Exact Autumn'23 Release
Come see what's new
De herfst is begonnen, het jaar vliegt voorbij en in hetzelfde tempo voeren wij innovaties door in jouw Exact software. Met trots presenteren we dan ook onze Autumn’23 Release, vol met slimme innovaties die jou de inzichten geven om jouw ambities waar te maken. Want uitzicht begint met inzicht.
Based on your idea
We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van een aantal ideeën in de Support Portal. Wil je graag zelf een idee indienen?
Zie Ideeën voor Exact OnlineNieuw binnen jouw oplossing
Maak kennis met de nieuwste functionaliteiten binnen jouw oplossing en ontdek welke verbeteringen en vernieuwingen we voor jou hebben doorgevoerd. Benieuwd naar alle release notes? Bekijk ze in de support portal.
Exact Online Boekhouden
Maak je gebruik van Exact Online Boekhouden Professional of uitgebreidere Exact Online edities? Vanaf nu houdt onze software jou proactief op de hoogte van afwijkingen in je administratie dankzij continuous monitoring. Bovendien genereer je vanaf nu nieuwe budgetten op basis van bestaande, ondersteund met handige calculatiemethodes. Tot slot helpen boekingtemplates je voortaan bij het efficiënt boeken van terugkerende facturen met minimale verschillen.
Krijg sneller betaald met Exact Online! Binnenkort kun je zonder extra kosten een betaallink toevoegen aan facturen en herinneringen. Zo kunnen je klanten via de personaliseerbare betaalpagina direct betalen vanuit hun eigen vertrouwde bankomgeving. Het bedrag ontvang je direct op je rekening in plaats van een derdegeldenrekening. Dit maakt het mogelijk voor Exact Online om de betaling zelfs automatisch te verwerken in je administratie.
Met het nieuwe bank- en kassaldi overzicht kun je nu moeiteloos de saldi van bankgrootboekrekeningen vergelijken met de bijbehorende bankboekingen. Hiermee hebben we een hoop tijdrovende stappen geëlimineerd om inzicht te krijgen in je saldi. Vanaf het overzicht kun je direct doorklikken naar de onderliggende boekingen om eventuele correcties direct uit te voeren. Hiermee is het beheer van je administratie dus weer een stap eenvoudiger!
Exact Online accountancy suite
Met Kantoorbeheer Essentials beschik je over een geïntegreerde oplossing voor het veilig beheren en uitwisselen van documenten. Je beschikt per client over één dossier met een vaste structuur waarin alle relevante documenten met de juiste meta data zijn opgeslagen. Mappen en documenten zijn met elkaar gelinkt, waardoor iedereen altijd met de laatste versie van het document werkt. Dit Document Management systeem is speciaal ontwikkeld voor accountancy. Zo profiteer jij van de beveiligde Microsoft SharePoint omgeving en werkt het DMS met alle oplossingen uit de Exact Online accountancy suite.
Wij werken dagelijks aan het verbeteren van onze software. Hierbij staat gebruiksvriendelijkheid voorop en hebben we als doel onze klanten een zo goed mogelijke ervaring te geven. Om dit te bereiken hebben we het design en de navigatie van Mijn[Kantoor] sterk verbeterd.
We hebben veel nieuwe functies in Exact Online Jaarrekening gereleased. We hebben de Brugstaat weergave beschikbaar gemaakt, voortaan kun je de Kolommenbalans vergrendelen en we hebben de consolidatiestraat geoptimaliseerd. Daarnaast bieden we meer informatie en filtermogelijkheden vanuit de kolommenbalans aan, zoals cliënt specifieke labels of gedetailleerder labelen.
