Comment aider dès maintenant vos clients avec la facturation électronique en tant que comptable

À l’occasion du très exclusif Spotlight Diner à Bruxelles, Wilco Kraaij, Product Line Director pour la comptabilité, a annoncé que nous étions prêts pour la facturation électronique. Ce n'est pas une nouveauté en soi, car notre logiciel permet déjà d'accéder au réseau Peppol depuis 2018. Pendant ce dîner, nous avons expliqué comment préparer vos bureaux et vos clients à Peppol en tant que comptable. Lisez la suite pour en savoir plus et pour découvrir comment assister dès maintenant vos clients dans ce changement.

Envoyer des factures électroniques en toute sécurité via Exact Online

Exact Online permet d'accéder au réseau Peppol pour un échange sécurisé et fiable de factures électroniques avec d'autres entreprises et administrations publiques. Votre bureau peut ainsi envoyer aisément des factures électroniques via Peppol, de même que les clients avec lesquels vous collaborez. Les entrepreneurs peuvent dès lors envoyer facilement des factures électroniques professionnelles qui sont automatiquement traitées dans la comptabilité.

Collaboration numérique fluide avec Mon [Coach]

Mon [Coach] est l’outil de collaboration digital pour les bureaux et leurs clients. Tout le monde travaille dans le même environnement et bénéficie de tous les avantages d’une plateforme intégrée. De la précomptabilité à une vision en temps réel. Grâce à cet outil puissant, vos clients peuvent soumettre des documents numériques, vous pouvez communiquer en ligne (dans le contexte d'une saisie comptable), offrir une vue d'ensemble actualisée, et constituer un dossier client complet. Mais surtout, vous facilitez une facturation conforme à Peppol pour tous vos clients, aussi bien pour les factures émises que pour les factures d'achat reçues.

Des entrepreneurs prêts pour Peppol

Mon [Coach] permet aux entrepreneurs de créer et d'envoyer eux-mêmes des devis, factures et rappels en adoptant la mise en page qu’ils souhaitent, y compris via l'application. Les factures sont directement intégrées dans la comptabilité et les résultats de l'entreprise sont mis à jour.

Avantages :

• Création et envoi faciles des factures électroniques via Peppol
• Factures directement intégrées dans la comptabilité
• Notification lors de la réception d’une facture
• Vue d'ensemble de l'état de chaque facture pour un suivi précis
• Conformité à l’obligation de facturation électronique sans tracas
• Gain de temps, meilleure efficacité et paiements plus rapides

Que pouvez-vous faire dès maintenant ?

Étape 1 - Inscrivez-vous sur Peppol

Pour commencer, il est important de vous inscrire sur le réseau Peppol. Vous pouvez le faire directement depuis votre environnement Exact. Pour savoir comment vous inscrire rapidement via Exact Online, cliquez ici.

Les utilisateurs de Mon [Coach] peuvent s'inscrire dans leur propre administration via Mon Profil > Facturation électronique pour recevoir des factures via Peppol.

Étape 3 - Envoyer des factures via Peppol

Toutes les personnes inscrites sur Peppol peuvent envoyer des factures électroniques via ce réseau. Une fois qu'une facture de vente est créée, il suffit de cliquer sur ‘Envoyer via Peppol’. Si l'entrepreneur reçoit une facture électronique, il recevra une notification par e-mail.

Et maintenant ?

Vous souhaitez aider vos clients avec la facturation électronique dès maintenant ? Choisissez l'un des abonnements Collaborations administratives client. Non seulement vous collaborerez de manière transparente en ligne, mais vous bénéficierez également d'une facturation électronique en temps réel et sécurisée grâce à la compatibilité Peppol. Surprenez vos clients avec cette solution innovante et aidez-les à aller de l’avant.