De la feuille de calcul au logiciel d’entreprise: les professionnels peuvent désormais migrer facilement

Les petites entreprises sont souvent confrontées au défi de combiner la qualité et la passion de leur travail avec le service à leurs clients, l’administration et d’autres tâches secondaires. Il s’agit d’entreprises trop grandes pour travailler avec des feuilles de calcul, mais trop petites pour investir dans des projets logiciels à grande échelle. En l’absence d’un logiciel permettant de garder facilement une vue d’ensemble, ils ne sont pas en mesure d’attirer de clients et perdent beaucoup trop de temps en raison de factures en retard, ce qui porte encore davantage préjudice à l’exercice de leur activité.

Pour simplifier la gestion de ces entreprises, Exact lance aujourd’hui Exact Online Facture et Exact Online CRM. Ces solutions permettent aux entrepreneurs de disposer d’un logiciel professionnel qui répond aux exigences des PME, tout en ciblant les souhaits et les processus d’une petite entreprise. Dès lors, la transition d’une feuille de calcul vers un logiciel professionnel n’exige plus un investissement conséquent. Avec Exact Online Facture, les entrepreneurs peuvent facilement rédiger et envoyer des factures personnalisées. Exact Online CRM propose les mêmes fonctionnalités qu’Exact Online Facture , mais aussi l’établissement et l’envoi de devis, l’enregistrement des contacts clients et des données clients, ainsi que le suivi des processus de vente.

Joep Hoeks, Chief Product Officer d’Exact, d’expliquer : « Nous constatons que les entrepreneurs manquent souvent de ressources, au sens propre comme au figuré. Il s’agit là d’une problématique à deux visages. D’une part, les entrepreneurs passent beaucoup de temps sur toutes sortes de tâches administratives, du temps qu’ils auraient préféré consacrer à leurs clients. D’autre part, les entrepreneurs utilisant une solution inadéquate sont encore souvent considérés à tort comme des « bricoleurs », ce qui leur fait perdre des clients et les confronte à des paiements en retard. Avec Exact Online Facture et Exact Online CRM, ces entrepreneurs peuvent profiter de la technologie d’Exact Online,éprouvée auprès des PME. Cette solution permet à leur entreprise d’offrir le même niveau de professionnalisme qu’une grande entreprise. Résultat : les entrepreneurs peuvent se concentrer davantage sur leurs activités, mieux exploiter les opportunités de vente et être payés plus rapidement par leurs clients. Et tout cela sans investissement conséquent . »

En utilisant Exact Online Facture, les entrepreneurs se conforment automatiquement à l’ensemble des lois et réglementations concernant l’envoi de factures physiques et numériques, ainsi que de factures électroniques, transmises avec Exact Online Facture via le réseau Peppol. En outre, les entrepreneurs peuvent envoyer leurs factures avec leur propre lien de paiement ou code QR, afin d’éviter les frais des prestataires de services de paiement.

Joep Hoeks poursuit : « Les solutions de facturation et de CRM s’accompagnent souvent d’un investissement financier conséquent et sont dès lors postposées . Avec Exact Online Facture et Exact Online CRM, en revanche, un entrepreneur peut facilement exploiter son potentiel, sans que la croissance devienne un obstacle. Quand il envisage d’étendre son logiciel compte tenu du succès de ses activités, un entrepreneur peut facilement utiliser d’autres solutions Exact. La solution Exact évolue ainsi au rythme de l’entrepreneur. »

Rendez-vous pour plus d’informations sur Exact Online Facture et Exact Online CRM.