Binnenkort bevat Exact Online Boekhouden Professional een nieuwe troef die veranderingen en onjuistheden in de administratie automatisch voor jou signaleert: Smart Closing! Met Smart Closing creëer je een geautomatiseerde checklist. Deze checklist is een combinatie van indicatoren, automatische checks, ja / nee vragen, upload en download van documenten en nog meer. Door deze checklist automatisch uit te voeren ben je er zeker van dat de controles van de administraties zijn vastgelegd en de kwaliteit van de administratie hoog is.
Exact Online Handel
Onnodige en handmatige acties zijn tijdrovend en foutgevoelig. Daarom hebben we het digitale magazijn van Exact Online nog verder verbeterd met verschillende mooie nieuwe functies. Zo kun je nu onder andere gemakkelijker orders picken en inpakken, hebben we de functionaliteit voor magazijnverplaatsingen verbeterd, kun je magazijnverplaatsingen met een druk op de knop afdrukken en zie je direct wie via de app een voorraadtelling heeft uitgevoerd. Ook hebben we het proces van herbevoorrading van een standaard opslaglocatie verbeterd om orderpicken zo efficiënt mogelijk te maken.
Deze nieuwe import- en exportfunctie maakt het nog gemakkelijker om bijvoorbeeld grote bestellingen in te lezen vanuit een .csv bestand. Voorheen was het enkel mogelijk om bestellingen handmatig in te voeren, nu is het ook mogelijk om de bestellingen op basis van een Excel bestand in te lezen of te exporteren.
We hebben nieuwe filters en kolommen toegevoegd aan de verkoop- en inkooporder overzichten. Namelijk de “selectiecode” en “leveringswijze” voor bestellingen en “verkoopkanalen” voor verkooporders. Deze velden en kolommen worden niet standaard weergegeven maar je kunt de pagina aanpassen om ze zichtbaar te maken.
Exact Online Productie
Je kunt nu direct alle documenten bekijken die zijn gekoppeld aan een werkorder. Zo heb je sneller toegang tot belangrijke informatie. Voorheen moest je navigeren naar de betreffende sectie om documenten te lezen, bijvoorbeeld Routering of Materialen. Je kunt deze nu snel opzoeken door een Werkorders te openen en op het tabblad Documenten te kijken.
We hebben de MRP-functionaliteit in Exact Online flink onder handen genomen. Zo kun je nu MRP-scenario's aanmaken om te bepalen waarmee rekening wordt gehouden in een MRP-berekening, en hoe deze wordt uitgevoerd. De berekeningen van MRP-scenario's zijn nu flexibeler. Je kunt verschillende scenario's aanmaken om erachter te komen wat voor impact elk scenario kan hebben op wat je produceert of inkoopt. Maar het MRP-advies is ook beter zichtbaar, doordat al het advies nu in één overzicht wordt weergegeven. En in Exact Online Productie kun je nu MRP-berekeningen uitvoeren voor meerdere niveaus van stuklijsten in plaats van alleen voor het bovenste niveau.
We hebben de pagina: 'Nieuw Project' verbeterd zodat je nu de laatstgebruikte code ziet naast het veld Code. Dit is vooral handig wanneer je een reeks nieuwe projecten aanmaakt en je moet bijhouden welke projecten je al hebt aangemaakt.
Exact Online Bouw
We hebben de integratie tussen de boekhouding en de projectadministratie verbeterd. Je kan nu zelf aangeven welke specifieke inkoop dagboeken je wilt synchroniseren. Voorheen werden alle inkoopfacturen vanuit de Exact Online boekhouding naar de projectadministratie verzonden. Nu bepaal je zelf welke dagboeken wel en welke niet moeten worden meegenomen in de uitwisseling. Op deze manier zorg je ervoor dat alleen project-gerelateerde inkoopfacturen in de projectadministratie van Exact Online Bouw terechtkomen.
