Autogestión en RRHH efectiva: ¿cómo facilita Exact la administración por parte de los empleados?

La transformación digital en la gestión de los recursos humanos dentro de la empresa es imparable. A esta realidad se suman las nuevas fórmulas de trabajo: modelos híbridos que combinan trabajo en remoto y presencialidad, con otras formas basadas en teletrabajo 100 %. Ante este panorama resulta vital aplicar la autogestión en RRHH y poner al alcance de la plantilla herramientas, aplicaciones y soluciones digitales que optimicen tanto los tiempos del Departamento de Recursos Humanos como la planificación del timing de los propios empleados.

La denominada autogestión en recursos humanos viene a dar respuesta a esta necesidad y se impone en la dirección moderna de empleados. Disponer de un software especializado en estas tareas es vital para lograr optimizar los tiempos, aumentar la productividad y facilitar la comunicación. Hoy profundizamos en el portal del empleado de Exact, una solución a la autogestión en recursos humanos eficaz. Descubre en qué consiste, cuáles son sus ventajas y por qué elegirla entre las distintas opciones de autogestión en el trabajo. Te damos todos los detalles.

Un software de autogestión del empleado es un sistema de gestión de recursos humanos que incorpora funcionalidades que facilitan que sea el propio empleado quien puedan tramitar y/o gestionar algunas tareas administrativas. Se trata de un sistema de autoservicio que abre la posibilidad a que sea el propio empleado el que autogestione determinados procesos de recursos humanos y tareas comunes, como:

• Solicitud de vacaciones y días libres.
• Registro y control horario.
• Aprobación de ausencias por enfermedad y otros permisos.
• Firma remota de documentos.
• Modificación y actualización de datos de la ficha personal. 
• Consulta de los recibos de nómina o retenciones.
• Acceso a documentación laboral.

La implementación y configuración de la autogestión de RRHH resulta sencilla con la opción que propone Exact: el Portal de Recursos Humanos es la solución que aúna los principales procesos de gestión de RR.HH. en una única solución colaborativa con un fin último: lograr una autogestión eficiente por parte de los trabajadores de una forma eficaz, inteligente y segura.

Las ventajas de configurar el portal del empleado como sistema de autogestión en el trabajo son innumerables. Veamos las más destacadas para el Departamento de Recursos Humanos:

• Reducción de la gestión rutinaria de procesos transaccionales en RRHH
• Disminución de la carga administrativa del departamento.
• Aumento del tiempo disponible para tareas analíticas y estratégicas.
• Mejora de la eficiencia y la gestión operativa.
• Supervisión de cualquier proceso de RR. HH. en tiempo real.
• Fomento de una comunicación fluida entre empleado y empresa.
• Organización del flujo de trabajo de cada trabajador.
• Visión 360º de toda la organización en tiempo real.

El Departamento de Gestión de Personal no es el único que disfruta de las ventajas de una solución de autogestión de RRHH Los empleados de la compañía también encuentran beneficios en su día a día al usar el portal del empleado para la autogestión de algunas tareas. Estos son algunos de ellos:

• Mejora la experiencia del empleado ya que resuelve asuntos de forma ágil, directa y segura.
• Una app con accesibilidad 24/7.
• Incremento del sentimiento de pertenencia.
• Protagonismo del trabajador en esa autogestión.
• Fomento de la autonomía del personal en la gestión interna.
• Mayor grado de responsabilidad e implicación por parte de la plantilla. 
• Actualización de la información personal al momento.
• Aumento de la fluidez en la comunicación interna.

Optimizar procesos a través del portal del empleado supone un ahorro considerable de tiempo y recursos que las empresas modernas deben considerar. Dar un papel protagonista al talento humano y confiar en la madurez de la plantilla hace que utilizar sistemas de autogestión de RRHH sea un éxito. El portal de recursos humanos de Exact es la solución que facilita esa autogestión en el trabajo y además la convierte en eficiente. 

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