Een wervingsproces dat iedereen blij maakt: Candidate en employer experience hand in hand

Of de fameuze strijd om talenten nog steeds woedt? Ja hoor. Maar de manieren waarop je als bedrijf de talentenoorlog kan winnen, zijn veranderd. Sollicitanten verleiden met extralegale voordelen is iets van het verleden.

Uit een recent KMO barometer-onderzoek van Exact blijkt dat 36% van de kmo’s momenteel met een personeelstekort kampt. Dit leidt tot hoge werkdruk en stress op de werkvloer. Dit zien we ook terug in belangrijkste bedrijfsdoelstellingen voor dit jaar, waar personeel vinden en behouden voor bijna een derde van de ondernemers erg belangrijk is.

Maar hoe creëer je een rekruteringsproces dat niet alleen indruk maakt op kandidaten, maar ook aangenaam en efficiënt verloopt voor de mensen achter het proces? In de nieuwste aflevering van de podcast The Recruiters Mindset duiken Arne en Zahera van Jobtoolz samen met Yarne en Daan van Exact in precies dat vraagstuk. Bekijk de podcast.

Een positieve ervaring voor kandidaten is essentieel in een krappe arbeidsmarkt. Transparantie, snelheid en respect blijken dé sleutels tot een sterkere indruk. Zoals in de podcast besproken, draait het om méér dan enkel een gebruiksvriendelijk sollicitatieformulier.

Het gaat om een proces waarbij de kandidaat zich gehoord en gewaardeerd voelt — van het eerste contact tot de onboarding. Een sterk onboarding procedure zorgt er namelijk voor dat medewerkers zich snel thuis voelen, efficiënt aan de slag gaan en betrokken blijven bij de organisatie. Met Exact Officient, HR-software tool, kan je makkelijk inzetten op een digitale en gestroomlijnde onboarding, waarbij alle documenten en processen centraal beheerd worden zodat nieuwe medewerkers soepel kunnen instromen.

Wat vaak onderbelicht blijft: hoe voelt het proces voor de recruiter, HR-medewerker of hiring manager? Zahera van Jobtoolz stelt het scherp in de aflevering: “Als het voor je team aanvoelt als chaos, hoe kun je dan verwachten dat kandidaten er vertrouwen in hebben?” Een gestroomlijnde employer experience zorgt niet alleen voor minder stress, maar ook voor snellere doorlooptijden, betere samenwerking en uiteindelijk… betere hires.

Technologie heeft onze manier van werken de voorbije jaren serieus veranderd. En dan hebben we het toppunt van digitalisering nog niet bereikt, want nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar steeds sneller op.

Wil je sterke kandidaten aantrekken, dan loont het om te tonen dat je beschikt over de nodige technologische hoogstandjes. Zeker millenials en Gen-Z’ers, die opgegroeid zijn in een digitale wereld, letten op de digitale aanpak van een bedrijf.

Hoe ga je binnen je bedrijf om met de snelle veranderingen op technologisch vlak? Hoe zet je de juiste tools in voor groei? Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers mee zijn? We geven je alvast enkele tips in deze aflevering.

Door digitale tools te omarmen en te integreren in HR-processen kunnen organisaties beter omgaan met de uitdagingen van de arbeidsmarkt. Zowel Jobtoolz als slimme tools zoals Exact Officient maken een duidelijk verschil en zijn essentieel voor optimalisatie van het wervings- én onboardingproces. Door systemen op elkaar af te stemmen, ontstaat er één vloeiend geheel — van eerste sollicitatie tot de eerste werkdag.

In de aflevering delen Arne, Zahera, Yarne en Daan concrete tips die je meteen kunt toepassen in je eigen wervingsproces. Denk aan:

• Zorg voor korte communicatielijnen tussen HR en hiring managers
• Transparantie, snelheid en respect in elke fase van het wervingsproces
• Automatiseer repetitieve taken zonder het menselijke aspect te verliezen
• Maak onboarding persoonlijk én gestructureerd

Til jouw candidate én employer experience vandaag nog naar een hoger niveau: bekijk de podcast!

Benieuwd naar hoe je meer uit je HR-administratie kan halen, vraag hier je demo aan.