Profitez aujourd’hui des nombreux avantages de Peppol et de la facturation électronique

Comme vous le savez, la numérisation au sein du secteur comptable va franchir une nouvelle étape au 1er janvier 2026 : l’introduction obligatoire de Peppol. Avec cette étape importante, l’ambition d’une administration numérique se concrétise enfin. Un traitement plus rapide des factures et une automatisation améliorée sont deux des nombreux avantages de cette nouvelle loi. Tant pour vous en tant que comptable que pour vos clients. Dans ce blog, notre expert Exact Wilco Kraaij vous présente tous les avantages de la facturation électronique via Peppol, dont vous pouvez déjà bénéficier aujourd'hui.

Trois défis majeurs

L'enquête Baromètre PME 2024 démontre que, pour un bureau comptable sur trois, travailler plus efficacement est l'objectif majeur cette année. Et près d'un bureau sur deux admet que les améliorations de la numérisation entraînent des économies de coûts, des processus métier plus efficaces, une amélioration de l'expérience client, une augmentation du chiffre d'affaires et de meilleures prévisions financières. Autant d’arguments qui plaident en faveur d’un passage au numérique dès aujourd’hui, même si un bureau sur trois déclare qu’il n’est pas encore tout à fait prêt pour cette transition. Les bureaux comptables indiquent notamment que l'automatisation complète d’un bureau implique aussi des défis : adapter les processus, créer un soutien suffisant au sein du bureau et libérer du budget. Il y a donc du pain sur la planche.

La quatrième âge de la comptabilité

« La facture électronique est, après le papier, les logiciels et l'hybride (scanning des factures papier), la quatrième ère de la comptabilité. Une administration numérique complète n’est donc plus un rêve mais une réalité », déclare Wilco. L'exhaustivité et la rapidité d'une administration ne dépendent plus de la fréquence d’envoi par vos clients. Désormais, les factures sont toujours à jour, un avantage indéniable tant pour vous en tant que comptable que pour vos clients.

« Une grande partie de la qualité des administrations est déterminée par l'exhaustivité et la ponctualité avec lesquelles les clients fournissent les factures entrantes et les factures de vente sortantes. Dans l’ère hybride actuelle, la plupart des données sont fournies de manière semi-numérique où Scan & Recognize tente d'extraire le plus de données correctes possibles de la facture. Étant donné que l'administration est rarement effectuée dans les délais, qu’elle est souvent incomplète et pas toujours correcte, cela engendre un surcroît de travail pour les comptables », explique Wilco. Vous vous reconnaissez dans cette situation ? Des factures incomplètes, incorrectes ou soumises en retard peuvent causer de l’irritation et, surtout, conduire à des chiffres peu fiables. En réduisant cette charge de travail grâce à la facturation électronique, vous vous libérez du temps. Vous pouvez le consacrer là où, en tant que comptable ou expert-comptable, vous pouvez réellement apporter une valeur ajoutée : conseiller vos clients. Et en plus, vous le faites avec des chiffres précis.

Vue sur les chiffres en temps réel

Les avantages pour vos clients ne sont pas à sous-estimer. « Les entrepreneurs disposent d'un espace unique pour régler leurs démarches administratives. Réception des factures et paiement immédiat, envoi des factures avec possibilité de voir si elles ont été reçues, comptabilisées et payées. Les factures numériques peuvent en effet être traitées de manière entièrement automatique beaucoup plus souvent, vous donnant ainsi un aperçu en temps réel de tous les aspects importants de votre organisation », explique Wilco. Différer le déploiement de Peppol équivaut donc à reporter tous ces bénéfices. Et si vous commenciez dès aujourd’hui à informer vos clients et à les convaincre d’opter pour cette nouvelle façon de travailler ? Sans être sous pression par le délai du 1er janvier 2026 !

Utilisez-le à votre avantage !

« Ce n'est qu'avec l'adoption massive de Peppol et de la facturation électronique que les comptables pourront faire un grand pas en avant dans la numérisation de l'administration et l'automatisation des processus, et donc travailler plus efficacement », déclare Wilco. L’introduction de normes sectorielles fonctionne … à condition que tout le monde participe. Ce n’est qu’avec une adoption massive de l’automatisation complète que nous ferons l’expérience de ses avantages. « Exact Online est prêt pour Peppol. Pour vous enregistrer, c’est très simple. Après votre inscription, vos factures sont traitées automatiquement, et vous avez de ce fait en permanence un aperçu à 100 % de votre comptabilité. En route vers l'avenir, grâce à Exact », conclut Wilco.

12 idées pour renforcer la position de votre bureau comptable

Comment apporter cette valeur ajoutée à vos clients pour faire la différence ? Vos clients attendent plus que le contrôle de leurs chiffres. Ils souhaitent également être accompagnés et conseillés quand ils en ont besoin. Mais comment faire pour aider vos clients au mieux alors que le manque de personnel est une réalité et que les informations ne se trouvent pas dans le même système ? Et comment garantir l’efficacité de la gestion interne de votre bureau ? Nos experts Exact partagent 12 idées qui peuvent vous aider à renforcer la position de votre bureau comptable. Chaque mois, nous vous expliquons dans le détail une de ces 12 idées.