maken en digitaal documenten aan te leveren gekoppeld aan jouw abonnement.
• De klant heeft een eigen abonnement en je koppelt alleen om mee te kijken via het Collaboration abonnement.
• De klant heeft een Exact Online Boekhouden / Handel / Productie / Zakelijke Dienstverlening abonnement en jij een Essentials/Plus/Professional abonnement om controles uit te voeren en compleet online samen te werken.