Exact Spring’23 Release
Découvrez les nouveautés
Chez Exact, nous ne nous reposons pas sur nos lauriers et nous évoluons en permanence afin de pouvoir continuer à proposer à nos clients les informations les plus pertinentes. Aujourd’hui et demain. Nous avons donc le plaisir de vous présenter notre Spring’23 Release enrichie d’innovations intelligentes qui vous aideront à concrétiser vos ambitions. Parce qu’une bonne vue d’ensemble commence par des informations correctes.
Basé sur vos idées
Nous avons apporté cette modification en réponse à une série d’idées formulées dans le Support Portal. Vous souhaitez soumettre votre propre idée ?
Voir les Idées pour Exact OnlineFaites évoluer votre entreprise grâce aux dernières innovations
Découvrez les dernières fonctionnalités et les fonctionnalités améliorées de votre solution. Cliquez dans le menu sur votre solution Exact et découvrez les améliorations que nous y avons récemment apportées. Envie de parcourir toutes les versions ? Consultez-les sur le portail d’assistance.
Exact Online Comptabilité
Désormais, les factures d’achat sont toujours automatiquement réconciliées avec les paiements, que vous utilisiez ou non notre service de scan. De même, les factures récurrentes sont maintenant créées automatiquement par Exact Online. Si vous travaillez avec Exact Online Comptabilité Plus, des éditions plus complètes ou nos solutions sectorielles, vous disposez même d’autres fonctions supplémentaires, dont l’approbation étendue des factures, l’amortissement automatique des actifs et le téléchargement de pièces jointes.
Dans le courant de cette release, nous lancerons l’Activity Feed pour Exact Online. Cet aperçu vous permet non seulement de voir quelles tâches administratives vous devez effectuer, mais aussi quelles tâches ont été exécutées automatiquement par notre logiciel. Songez par exemple au traitement automatique des factures. Ainsi, en tant qu’utilisateur, vous savez exactement ce que vous pouvez faire et vous gardez toujours le contrôle des processus administratifs automatisés.
Les arriérés de factures pénalisent votre trésorerie. Avec la Gestion des débiteurs, nos clients peuvent faire envoyer des rappels automatisés en déterminant le bon timing, le bon message et le nombre de moments de contact à l’aide d’un logiciel intelligent. Vous êtes ainsi payé plus rapidement tout en conservant de bonnes relations avec vos clients. À partir de cette release, vous pouvez en outre enregistrer et gérer des règlements de paiement dans Exact Online (bientôt disponible).
Suite comptable Exact Online
Dans ce nouvel aperçu, vous voyez en un coup d’œil quelles tâches administratives vous devez exécuter aujourd’hui et quelles tâches ont déjà été exécutées par notre logiciel (pensez par exemple au traitement automatique des factures). Ainsi, en tant qu’utilisateur, vous savez exactement ce que vous pouvez faire et vous gardez toujours le contrôle des processus administratifs automatisés.
Une gestion de bureau optimale commence par une structure, soit précisément ce à quoi Exact Online Gestion de bureau va contribuer. La première édition de notre dernier développement de produit passe en Controlled Release. Différents clients testent la page d’accueil centrale, y compris la liste des clients et l’intégration avec Exact Online Fiscalité et Comptes annuels.
Exact Online Commerce/Production
Dans l’appli Exact Online Gestion des stocks, il est désormais également possible d’effectuer des changements d’emplacement planifiés. Vous préparez le changement d’emplacement dans Exact Online et vous traitez le changement quand il a été effectué via l’appli Gestion des stocks. Nous vous aidons ainsi à intensifier la numérisation de votre entrepôt. Les changements d’emplacement font partie d’Exact Online Commerce et Production Professional.
Toute entreprise commerciale qui expédie des marchandises est confrontée à cette problématique : les frais d’expédition. Dans Exact Online Commerce, vous pouvez désormais associer facilement vos frais d’expédition au mode de livraison. En fonction du mode de livraison sélectionné, les frais d’expédition seront ajoutés à vos devis, commandes et factures. Vous évitez ainsi les erreurs et gardez les articles et les frais d’expédition bien séparés. Bien entendu, les frais d’expédition peuvent également être affichés sur les mises en page.
Vous pouvez effectuer des changements d’emplacement de manière ponctuelle, mais vous pouvez également les planifier. Par exemple, lorsque la Planification des ressources de production (MRP) recommande de compléter à partir du stock en vrac. Cependant, vous pouvez aussi planifier un déplacement manuellement. Avec l’appli, vous déplacez des articles d’un emplacement à l’autre, par exemple pour réassortir le stock à un emplacement de prélèvement à partir d’un emplacement de vrac.
Exact Online Projets
Avec Coopération, vous automatisez le processus de traitement de vos factures du début à la fin. Le flux d’approbation vous permet de garantir que les factures d’achat sont approuvées par les bonnes personnes. Il est désormais aussi possible d’impliquer des utilisateurs de l’enregistrement des heures dans ce flux d’approbation dans Exact Online Projets.
À partir d’Exact Online Projets Plus, vous pouvez utiliser les commandes pour établir et suivre des ordres d’achat. Vous voyez ainsi directement à quelles dépenses vous attendre encore pour un projet déterminé. Sur la base des produits ou services reçus, vous pouvez ensuite générer la facture d’achat. Désormais, vous pouvez également enregistrer les produits que vous retournez à votre fournisseur. Vous pouvez ainsi créer un bon de retour pour votre fournisseur et enregistrer le nombre de produits retournés.
