HQ works for you

In Exact Online is het mogelijk om met meerdere administraties te werken. Door middel van deze administraties kun je de boekhouding van meerdere bedrijven onder één licentie voeren. Wellicht vertegenwoordigen je administraties verschillende business activiteiten of vertegenwoordigt een administratie een bepaalde vestiging. Dan kan snel de behoefte ontstaan om overkoepelend te willen kijken naar de stand van zaken voor jouw bedrijf.

Is het voor jou een tijdrovende klus om snel inzicht te krijgen in meerdere administraties? Denk aan het opvragen van openstaande posten of ‘even’ zien wat de autokosten zijn over administraties heen? Steeds maar weer handmatig ‘kopiëren en plakken’ en weer aanpassen van gegevens in spreadsheets blijft een tijdrovende klus en het is ook nog eens foutgevoelig. Met de Premium edities van Exact Online heb jij de controle om direct de juiste inzichten te verkrijgen volgens jouw werkwijze.

Op 16 mei 2023 hebben we de nieuwste Premium edities van Exact Online gepresenteerd om onder meer in de vraag naar meer inzicht over administraties heen te voorzien. Via de mogelijkheid ‘HQ’ (Head Quarters) heb je direct inzicht in de openstaande posten over administraties heen. Via een slimme herkenning van een btw-nummer groeperen we de posten die bij een debiteur of crediteur horen direct bij elkaar.

Afbeelding 1: Inzicht in openstaande posten

Daarnaast kun je via administratiestructuren ook over een selectie van administraties rapporteren, wel zo handig. Verder bieden we snel inzicht in het saldo van bankrekeningen, kun je het gebruiken als start voor het proces van betalingen én is zoeken over administraties heen mogelijk. De rechten en rollenstructuur van Exact Online gebruikers is volledig van toepassing voor HQ, zo heb je controle over wie wat mag zien.

Afbeelding 2: Overzicht bankrekeningen

Sinds kort hebben we nieuwe administratie overkoepelende overzichten toegevoegd aan HQ, te weten:

- Balans / Winst & Verlies
- Grootboekanalyse
- Procesmanagement voor btw-aangiftes en ICP-opgaaf
- Verloningsproces management
- Jaareinde afsluiting

Afbeelding 3: Overstijgende inzichten in Exact Online

Zo krijg je in je administratie overstijgend inzicht over de kosten / opbrengsten die voor jou relevant zijn en kun je administratieve, overkoepelende vragen snel beantwoorden.

Hoe we dat doen? Onder meer door slim gebruik te maken van de RGS-functionaliteit (tot en met versie 3.5) in Exact Online zodat je de juiste cijfers in beeld hebt over administraties heen!

Ook ben je ‘in controll’ als het gaat om het versturen van btw-aangiftes en bij de jaarafsluiting krijg je inzicht in wat er nog te doen is, zodat je zeker weet dat je niets vergeten bent.

Kortom: Heb jij behoefte aan administratie overstijgend werken? HQ works for you!

Wil je snel starten met HQ? Klik dan op deze link om aan de slag te gaan.

Meer weten over de Premium edities van Exact Online? Ga dan naar de website van Exact.