Een nieuw overzicht geeft inzicht in alle afrekenstaten over al je projecten. De afrekenstaat zorgt ervoor dat je de kosten of uitgevoerde werkzaamheden die op het project zijn gemaakt door kunt sturen naar de ontvangende partij. De afrekenstaat moet door de opdrachtgever worden goedgekeurd voordat de factuur kan worden verstuurd. Je kunt nu handig vanuit deze overzichtslijsten (voor zowel regie en aangenomen werk) werken en de status per afrekenstaat volgen zonder dat je elk project afzonderlijk moet inkijken.
Je hebt nu de flexibiliteit om je menu aan te passen naar je persoonlijke wensen. Zo bepaal je zelf welke menu’s je wel of niet ziet. Ook is er een handige zoekfunctie toegevoegd zodat je sneller vindt wat je zoekt.
Exact Online No hands Accounting
Sinds kort kun je de factuuromschrijving van boekingsvoorstellen zelf bepalen op basis van beschikbare factuurgegevens - zowel voor gescande facturen als e-facturen. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen om de relatienaam, het factuurnummer en de factuurdatum in de omschrijving op te nemen, inclusief de gewenste volgorde. Met deze nieuwe functie ben je dus in staat om je analyse- en controlewerkzaamheden nog efficiënter uit te voeren.
Vanaf nu is het mogelijk om vooraf de kostenplaats en kostendrager toe te voegen. Door op voorhand de kostenplaats en kostendrager toe te voegen kunnen er nog betere boekingsvoorstellen worden gegenereerd. Werk je met een van onze Industry Solutions dan is het ook mogelijk om projecten op voorhand aan te geven. Het toevoegen van kostenplaats/kostendrager/projecten is mogelijk bij het uploaden van facturen via de Scanservice binnen Exact Online. Mocht je je facturen doorsturen naar de digitale brievenbus, dan is het nu ook mogelijk om in de onderwerpregel de kostenplaats/kostendrager/project toe te voegen, dit wordt dan ook meegenomen in het boekingsvoorstel!
Exact Online HR & Salaris
Er is nu een nieuw type declaratie voor dagvergoedingen.
Vanaf nu heb je in Exact Online HR en Salaris inzage in alle nieuwe verloffunctionaliteiten die speciaal gericht zijn op de opbouw van het juiste verlofsaldo.
We hebben het proces van de Loonaangifte eenvoudiger gemaakt, met name voor de bedrijven waarbij zaken als WBSO, eindheffing bestelauto en dergelijke van toepassing zijn. Deze elementen kunnen nu vooraf en ook achteraf worden ingevuld waardoor het proces van de aangifte eenvoudig wordt.
De Premium edities van Exact Online
Met de Premium edities van Exact Online kan je flexibel extra knoppen of menu’s maken die naar andere applicaties of webpagina’s linken. Er zijn twee soorten: statische en dynamische links. Statische links zijn altijd hetzelfde, bijvoorbeeld voor een Power BI rapportage. Dynamische links kunnen parameters bevatten, zoals een klant- of projectcode of een datum. Zo kun je een Power BI rapportage laten verwijzen naar een specifiek project of een specifieke klant. Dit geeft je medewerkers direct toegang tot klant- of project specifieke rapportages.
Exact Online Projecten
Je kent het wel: een einddatum of prijsafspraak van een project zijn aangepast – maar wie heeft die wijziging gemaakt? Om dat inzicht te krijgen, is de controlelijst uitgebreid met projectgegevens. In deze lijst zie je direct de oude en nieuwe waarde van bijvoorbeeld gewijzigde projecten of begrote activiteiten. Ook zie je door wie en wanneer de wijziging is gemaakt.
Je wilt een sluitende en volledig urenverantwoording. Exact Online Projecten helpt je daarbij. Je hebt zicht op de gewerkte uren en de roosterverantwoording. Als er uren ontbreken in een bepaalde periode, kun je ze eenvoudig een herinnering sturen. Nu kun je deze e-mail zelf vormgeven met je eigen lay-out. Zijn de uren niet correct? Ook hier kun je nu de communicatie rondom afgekeurde uren verbeteren en zelf de e-mail vormgeven met je eigen lay-out.
