Geef nieuwe medewerkers een vliegende start met deze onboarding tips

Flashback! Blik eens even terug op de allereerste werkdag van jouw loopbaan.
Werd je warm ontvangen? Kon je rustig wennen of werd je meteen in het diepe gegooid? You never get a second chance to make a first impression. Zeker niet als bedrijf.

Je bent niet de enige die het potentieel van je medewerkers ziet. Ook daarom kan je niet zonder doordacht onboarding-proces. Wij reiken je hier verschillende tips aan om een onboarding uit te werken, die helemaal bij jouw bedrijf past.

Rol de rode loper uit

De war for talent bestaat echt. Dat hoeven we jou niet uit te leggen. Zodra je nieuw talent binnenhaalt, begint de uitdaging voor HR om je mensen zo goed mogelijk aan boord te houden. Rol dus de rode loper uit voor elke nieuwe medewerker.

Wat levert een doeltreffend onboarding-proces je op?

• Je helpt nieuwe medewerkers om sneller productief te worden. In bedrijven met gestructureerde introductieprogramma’s kunnen medewerkers 34% sneller op volle kracht mee draaien dan elders.
• Je dompelt nieuwe medewerkers meteen onder in je bedrijfscultuur en ze gaan vlot op in hun bestaande team. Ze krijgen op korte tijd uit alle mogelijke invalshoeken een zicht op je organisatie en je product of dienst. Bovendien zorgt het voor sociale samenhang en sfeer op de werkvloer.
• Je versterkt het engagement van je medewerkers. Na de honeymoon-fase merken nieuwe medewerkers dat ook deze toffe job bij dit geweldige bedrijf zijn kleine kantjes heeft. Maar als je vanaf de eerste dag onophoudelijk timmert aan hun engagement, komt het niet in hen op om alweer te vertrekken.

Recent onderzochten de Vlerick Business School en Talmundo de onboarding-processen van Belgische bedrijven. Wat blijkt? In 40% van de bedrijven krijgen nieuwe medewerkers tijdens hun eerste weken en maanden te weinig informatie en ondersteuning. “Dat is jammer, want inzetten op onboarding biedt alleen maar voordelen voor zowel werknemer als werkgever,” zegt onderzoekster Astrid Vandenbroucke.

Gelukkig brengt het onderzoek ook een positieve trend naar boven: 77% van de HR-professionals is zich bewust van het belang van degelijke onboarding.

Bouw een onboarding-proces dat past bij jouw bedrijf

Een Meetbare resultaten dankzij digitale tools

Eens je een onboardingtraject uitgewerkt hebt dat helemaal bij jouw bedrijf past, doe je er goed aan de workflow ervan te systematiseren. Het onderzoek van Vlerick en Talmundo concludeert dat een digitaal programma of een app je onboarding-proces beter meetbaar en evalueerbaar maakt. En bovendien kosten bespaart: “Offline onboarding-processen mogen dan wel goedkoper lijken, maar inefficiënte systemen die veel tijd opslorpen kosten ook veel,” aldus onderzoekster Astrid Vandenbroucke.

Als Exact Officient-gebruiker is de tool Workflows hiervoor helemaal geknipt. Werk je met Trello, dan kan hun template je zeker inspireren om een onboarding-bord op maat van jouw bedrijf klaar te stomen. En Process biedt enkele kant-en-klare (Engelstalige) checklists voor specifieke jobprofielen, zoals developers of verkopers.

Auteur: Maarten Decroos