Behoud je grip met financiële planning software
Geïntegreerde planning software maakt het opstellen en beheren van complexe financiële planningen eenvoudig en inzichtelijk. Dankzij de samenvoeging van vele databronnen creëert de tool een 360-graden beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf. Ontdek hoe slimme software werkt en je meer financieel inzicht geeft.
Zakelijke financiële planning software als strategisch instrument
Een goede online financiële planning geeft continu inzicht in de financiën van je bedrijf. Je leert van prestaties uit het verleden en speelt doorlopend in op huidige en toekomstige ontwikkelingen met behulp van datagedreven scenario’s. Het maakt zakelijke financiële planning software tot een belangrijk strategisch instrument.
Excel-spreadsheets schieten in de praktijk vaak tekort
Online financiële planningen draaien om meer dan alleen omzetcijfers. Excel-spreadsheets schieten daarom snel tekort. Dit heeft verschillende redenen:
- het verkrijgen van een overzichtelijk beeld is lastig door segmentatie van verschillende bestanden;
- er is gebrek aan beveiliging en beheerde werkprocessen;
- dataverwerking kost meer tijd;
- het programma is niet ingericht op het ontwikkelen van gedetailleerde toekomstscenario’s;
- koppeling met andere systemen is lastig.
Geïntegreerde software geeft je inzicht in de toekomst
Met de geïntegreerde financiële planning tool van Exact voor Finance koppel je afzonderlijke planningselementen – zoals de balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht – in één programma. Daarnaast integreer je het eenvoudig met andere bedrijfssystemen zoals je ERP-, HR- of CRM- systeem. Het resultaat: een digitale financiële planning die niet alleen huidige prestaties, maar ook de toekomstige inkomsten, activa, KPI’s en financiële posities inzichtelijk maakt.
Exact voor Finance maakt planningsbeheer eenvoudig
Met Exact voor Finance werk je vanuit één overzichtelijk programma aan je financiële planning en budgettering. Je haalt met minimale moeite maximaal inzicht uit je databronnen.
Geautomatiseerd budgetteren met forecast assistenten
Dankzij verschillende forecast assistenten stel je eenvoudig gedetailleerde en betrouwbare budgetten op. Kies uit high-level budgetten, gedetailleerde budgetten op operationeel niveau of een combinatie.
Automatisch financiële begrotingen opstellen
Bereken automatisch de effecten op je winst- en verliesrekening, balans en liquiditeit op basis van je budgetplanningen.
Koppel je data
Maak eenvoudig gebruik van interfaces voor ruim 300 verschillende bronsystemen.
Beveiliging van de bovenste plank
Neem afscheid van onbeveiligde Excel-spreadsheets. Vertrouw op financiële planningssoftware die voldoet aan de ISAE 3000-audit norm.
Stuur op scenario’s
Maak forecasts op basis van je bestaande begrotingen en vergelijk ze direct met elkaar. Beoordelen is eenvoudiger dan ooit dankzij flexibele weergaves. Houd je bezig met huidige prestaties en anticipeer ook gelijk op de toekomst.
Flexibiliteit
Gebruik je liever toch nog Excel voor specifieke financiële processen? MS Excel is geïntegreerd in Exact voor Finance. Je profiteert dus van extra flexibiliteit, zowel in het maken van planningen als het voorbereiden van je rapporten.
In negen stappen naar een complete
financiële planning vanuit één systeem
1. Bepaal waarop je stuurt
Wat zijn voor jouw onderneming de belangrijkste zaken om op te plannen en sturen? Dit kan bijvoorbeeld op het niveau van klanten, producten, kostenplaatsen, kostendragers, projecten en locaties. En welke planningsperiode gebruik je hiervoor? Je legt het voortaan eenvoudig vast.
2. Breng je actuals in kaart
Je wilt dat actuals aansluiten op je planning. Met de planning software van Exact importeer je eenvoudig realisaties vanuit al je bronsystemen. Denk aan je ERP-, boekhoud-, HR of CRM-systemen. Zo houd je altijd zicht op je gerealiseerde cijfers.
3. Bepaal je deelcomponenten
Zet je deelcomponenten op voor je budgetplanning. Dit doe je eenvoudig zelf met voorgedefinieerde templates voor al je deelplanningen. Denk aan de sales forecast, je OPEX, nieuwe investeringen of leningen.
4. Plan centraal of decentraal
Kies voor driver based budgetteren, met high level drivers op centraal niveau. Plan decentraal door informatie op te vragen met formulieren bij managers. Of kies voor een combinatie van beiden. Van wizards voor forecasts tot aan seizoensinvloeden; de software ondersteunt alles.
5. Tel deelbudgetten bij elkaar op
Laat automatisch alle verschillende deelplanningen bij elkaar optellen tot een totale planning. Dankzij de zakelijke financiële planning software hoef je hier zelf helemaal niks voor te doen.
6. Maak balans en cashflow forecasting
Maak balans en cashflow forecasting op basis van automatische regels die je zelf eenvoudig instelt. Stel bijvoorbeeld in dat je facturen na 30 dagen automatisch betaald wilt hebben.
7. Kies voor consolidatie
Wil je alle planningsgegevens van individuele bedrijfsonderdelen samenvoegen in één overzichtelijke planning? Dat kan met de consolidatiemogelijkheden. Zo verwerk je automatisch je intercompany eliminaties in de planning software.
8. Maak gedetailleerde rapportages
Maak zelf eenvoudig planningrapportages vanuit Exact voor Finance en stuur of publiceer deze via de verschillende formats zoals Excel, PowerPoint of elke andere rapportage- of BI-tool.
9. Creëer wat-als scenario’s
Gebruik budgetplannen als basis voor het tonen van verschillende scenario’s op verschillende momenten. Zo anticipeer je bijvoorbeeld eenvoudiger op wat er gebeurt bij het verlies van een grote klant of de komst van een nieuwe concurrent.