Choisissez l'administration idéale pour chaque client
Avec les nouvelles administrations clients dans Exact Online Comptabilité, vous accroissez l'efficacité et la qualité des tâches administratives. En automatisant votre comptabilité, vous étonnerez vos clients avec des conseils pertinents et le confort du numérique, atouts du no hands accounting. Regardez l'aperçu des innovations ci-dessous.
Consultez les nouveautés
L’approbation des factures d’achat est désormais possible grâce à l’appli mobile Exact Online. Avec le no hands accounting, vous décidez facilement qui peut approuver et/ou jusqu'à quel montant. Après leur approbation, les factures d'achat sont prêtes pour le paiement. L'aperçu des achats de toutes les factures entrantes a été amélioré avec une indication claire du statut. Automatiser la comptabilité est un gain certain en efficacité et en sécurité.
Mon [Coach] offre un nouveau design avec une navigation améliorée et étendue, avec des tableaux de bord de conseils personnalisables. La fonction de chat contextuelle vous permet de demander facilement les factures manquantes à votre client. Dès qu’il vous les a fournies, vous pouvez le voir à l’endroit de la comptabilisation du relevé bancaire correspondant.
Avec le no hands accounting, vous obtenez désormais des suggestions automatiques pour la ventilation des lignes de relevés bancaires pour les prêts avec une composante d'intérêts et une composante de remboursement. Sur base de la description, ces montants sont comptabilisés séparément sur différents comptes du grand livre suggérés par le robot. Une nouveauté concerne la réconciliation automatique de factures entrantes (reçus) avec les transactions bancaires lues antérieurement. Enfin, il existe un traitement rapide de factures d'achat complexes (UBL) dont les lignes de facture avec un pourcentage de TVA ou une catégorie de coûts identique sont automatiquement fusionnées.
Pour préparer l'avenir, vous pouvez maintenant facturer entièrement en temps réel avec Exact Online Comptabilité. Lorsqu'un fournisseur envoie une facture UBL, elle est directement comptabilisée dans Exact Online Comptabilité, via Peppol (Pan European Public Procurement Online), une plateforme née d’une initiative européenne qui permet aux entreprises d’échanger des factures par voie numérique en un clin d’œil, sur la base du format standard UBL (Universal Business Language). Les autorités européennes soutiennent le développement du système UBL Peppol.
Fonctions & prix
Standard€ 5,35/mois avec Plus et Professional € 6,35/mois avec Essentials Ajouter à l'abonnement |
Coopération€ 10,50/mois avec Plus et Professional Ajouter à l'abonnement |
Coopération Etendue€ 18,50/mois avec Plus et Professional Ajouter à l'abonnement |
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Fonctions principales | |||||
Fonctions
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Toutes les fonctions de Standard
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Toutes les fonctions de Coopération
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Généralités | |||||
| Comptabilité de base | |||||
| Fourniture de documents par le clienti | Courriel (avec Plus et Professional) | Courriel, Web et appli | Courriel, Web et appli | ||
| Scan & Reconnaissance et recevoir des e-factures (UBL/Peppol)i | Max. 10 propositions de comptabilisation par moisi | Illimités i | |||
| Affectation automatisée des factures d'achati | |||||
| Suggestion par robot sophistiquée sur relevés bancairesi |
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| Corrélation automatique sophistiquéei | |||||
| Traitement de factures complexes (UBL)i | |||||
| Communication contextuelle (chat) entre le client et l'expert-comptablei |
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| Approbation par le client des factures d'achati | |||||
| Tableau de bord de conseils pour le clienti | |||||
| Utilisateurs clienti | 1 | 1 | |||
| Utilisateurs client supplémentairesi | € 3,25 par mois | € 3,25 par mois | |||
| Add-on : Factures de vente pour Mon [Coach Exact] i |
€ 11 par mois | € 11 par mois | |||
| Add-on : CRM i | € 89 par mois | € 89 par mois | |||
| Add-on : Gestion de Temps & Facturation i | € 79 par mois | € 79 par mois | |||
Add-on : Factures de vente pour Mon [Coach Exact]
Création et envoi de factures de vente et de rappels via Mon [Coach Exact]
Grand-livre de référence
Affectation automatisée simple de comptes du grand livre à des codes RCSFI.
Fourniture de documents par le client
Les documents peuvent être livrés par le client de l'expert-comptable via courriel (Mail2eol) ou Mon [Coach] (navigateur Web et appli mobile).
Scan & Reconnaissance et recevoir des e-factures (Peppol/UBL)
La lecture directe de factures et reçus entrants (achat et vente) sur base de soit Scan & Reconnaissance, soit la facturation en temps réel (factures UBL ou via le réseau européen Peppol) ou sur base de factures UBL par courriel (Mail2EOL) se fait sur base du nombre de propositions de comptabilisation.
Affectation automatisée des factures d'achat
Sur base d’une comparaison avec des transactions historiques et d’un algorithme, affectation automatique des comptes de grand-livre aux factures d’achat par un robot auto-apprenant (apprentissage machine).
