Factureren in vreemde valuta, hoe werkt dat?

Mag je factureren in vreemde valuta?

Ja, je mag factureren in vreemde valuta – als jouw klant zich in het buitenland bevindt. Wel moet je bij factureren in vreemde valuta het btw-bedrag altijd in euro’s vermelden. Zo kan de Belastingdienst eenvoudig jouw boekhouding verwerken. Als je bedrijf bijvoorbeeld gevestigd is in België en je factureert aan een klant in de VS, dan mag je jouw factuur gewoon in euro's versturen. Veel ondernemers zien het echter als een extra service naar de klant om de factuur te vertalen en de bedragen om te rekenen. Dit maakt het de klant immers heel wat makkelijker.

Btw omrekenen bij factureren in vreemde valuta

Je mag dus factureren in vreemde valuta, zolang je het btw-bedrag op de factuur (ook) vermeldt in euro’s. Hoe reken je deze vreemde valuta dan om?

Voor het omrekenen van vreemde valuta gebruik je altijd de wisselkoers van de vreemde valuta op de dag waarop je de factuur verstuurt naar je klant. Verder houd je je aan alle normale factuureisen.

Benieuwd wat deze ook alweer waren? Alle factuureisen op een rijtje

Tip: internationale boekhoudsystemen maken het omrekenen van vreemde valuta een stuk makkelijker. Zo importeer je zelf eenvoudig dagelijkse wisselkoersen met Exact voor Internationaal Zakendoen. Hiermee weet je immers zeker dat je altijd de juiste koers in je boekhouding gebruikt.

De wisselkoers is in de tussentijd gewijzigd. Wat nu?

Soms zit er bij het maken van facturen in andere valuta langere tijd tussen het versturen van je factuur en het moment dat je klant betaalt. Wisselkoersen verschillen per dag. De kans is dus reëel dat de wisselkoers ondertussen is veranderd. Wat doe je dan?

Wanneer de wisselkoers verandert tussen de factuurdatum en de betaling, ontstaat er een verschil. Het verschil tussen deze twee momenten boek je op een aparte rekening, de winst-en-verliesrekening. Deze winsten en/of verliezen tel je aan het eind van het jaar bij elkaar op en verwerk je als een winst of verlies in de jaarrekening. Wil je hierover meer weten? Bekijk dan ons artikel over koersverschillen.

Alles over koersverschillen

Zo verklein je de kans op koersverschillen

Koersverschillen zijn helaas niet te voorspellen. Er bestaat dus altijd een risico op een verschil. Wel kun je het risico verkleinen door je betalingstermijn in te korten (als dat mogelijk is). Omdat het aantal dagen tussen de factuurdatum en betalingsdatum daardoor kleiner is, verklein je in theorie de kans op een groot koersverschil.

Wanneer je aan landen met een groot risico op inflatie verkoopt of daar een vestiging hebt, kun je er ook voor kiezen om een valutatermijncontract aan te gaan bij een bank (dit heet ‘hedgen’). Hiermee bescherm je je tegen een sterke daling van de valutawaarde ten opzichte van de euro. Bij een grote koersdaling neemt de bank dan het valutarisico op zich. Hou er wel rekening mee dat je bij deze oplossing niet profiteert van koersverschillen die in je voordeel werken.

Lees meer over koersverschillen in je boekhouding

Zo verklein je de kans op koersverschillen

Zo houd je grip op internationale facturen

Als je bedrijf internationaal gevestigd is, zorgt dit voor extra uitdagingen. Je moet factureren in buitenlandse valuta, maar ook rekening houden met verschillende bankformaten en regelgeving. Het correct verwerken van je boekhouding kan dan best complex zijn bij factureren in vreemde valuta.

Globale boekhoudsoftware geeft je overzicht en houvast
Met internationale boekhoudsoftware houd je grip bij factureren in vreemde valuta, ook wat de btw-regels betreft. Zo regel je met Exact voor Internationaal Zakendoen in één systeem wereldwijd al je facturen. Vaste professionele formats zorgen ervoor dat facturen maken in andere valuta extra eenvoudig wordt. Ook houd je eenvoudig de status bij per factuur. Zo kun jij je volledig focussen op jouw kerntaak: ondernemen!

Ontdek de mogelijkheden

Inzicht en controle voor jouw eenmanszaak

Zo ziet het factureren in buitenlandse valuta eruit in Exact

Met Exact voor Internationaal Zakendoen was factureren in buitenlandse valuta nog nooit zo eenvoudig! Je houdt je valuta en wisselkoersen vlot bij vanuit één centraal systeem. Ook de btw bij factureren in vreemde valuta verloopt correct. Maak eenvoudig verschillende valuta's aan, vul de wisselkoersen per land in en onderhoud ze op dagelijkse basis. Werkt jouw bedrijf met veel verschillende valuta? Dan is het zelfs mogelijk om in één keer de actuele koersen te uploaden via een XML-bestand. Zo zijn bij factureren in buitenlandse valuta alle gegevens en wisselkoersen in jouw boekhouding altijd up-to-date, ook als je in veel landen actief bent.