Exact Online CRM
Vos clients peuvent désormais accepter et signer des offres en ligne. Via un lien dans le courriel, ils peuvent consulter l’offre et l’accepter par une simple signature. Après acceptation, les clients reçoivent automatiquement une confirmation, tandis qu'une facture, un ordre de vente, un abonnement ou un projet peut également être créé(e) automatiquement. Il est également possible d’inclure des options supplémentaires pour des produits ou services complémentaires dans l’offre. Ce faisant, vous inciterez votre client à acheter davantage. Désormais disponible progressivement pour Exact Online Projects, Commerce et Accounting.
L’appli Exact Online vous permet désormais de créer et d’envoyer rapidement des offres. Pratique lorsque vous êtes en déplacement et que vous voulez partager un devis avec votre prospect ou client. Il est également possible de consulter les offres envoyées et de les accepter ou les refuser via l’appli.
Avec le nouveau tableau de bord des opportunités de vente, vous suivez très facilement l’avancement et le statut de vos offres. Vous disposez ainsi d’un aperçu clair de tous les processus de vente en cours et de vos prévisions de vente.
Exact Online Gestion des débiteurs
Avec Exact Online Debit Management, vous pourrez bientôt configurer et gérer facilement les modalités de paiement. Vous pouvez indiquer combien doit être payé en plusieurs fois, combien de mensualités doivent être payées et à quelles dates. Cela améliore votre flux de trésorerie en recevant des paiements réguliers, tout en permettant à vos clients de respecter leurs obligations financières sans aucun problème financier.
Désormais, il est également possible d’envoyer des rappels manuellement avec Exact Online Gestion des débiteurs. En d'autres termes, vous déterminez maintenant vous-même quand vous envoyez des rappels aux clients qui n’ont pas encore payé leurs factures, afin de maintenir votre trésorerie à niveau. Pratique si vous voulez envoyer un rappel qui diffère des profils de rappel standard.
Exact Online Gestion des débiteurs permet désormais d’ajouter une copie de la facture à un rappel. Vos clients ont ainsi une vue d’ensemble directe des détails de la facture impayée. Cela signifie que vous maîtrisez désormais encore mieux votre processus d’encaissement et que vous pouvez encore mieux informer vos clients des factures impayées.
Gestion des abonnements Exact Online
Auparavant, il n’était pas possible d’ajouter un lien de paiement lors de la facturation automatique de vos abonnements. Nous avons adapté cette procédure et vous pouvez désormais aussi utiliser le lien de paiement Mollie pour les factures d’abonnement créées automatiquement. Vous augmentez ainsi le confort de paiement pour votre client et vous recevez le paiement plus rapidement.
Avec Exact Online Gestion des abonnements, vous pouvez ventiler automatiquement le chiffre d’affaires facturé de vos abonnements sur différentes périodes financières. Grâce à l’aperçu du chiffre d’affaires reporté, vous avez un aperçu précis du chiffre d’affaires reporté de vos factures annuelles et trimestrielles envoyées. Nous avons à présent amélioré cet aperçu.
Exact Globe+/ Synergy
Dans cette release, nous avons ajouté des possibilités supplémentaires pour échanger des données entre Exact Synergy et d’autres systèmes. Nous avons ainsi ajouté ODBC, XML, CSV et d’autres options. Le moteur de règles a également été étendu. Vous avez ainsi plus d’options pour créer les règles qui conviennent à votre entreprise. Vous gagnez ainsi du temps, vous évitez les erreurs et vous pouvez vous concentrer sur ce en quoi vous excellez vraiment.
Afin de faciliter encore davantage le travail avec l’appli Exact Synergy, nous avons apporté différentes améliorations. C'est ainsi que de plus amples informations sur la relation sont maintenant disponibles, comme des informations marketing et des commentaires, des données financières et des champs supplémentaires. Vous êtes également informé(e) activement des actions qui sont ouvertes pour vous dans l’appli. Nous facilitons ainsi encore plus le travail mobile avec l’appli Exact Synergy !
Le logiciel Exact Globe+ est régulièrement mis à jour pour tenir compte des exigences légales à venir de nombreux pays. Chaque mois, vous bénéficiez des améliorations via les mises à jour. Vous respectez ainsi la législation des pays avec lesquels vous travaillez. Ces derniers mois, nous avons apporté des modifications notamment pour l’Espagne, l’Italie, l’Allemagne et la France.
Exact Purchase to Pay
Dans la dernière version, vous pouvez, en tant qu’administrateur de l’application, indiquer vous-même si et quand l’environnement doit être mis à jour. Il est également toujours possible de mettre à jour l’application automatiquement en cas de nouvelle version.
À partir de la présente version, Windows Server 2022, SQL Server 2019 et SQL Server 2022 sont officiellement pris en charge.
Exact SRXP
Jusqu’à présent, les déclarations d’Exact SRXP étaient échangées vers Exact Globe au moyen d’un transfert de fichier. Dans la dernière version d’Exact SRXP, une amélioration a été apportée, ce qui permet d’automatiser le transfert via ELIS. Cette connexion prévoit également l’échange d’images de déclaration, afin que vous puissiez également les visualiser dans Exact Globe.
Un flux de données entre SRXP et Mastercard Business est désormais possible. Cela signifie que les transactions par carte de crédit sont importées et traitées dans SRXP via un processus automatisé. Fini donc les tracas liés aux fichiers csv. Il existe déjà un flux de données pour Mastercard Corporate, tandis que la variante Business a donc été ajoutée.
À venir
Chez Exact, nous ne restons jamais les bras croisés. Curieux de savoir sur quoi nous travaillons en ce moment ? Jetez un coup d’œil aux innovations d’Exact et découvrez tout ce que nous vous réservons encore.