Exact Online
Gouden tip om met Exact te voldoen aan de GDPR
Geschreven door Timo van Noppen
Let op: bijna iedere organisatie in Europa moet voldoen aan de GDPR (General Data Protection Regulation). In België wordt deze wet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd. Bereid u nu voor, want vanaf 25 mei 2018 loopt u kans op hoge boetes (tot 20 miljoen euro of 4% van de totale omzet). Zo neemt u de essentiële maatregelen in Exact.
Privacyrechten
In de GDPR staat in detail beschreven hoe u met persoonsgegevens moet omgaan. Bewaart en/of verwerkt u persoonsgegevens, dan moeten de betrokkenen (personen van wie u deze gegevens opslaat of verwerkt) hun privacyrechten goed, eenvoudig en snel kunnen raadplegen.
Om welke gegevens gaat het dan?
Het betreft persoonsgegevens die te herleiden zijn naar natuurlijke personen. Denk hierbij aan naam, locatie, IP-adres, e-mail en numerieke data als het rijksregisternummer, identiteitskaart- of paspoortnummer en rijbewijsnummer.
GDPR betreft de bescherming van persoonsgegevens
Een van de eisen uit de GDPR is dat u goede beschermingsmaatregelen neemt, zodat persoonsgegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. Een gebruikersnaam en wachtwoord alleen bieden vaak niet voldoende bescherming tegen onbevoegde toegang.
Als uw inloggegevens in verkeerde handen vallen, kunnen in uw Exact Online-administraties alle persoonsgegevens worden opgevraagd en gedownload. Met het gebruik van tweestapsverificatie maakt u het onmogelijk dat van buitgemaakte inloggegevens misbruik kan worden gemaakt. Er is immers altijd een code nodig die u genereert via een app op uw telefoon.
Hoe werkt het?
Bent u beheerder van Exact? Stel tweestapsverificatie in Exact in voor u en uw medewerkers volgens deze instructies.
Bent u gebruiker van Exact? Dan kunt u dit instellen als uw beheerder u daartoe gemachtigd heeft. U moet het alleen nog zelf activeren volgens deze instructies.
Regel het nu!
Vanaf 25 mei 2018 moet iedereen voldoen aan de eisen van de GDPR. Zorg er daarom voor dat u het nu alvast goed regelt in Exact. Zo bent u goed beschermd én voorkomt u een eventuele boete.
