De toekomst een stap voor
Het management analyseerde de verschillende beschikbare oplossingen en koos voor Exact Globe, hierbij rekening houdend met de potentiële groei. “Exact Globe was te uitgebreid voor onze initiële noden”, zegt André, “maar we waren ervan overtuigd dat het met ons kon meegroeien. Zo waren we de toekomst een stap voor.” Sinds 1 januari 2010 is Aerodata International Surveys met Exact Globe aan de slag en vandaag werken er vier medewerkers dagelijks mee. De doelstelling is om eind 2010 de algemene boekhouding en het activabeheer overgezet te hebben naar Exact Globe. Zowel de facturatie, als alle financiële verrichtingen, BTW aangifte en management rapportering moeten dan in Exact Globe worden verwerkt. Vanaf 2011 volgen dan de analytische boekhouding en projectboekhouding. Het bedrijf koos bewust voor deze gefaseerde aanpak om de overgang geleidelijk te laten verlopen. Hierdoor was het implementatietraject ook vrij kort. Tien consulting dagen en wat huiswerk voor thuis waren voldoende om met Exact Globe aan de slag te kunnen. Een vrij pijnloos en eenvoudig traject. Inmiddels werd besloten dat ook het Nederlandse kantoor vanaf 2011 met Exact Globe gaat werken en mogelijk volgen de anderen later. “We zijn een internationaal bedrijf met buitenlandse vestigingen en het feit dat Exact ook aanwezig is in andere Europese landen was voor ons een pluspunt. Zo kunnen we extra synergie creëren tussen onze verschillende vestigingen”, zegt André.
Betrouwbaar
Ook de gunstige prijs van Exact Globe speelde een rol in de keuze van Aerodata International Surveys. Verder zijn de gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid belangrijke voordelen. André vervolgt: “Recent nog hebben we een nieuwe boekhoudster aangeworven en na amper twee weken kon ze al vlot met Exact Globe overweg.” Het bedrijf wou ook vooral met een betrouwbare leverancier in zee gaan om niet voor onverwachte verrassingen te staan. “Exact is een heel stabiel bedrijf met een immens klantenbestand, dus de kans dat je op een probleem stuit en de eerste bent, is zo goed als onbestaande”, zegt André.
Adviserende, krachtdadige partner
De Exact bedrijfscultuur speelde tot slot ook een belangrijke sleutelrol in het beslissingsproces om al dan niet voor Exact Globe te kiezen. André: “De vriendelijkheid en hoffelijkheid van de Account Managers is een verademing. Bovendien adviseren ze ons niet alleen, maar denken ook echt met ons mee. Exact is daardoor meer een partner dan een leverancier. Ook onze ervaringen met de helpdesk zijn heel positief. We worden deskundig en in onze eigen taal geholpen. Bovendien zijn de medewerkers heel krachtdadig en is het probleem vaak al opgelost tegen de tijd dat je inhaakt.” Binnenkort zal Aerodata International Surveys ook het Exact Synergy CRM implementeren. “Het feit dat je Exact Synergy kan integreren met de boekhouding is een heel groot voordeel. We waren meteen overtuigd van de toegevoegde waarde en het is bovendien ook een heel betaalbare oplossing.”