Je kunt nu heel handig even snel de gewerkte uren via de app controleren en goedkeuren. Zo krijg je direct zicht op de urenverantwoording en versnel je het proces van urenregistratie naar facturatie en projectbewaking.
Exact Online Abonnementen
Je hebt nu de optie om de laatst gefactureerde periode van een abonnement terug te zetten bij het aanmaken van een creditfactuur. Voorheen werd bij een creditfactuur de ‘gefactureerd t/m datum’ niet teruggezet. Hierdoor kon je bij een foutieve factuur niet opnieuw een factuur voor dezelfde periode aanmaken. Nu heb je de optie wel. Je hebt de keuze om de periode over te slaan of om de ‘gefactureerd t/m datum’ terug te zetten.
Exact Globe+
Exact Globe+ is gebouwd op compleet nieuwe technologie. Dit maakt het mogelijk om de volgende technologische stappen te zetten. Eén daarvan is dat Exact Globe+ nu ook als 64-bit applicatie beschikbaar is. Dit komt de schaalbaarheid van de oplossing verder ten goede. Daarnaast zal de snelheid bij een import of bij het verwerken van grote hoeveelheden data verder toenemen. Ook levert 64-bit een beter geheugen-management op, wat leidt tot een nog stabielere oplossing. Met deze en andere technologische innovaties, is je organisatie, met Exact Globe+, klaar voor de toekomst!
Met Exact Globe+ kun je rekenen op continue updates van aankomende wettelijke vereisten in een groot aantal landen. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen door via productupdates, zodat je voldoet aan de wetgeving in de landen waar je actief bent. De laatste maanden is onder andere hard gewerkt om Exact Globe+ voor te bereiden op een wetswijziging in Polen die het gebruik van het nationale elektronische factureringssysteem (KSeF) verplicht stelt voor belastingbetalers per 1 juli 2024. Daarnaast hebben we natuurlijk weer een groot aantal wijzigingen doorgevoerd voor verschillende landen.
Exact Globe+ is uitgerust met een vernieuwde e-mail engine. Deze is onder de motorkap vernieuwd en recent hebben veel gevraagde functies doorgevoerd. Zo bieden we nu naast het e-mailen van het document, ook de optie om direct bijlagen toe te voegen. Ook kun je verzamelfacturen in één e-mail i.p.v. in aparte e-mails versturen. Met deze en meer vernieuwingen in Exact Globe+ komen we tegemoet aan veel gehoorde klantwensen!
Aan Exact Globe+ is een nieuwe en moderne User Interface toegevoegd. Deze innoveren we verder. Zo geven we in deze release onze gebruikers nog meer opties om de ervaring aan te passen zoals zij dat willen. Het is mogelijk om de rijhoogte van je invoerregels aan te passen. Hierdoor kun je meer informatie tegelijk op je scherm tonen. En heb je sneller overzicht van wat er moet gebeuren. Ook is het contrast vergroot en hebben we gekozen voor een nog beter leesbaar lettertype. Tenslotte wordt de menustructuur compacter weergegeven. Dit is prettig voor organisaties die veel opties in hun Exact Globe+ menu hebben. Je hebt direct overzicht en voorkomt scrollen naar het juist menu.
Exact Globe+ Logistiek
In Exact Globe+ WMS zijn extra regels toegevoegd om te bepalen wanneer goederen vanaf de picklocatie gepickt moeten worden en wanneer vanuit de bulklocatie. Wil een klant een grote hoeveelheid, dan is het namelijk slimmer om volle pallets te pakken, rechtstreeks vanuit de bulklocatie. In Exact WMS kan je aangeven vanaf welk aantal (b.v. doos of pallet) de orderpicker naar de bulklocatie gestuurd wordt. Nu kan je ook een drempelwaarde voor het SKU-aantal instellen. Zo lopen je Orderpickers geen onnodige kilometers in het magazijn. En verhoog je het aantal orders dat iemand op een dag kan oppakken. Dit bespaart je tijd en scheelt in de kosten!