Suggestion par robot sophistiquée
sur relevés bancaires
Suggestions automatisées par robot par rapport à la ventilation des relevés bancaires sur base de la description dans le relevé bancaire (par ex. dans le cas de relevés bancaires relatifs à des emprunts avec une composante d’intérêt et une composante de remboursement, les deux composantes sont comptabilisées séparément dans des comptes de grand-livre différents, avec suggestions automatiques par le robot).
Corrélation automatique sophistiquée
Corrélation automatique des factures entrantes (reçus) avec les relevés bancaires lus précédemment dans Exact Online.
Traitement de factures complexes (UBL)
La possibilité de ventiler automatiquement des factures d'achat complexes au format UBL et de les consolider selon le pourcentage de TVA ou les catégories de coûts.
Communication contextuelle (chat) entre le client et l'expert-comptable
Communication contextuelle permettant à l'expert-comptable et au client de communiquer sur des factures manquantes concernant des relevés bancaires (y compris fonction de chat et d'importation via Mon [Coach]).
Approbation par le client des factures d'achat
Les factures d’achat entrantes (via scan, UBL ou manuellement) peuvent être comptabilisées et consultées par le client dans une optique d’approbation numérique via Mon [Coach].
Approbation par le client de la déclaration de TVA (NL uniquement)
La déclaration de TVA préparée par l'expert-comptable peut être demandée par le client en vue de son approbation numérique via Mon [Coach].
Tableau de bord de conseils pour le client
L'expert-comptable peut sans peine mettre sur pied un tableau de bord de conseils et le partager avec son client via Mon [Coach]. À cet effet, il peut utiliser des widgets KPI puisés dans une vaste bibliothèque de KPI et reprendre des rapports adaptés.
Utilisateurs client
Les clients de l'expert-comptable qui ont accès à l'environnement collaboratif Mon [Coach].
Utilisateurs client supplémentaires
Les clients de l'expert-comptable qui ont accès à l'environnement collaboratif Mon [Coach].
CRM
Tous vos services dans un seul environnement. L’endroit par excellence pour avoir une vue à 360° sur vos clients et votre bureau. Poursuivre la lecture
Gestion de Temps & Facturation
Organisez le suivi des heures et la facturation de votre prestation de services avec Gestion de temps & Facturation. Poursuivre la lecture
*À partir de janvier 2022 , Exact appliquera une modification tarifaire.
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Que contient le paquet d'informations?
- Une introduction détaillée de l'ensemble des avantages et des fonctions des nouvelles administrations client;
- Une interview de Transfuse;
- Un webinaire sur les différentes administrations client et sur la manière d'améliorer ainsi l'efficacité et la qualité de vos activités de comptabilité;
- Un livre blanc instructif sur les avantages du no hands accounting.
FAQ
Vous avez des questions sur nos logiciels et/ou les fonctionnalités spécifiques d'Exact ?
Notre foire aux questions (FAQ) vous mettra sur la voie !
Au niveau de l’administration clients Coopération Etendue, une politique dite ‘d’utilisation équitable’ est d’application. S’il est question de plus de 500 propositions de comptabilisation sur un seul trimestre, vous payerez 0,35 € par proposition de comptabilisation supplémentaire.
La facturation via PEPPOL est une nouveauté dans Exact. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) est une plateforme européenne qui permet aux entreprises d'échanger des factures numériquement sur la base d'un format standard. Les autorités jouent un rôle stimulant important à cet égard. Ainsi, de nombreuses autorités acceptent uniquement des factures numériques de leurs fournisseurs à partir de 2019. Avec les types d'administration clients Coopération et Coopération Etendue, vous envoyez et recevez facilement des factures sur la base du format UBL via le réseau PEPPOL. UBL (Universal Business Language) est la norme mondiale en vigueur pour l'échange de factures par voie électronique.
L'apprentissage machine est une application d'intelligence artificielle (IA) qui permet à des systèmes d'apprendre et de s'améliorer automatiquement, sans que des instructions spécifiques n'aient été programmées à cet effet. L'apprentissage machine est axé sur le développement de programmes informatiques qui absorbent des données et apprennent de celles-ci de manière autonome. L'apprentissage machine peut être appliqué dans de nombreux domaines et va plus loin que la comptabilité (souvent qualifiée de Comptabilité robotique).
Une proposition de comptabilisation peut être tant une facture d’achat qu’une facture de vente introduite via Scan & Reconnaissance, la facturation en temps réel (PEPPOL/UBL) et/ou un courriel/UBL (Mail2EOL). Nous mesurons les 10 propositions de comptabilisation converties en proposition de comptabilisation.
Lorsque la limite de 10 propositions de comptabilisation est dépassée, vous payez 0,55 € par proposition de comptabilisation. Vous souhaitez garder vos coûts sous contrôle ? Passez – lorsque vous le souhaiterez – à l’administration clients Coopération Etendue.
À cet effet, allez dans votre propre environnement Exact Online Comptabilité sous Mon Exact > Mon abonnement > Gestion de l'abonnement et cliquez sur Acheter maintenant.
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