100% overzicht van je verzonden e-facturen met Peppol

Verstuur je jouw facturen per mail? En twijfel je wel eens of je verzonden facturen wel zijn aangekomen en of de klant ze al verwerkte, goed- of afkeurde? Met e-facturatie via Peppol heb je direct inzicht in de status van je verzonden facturen. Zo weet je waar je aan toe bent. Je krijgt meer grip op je cashflow en geniet van een optimale relatie met je klant. 

Gemakkelijk, betrouwbaar en goedkoop facturen uitwisselen

Facturen worden in veel gevallen nog manueel ingevoerd en per mail verzonden. Daardoor blijven ze vaak lang liggen en ken je de huidige status van de factuur niet. En dat is zonde, want facturen uitwisselen kan tegenwoordig een stuk gemakkelijker, betrouwbaarder, goedkoper en vooral sneller via het Peppol-netwerk. 

Voordelen van Peppol 

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal beveiligd netwerk waarmee je onderling elektronische facturen veilig en in real time kunt uitwisselen. Wij noemen dat ook wel e-factureren. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na goedkeuring betaald. Zo bespaar je tijd en minimaliseer je de kans op fouten. Ook krijg je geen spookfacturen, wat helaas bij e-mail nog te vaak voorkomt. Iedereen die gebruik maakt van het Peppol-netwerk moet zich identificeren. Daardoor weet je zeker dat de factuur van de juiste afzender komt.  

Direct inzicht in de status 

Via onze boekhoudsoftware kon je zich al aanmelden op het Peppol-netwerk om je e-facturen te verzenden en te ontvangen. Met onze nieuwe oplossing ‘Berichten factuurstatus’ krijg je nu ook meer inzicht in je verzonden facturen. Als zowel jij als je klant gebruik maken van Exact en e-facturen uitwisselen via Peppol, dan kun je allebei de exacte status van de verzonden factuur bekijken. Ook andere softwareaanbieders kunnen de statusberichten ondersteunen. Dus ook als je klant geen gebruik maakt van Exact , maar wel van software die statusberichten ondersteunt, kun je nog steeds profiteren van deze oplossing. 

Zo weet je zeker dat de factuur veilig aangekomen, goedgekeurd en verwerkt is. Dat bespaart je veel tijd, want je hoeft niet meer te bellen of een e-mail te sturen om te vragen naar de stand van zaken. Dat is ook interessant voor de ontvangende kant. Daarnaast heb je zo een veel beter inzicht in de inkomsten en uitgaven die je kunt verwachten. En krijg je meer grip op je cashflow. 

Grip op je cashflow

Wil je ook meer grip op je cashflow door 100% overzicht van je verzonden facturen? Ontdek hoe je met de oplossingen van de accountancy suite van Exact Online of via onze add-on No hands Accounting voor boekhouden gebruik maakt van Peppol.