We hebben de import- en exportgegevens zoals artikellocaties, afstanden, scancodes flink uitgebreid. Daarnaast hebben we de mogelijkheden voor het digitaal verbinden met andere systemen, denk aan magazijn paternosters, verzendoplossingen, tablets, etc., verder uitgebreid met nieuwe WMS entity services. Dit maakt het digitaal verbinden met andere systemen nog makkelijker. Dit scheelt een hoop tijd en voorkomt fouten.
En natuurlijk hebben we ook elders de mogelijkheden om digitaal te verbinden uitgebreid. Want, sneller en slimmer werken bereik je ook door goede koppelingen met andere softwaresystemen. Denk bijvoorbeeld aan je website, een oplossing voor je transportplanning of wat al niet meer. Exact Globe+ biedt al vele tools om makkelijk en snel koppelingen te maken en deze set hebben we verder uitgebreid. Zo hebben entity services toegevoegd voor niet-aftrekbare btw en in rekening gebrachte btw, en nieuwe services toegevoegd voor leveringen, retouren, wijzigingen doorvoeren op bestellingen, verkooporders en meer!
Exact Financials
Met deze release is de mogelijkheid toegevoegd om in een betalingsherinnering rente te berekenen en te boeken. Wanneer de betalingstermijn van een openstaande post van een debiteur is overschreden kunnen de aanmaningskosten worden berekend, toegevoegd worden aan de openstaande post en vermeld worden op de betalingsherinnering.
Vanaf nu is het mogelijk om in het onderhoud van kostenplaatsen een geldige datum vast te leggen. Bij iedere actie in de diverse modules zoals invoeren, verwerken en importeren wordt de datum gecontroleerd. Wanneer er geen datum gedefinieerd is mag de kostenplaats altijd gebruikt worden. Als de verwerking van een boeking buiten de geldige datumreeks valt, kan deze boeking niet worden verwerkt.
Met de nieuwste versie van Exact Financials kan een verslag oplopend en aflopend gesorteerd worden. De velden die op het tabblad criteria van verslagen gedefinieerd zijn bij groeperen en sorteren worden standaard oplopend getoond. Middels de rechtermuisknop kan de volgorde van tonen ook aflopend ingesteld worden.
Exact Synergy
Je kunt vanaf nu een handtekeningveld toevoegen aan een verzoek zowel in Exact Synergy als in de Exact Synergy app. Veel gebruikers vroegen hierom bijvoorbeeld als bewijs van levering van verleende diensten of bewijs van verplaatsing van waardevolle voorwerpen. Gebruikers met de juiste rechten kunnen het handtekeningveld toevoegen aan en configureren in het verzoektype.
Vanaf deze release is het mogelijk om emoji’s en gemakkelijk links toe te voegen aan berichten en commentaren in de Exact Synergy timeline. Dat maakt samenwerken nog leuker en geeft gebruikers de mogelijkheid om emoties in Synergy beter uit te drukken. Ook links worden klikbaar weergegeven zodat lezers sneller naar de webpagina's kunnen navigeren.
Tot nu toe was het alleen mogelijk om een profielfoto te uploaden in de webversie van Exact Synergy. Vanaf deze release kun je ook een profielfoto uploaden in de Exact Synergy app. Wel zo makkelijk!
Exact SRXP
Tot nu toe werden declaraties van Exact SRXP naar Exact Globe+ uitgewisseld middels een bestandsoverdracht. In de nieuwste versie van Exact SRXP is er een verbetering doorgevoerd waardoor dit te automatiseren is via ELIS. Deze koppeling voorziet ook in de uitwisseling van de declaratie afbeeldingen, zodat je dit ook in Exact Globe+ kunt inzien.
What's coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.