Maak je financiële planning met software en krijg meer grip op je cijfers
Complexe financiële planningen makkelijk opstellen en snel inzichtelijk maken? Dat kan, als je je financiële planning maakt met een geïntegreerde software of tool. Dankzij de samenvoeging van meerdere databronnen geeft slimme software voor financiële planning je een compleet beeld van de gezondheid van je bedrijf. Ontdek hoe onze online tool werkt en je meer financieel inzicht geeft.
Online financiële planning als strategisch instrument
Een goede online financiële planning geeft inzicht in de financiën van je bedrijf. Je leert van prestaties uit het verleden en speelt in op huidige en toekomstige ontwikkelingen met behulp van datagedreven scenario’s. Als je je financiële planning opmaakt met een geïntegreerde software, dan heb je een belangrijk strategisch instrument in handen.
Excel-spreadsheets schieten vaak tekort
Financiële planningen draaien om meer dan alleen omzetcijfers. Excel-spreadsheets schieten daarom vaak tekort. Dat heeft verschillende redenen:
- het verkrijgen van een overzichtelijk beeld is lastig door segmentatie van verschillende bestanden;
- er is een gebrek aan beveiliging en gestructureerde werkprocessen;
- dataverwerking kost meer tijd;
- het programma is niet ingericht op het ontwikkelen van gedetailleerde toekomstscenario’s;
- koppeling met andere systemen is moeilijk.
Software voor financiële planning maakt zakelijk planningsbeheer eenvoudig
Software voor financiële planning zoals Exact voor Finance maakt je zakelijk planningsbeheer makkelijker. Je werkt vanuit één overzichtelijk programma aan je online financiële planning en budgettering. Je haalt met weinig moeite veel inzicht uit je data.
Geautomatiseerd budgetteren met forecast assistenten
Dankzij verschillende forecast-assistenten stel je met software voor financiële planning gedetailleerde en betrouwbare budgetten op. Kies uit high-level budgetten, gedetailleerde budgetten op operationeel niveau of een combinatie.
Automatisch financiële begrotingen opstellen
Bereken voor jouw financiële planning automatisch de effecten op je winst- en verliesrekening, balans en liquiditeit op basis van je budgetplanningen met onze tool.
Koppel je data
Maak eenvoudig gebruik van interfaces voor ruim 300 verschillende bronsystemen.
Beveiliging van de bovenste plank
Neem afscheid van onbeveiligde Excel-spreadsheets. Vertrouw op financiële planningssoftware die voldoet aan de ISAE 3000-audit norm.
Stuur op scenario’s
Maak je financiële planning nog nuttiger met de tool van Exact: creëer forecasts op basis van je bestaande begrotingen en vergelijk ze direct met elkaar. Beoordelen is eenvoudiger dan ooit dankzij flexibele weergaves. Analyseer huidige prestaties en anticipeer ook meteen op de toekomst.
Flexibiliteit
Gebruik je liever nog Excel voor specifieke financiële processen? MS Excel is geïntegreerd in Exact voor Finance. Je profiteert dus van extra flexibiliteit, zowel in het maken van planningen als het voorbereiden van je rapporten.
In 9 stappen een complete financiële planning
met de tool van Exact
1. Bepaal waarop je focust
Wat zijn voor jouw onderneming de belangrijkste zaken om op te plannen en te focussen? De software voor financiële planning van Exact helpt je te sturen op specifieke zakelijke niveaus. Dat kan bijvoorbeeld op het niveau van klanten, producten, kostenplaatsen, kostendragers, projecten en locaties. Welke planningsperiode gebruik je hiervoor? Je legt het voortaan makkelijk vast.
2. Breng je actuals in kaart
Wil je dat actuals aansluiten op je planning? Met de planningssoftware van Exact importeer je realisaties vanuit al je bronsystemen. Denk aan je ERP-, boekhoud-, HR of CRM-systemen. Zo houd je altijd zicht op je gerealiseerde cijfers.
3. Bepaal je deelcomponenten
Zet je deelcomponenten op voor je budgetplanning. Dit doe je makkelijk zelf met voorgedefinieerde templates voor al je deelplanningen. Denk aan de sales forecast, je OPEX, nieuwe investeringen of leningen.
4. Plan centraal of decentraal
Kies voor driver-based budgetteren, met high-level drivers op centraal niveau. Plan decentraal door informatie op te vragen met formulieren bij managers. Of kies voor een combinatie van beiden. Van wizards voor forecasts tot seizoensinvloeden: de software voor financiële planning ondersteunt je in je zakelijke noden.
5. Tel deelbudgetten bij elkaar op
Laat automatisch alle verschillende deelplanningen bij elkaar optellen tot een totale planning. Dankzij de zakelijke financiële planning software hoef je hier zelf helemaal niks voor te doen.
6. Maak balans en cashflow forecasting
Door je financiële planning op te stellen met het programma van Exact, maak je makkelijk een balans en cashflow forecasting op basis van automatische regels die je zelf kan instellen. Stel bijvoorbeeld in dat je facturen na 30 dagen automatisch moeten betaald worden.
7. Kies voor consolidatie
Wil je alle planningsgegevens van individuele bedrijfsonderdelen samenvoegen in één overzichtelijke planning? Dat kan met de consolidatiemogelijkheden. Zo verwerk je automatisch je intercompany-eliminaties in de financiële planningssoftware.
8. Maak gedetailleerde rapportages
Maak zelf eenvoudig planningsrapportages vanuit Exact voor Finance en stuur of publiceer ze via de verschillende formats zoals Excel, PowerPoint of elke andere rapportage- of BI-tool.
9. Creëer wat-als scenario’s
Gebruik budgetplannen als basis voor verschillende scenario’s op verschillende momenten. Zo anticipeer je bijvoorbeeld sneller op wat er gebeurt als je een grote klant verliest of er een nieuwe concurrent op de markt verschijnt. Een fluitje van een cent wanneer je je financiële planning opstelt met het programma Exact voor Finance.
Digitaliseer je financiële planningen met Exact voor Finance
Voor een goede financiële planning wil je liefst een programma dat scenario’s kan voorspellen op basis van data. Met de slimme software van Exact heb je een financiële planning in een digitale omgeving en creëer je de basis voor vlekkeloze financiële plannen.