Je liquiditeitsbegroting zelf opstellen of met een tool? Ontdek de verschillen!
Een liquiditeitsbegroting geeft je als ondernemer inzicht in de verschillen tussen je maandelijkse kosten en baten. Het is een goede manier om de financiële gezondheid van je onderneming te voorspellen. Je kan handmatig een liquiditeitsbegroting opstellen of een tool gebruiken. We vertellen je de verschillen en de voor- en nadelen van handmatig werken en je liquiditeitsbegroting of liquiditeitsprognose maken met software.
Je liquiditeitsbegroting maken met een online handmatig programma
In een liquiditeitsbegroting houd je de (verwachte) maandelijkse kosten en baten bij voor de komende maanden. Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun liquiditeitsbegroting handmatig te maken in een (online) programma, zoals Excel.
Voordeel van handmatige programma's
Je liquiditeitsbegroting zelf maken met een online handmatig programma heeft een groot voordeel: het is vaak gratis. Je kan bijvoorbeeld Excel perfect gebruiken om per maand de verwachte inkomsten en uitgaven in kaart te brengen. Zeker wanneer je pas bent gestart, is zo’n handmatige liquiditeitsbegroting prima.
Nadelen van handmatige programma’s
Toch hebben gratis programma’s ook nadelen. Op termijn blijkt vaak dat een programma zoals Excel foutgevoelig is en moeilijk te integreren is met andere systemen. Zeker tijdens drukkere periodes kan handmatige verwerking snel tot fouten leiden. Als je onderneming bovendien groeit, groeit ook je hoeveelheid data. Maar gratis programma’s zijn minder schaalbaar om met die groei mee te evolueren.
Tips om zelf een liquiditeitsbegroting op te stellen
Wil je zelf een liquiditeitsbegroting maken voor je onderneming? Dan loont het om met een duidelijk plan aan de slag te gaan. In onze blog vertellen we je hoe je in vijf eenvoudige stappen een liquiditeitsbegroting maakt. We geven je ook zes tips mee om een goed beeld te krijgen van de geldstromen in je organisatie.
Je liquiditeitsbegroting maken met een speciale tool
Zelf je liquiditeitsbegroting maken met een online handmatig programma is dus zeker mogelijk. Maar het bijhouden van een liquiditeitsbegroting vereist zorgvuldigheid en aandacht. Daarom gebruiken veel ondernemers voor hun liquiditeitsbegroting een speciale tool. Die tool is meestal een onderdeel van boekhoudsoftware en biedt verschillende voordelen:
> Tijdsbesparing
> Minder fouten
> Meer inzicht
Doe je liquiditeitsbegroting of liquiditeitsprognose vanaf nu met uitgebreide software
Doe je de liquiditeitsbegroting met een tool, dan heb je meestal ook deze functies:
Realtime inzicht in je cashflow
Je krijgt real-time inzicht in de cashflow voor de komende weken, gebaseerd op de kortetermijninkomsten en -uitgaven. De tool houdt daarbij automatisch rekening met de btw-stromen.
Voorspellingen ‘days to cash’
In plaats van een statisch Excel-bestand waarin je alleen aftreksommen van inkomsten en uitgaven ziet, voorspelt liquiditeitsbegroting software ook de betalingsdata met ‘days to cash’. Dit wordt berekend op basis van historische gegevens en verschillende factoren. Door je liquiditeitsbegroting of liquiditeitsprognose met een gespecialiseerde software te maken, heb je dus altijd een uitgebreid beeld van de financiële dynamiek voor de komende drie maanden.
Integratie met de rest van je boekhouding
Je integreert je liquiditeitsbegroting gemakkelijk met de rest van je boekhouding dankzij de software van Exact voor Boekhouden. Je werkt dus vanuit één integraal systeem aan je administratie. Dat geeft overzicht en rust. Je vermijdt zo bovendien dubbel werk.