No hands Accounting: les 8 nouveautés immanquables

En tant qu'entrepreneur, vous considérez certainement les tâches comptables comme une perte de temps. Vous en arrivez même à redouter le moment où vous devez vous y mettre. Vous êtes un peu perdu dans tous ces chiffres qui sont rarement les plus récents dont vous avez besoin. Cette situation ne vous convient pas, mais nous avons la solution ! Grâce à No hands Accounting, vous pouvez contrôler tous vos chiffres et automatiser l'ensemble de vos tâches administratives. Le logiciel rassemble les données et les documents nécessaires auprès de différentes sources et les traite en toute autonomie afin de garantir une gestion complète et à jour de votre administration. Vous disposez ainsi d'un aperçu en temps réel des résultats de votre entreprise et vous pouvez prendre vos décisions en parfaite connaissance de cause. Cela vous donne également une longueur d'avance sur vos concurrents. Nous améliorons continuellement notre solution No hands Accounting afin que vous puissiez tirer profit de tout son potentiel.

Bien plus qu'un scan

No hands Accounting est une solution plus complète qu'un service de scan. Ce logiciel génère automatiquement une multitude de données comme les codes TVA et les propositions d'écriture. De plus, No hands Accounting reconnaît les éléments récurrents et peut ainsi compléter automatiquement les données quand une facture similaire est émise. Vous pouvez également paramétrer divers processus d'approbation en indiquant différents rôles et étapes. Enfin, No hands Accounting fait partie intégrante de notre logiciel que vous pouvez facilement activer. Vous ne devez donc pas vous connecter à plusieurs applications. Du coup, tout le monde est gagnant !

No hands Accounting version 2022

Comme indiqué précédemment, nous améliorons continuellement notre logiciel afin que les entrepreneurs comme vous puissent tirer profit de tout son potentiel. En 2022, nous avons effectué quelques ajustements pour simplifier davantage votre comptabilité. En voici un aperçu.

1. Simplification des propositions d'écriture

Grâce aux ajustements, l'utilisation du logiciel et les propositions de d'écriture sont simplifiés. Le logiciel reconnaît, entre autres, un contact enregistré dans le système plus rapidement, même si la facture est libellée à un autre nom. Il reconnaît aussi automatiquement les modifications. Si vous effectuez deux fois la même modification dans un compte comptable, vous verrez automatiquement la modification prise en compte dans la prochaine proposition. Le logiciel vous prévient également lorsque la devise reconnue est différente de celle encodée dans les données de base. Enfin, les améliorations apportées à la solution vous offrent une meilleure visibilité sur les factures scannées. Par exemple, vous pouvez voir la raison d'un rejet de facture. Vous devez donc compléter et contrôler moins de données. Vous gagnez ainsi un temps précieux tout en réduisant le risque d'erreur et en disposant d'un meilleur aperçu des résultats de votre entreprise.

2. Ajout de gestionnaires de projets au processus d'approbation

Vous pouvez désormais attribuer automatiquement les factures d'un projet à son gestionnaire. Cette fonctionnalité est idéale pour créer des processus fluides permettant aux bonnes personnes d'effectuer les contrôles requis.

3. Génération automatique d'un nouvel exercice comptable

Une nouvelle année vient de commencer ? C'est le moment d'ouvrir un nouvel exercice comptable. Comme cette opération ne se fait qu'une fois par an, cela peut prendre du temps de s'y retrouver. Désormais, Exact Online s'en charge automatiquement pour vous. Il vous suffit de cliquer sur un bouton pour accepter la proposition du logiciel et commencer à travailler dans votre nouvel exercice.

4. Création automatique d'écritures récurrentes

Depuis peu, le logiciel vous permet d'encoder automatiquement des écritures récurrentes à la fréquence de votre choix. Vous pouvez également définir la période durant laquelle ce traitement automatique doit avoir lieu. Vous paramétrez le tout une seule fois et ensuite, le logiciel se charge de tout pour vous.

5. Création automatique d'amortissements d'actifs

No hands Accounting vous permet de sélectionner une méthode d'amortissement par actif qu'Exact Online utilisera pour calculer automatiquement le montant à amortir. Auparavant, vous deviez calculer et encoder vous-même l'amortissement de manière périodique . Mais c'est du passé ! Maintenant, notre logiciel No hands Accounting veille à ce que vos amortissements soient toujours encodés au bon moment.

6. Ajout d'un acheteur au processus d'approbation

En plus de pouvoir ajouter un gestionnaire de projets au processus d'approbation, vous pouvez également associer un acheteur à une facture. Dès qu'une facture est ajoutée à une commande, elle est automatiquement associée à l'acheteur correspondant.

7. Ajout d'un centre de coûts à une proposition d'écriture

Le logiciel permet de lier des factures à des centres de coûts et à des projets. Par exemple, cela peut être un service de votre entreprise qui achète certaines marchandises. Vous disposez ainsi d'une bonne visibilité sur les finances de vos principaux centres de coûts et projets tout en ayant la garantie de lier correctement vos factures.

8. Reconnaissance du numéro de commande sur la facture

No hands Accounting peut également reconnaître le numéro de commande (numéro de PO) sur une facture d'achat scannée. De plus, les lignes de commande sont automatiquement liées à la facture correspondante. Auparavant, vous deviez effectuer cette tâche chronophage manuellement. En plus de vous faire gagner du temps, cette amélioration vous donne un meilleur aperçu du traitement de vos commandes. No hands Accounting automatise et optimise vos processus logistiques.

Envie d'essayer No hands Accounting ? Vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin sur notre site Internet.