Ventajas de un portal del empleado en recursos humanos

A la hora de gestionar el capital humano de una empresa, contar con un portal del empleado puede facilitar considerablemente dicha labor, ayudando en tareas como la captación y el desarrollo del talento o la mejora de la experiencia de los empleados.

Y es que, el portal del empleado es el mejor canal para mantener un diálogo eficaz entre las dos partes implicadas, es decir, el departamento de recursos humanos y la plantilla. Además de poder notificar a los trabajadores a tiempo real y de manera actualizada sobre cualquier novedad o información de última hora relevante, son plataformas idóneas para trabajar de forma más efectiva y tomar decisiones estratégicas más acertadas. Pero, ¿por qué resulta tan efectivo un portal del empleado a los recursos humanos?

La principal ventaja de los softwares de RRHH con portal de empleado incorporado es que permiten automatizar todos los procesos, como las bajas y las ausencias o el desarrollo del talento, entre otros. De esta manera, además de llevar a cabo un control exhaustivo sobre el estado de la plantilla, se obtiene una visión general de la situación. En consecuencia, la gestión de recursos humanos a través del portal del empleado es más correcta, ya que cada decisión está basada en datos proporcionados por los propios trabajadores.

En este sentido, son los propios empleados quienes gestionan ciertos procesos y que hacen que las transacciones de recursos humanos sean mucho más rápidas, cómodas y eficaces. Por ejemplo, la solicitud de las vacaciones, la modificación de datos personales de la ficha o la consulta de la nómina son solo algunas cuestiones a las que los empleados pueden acceder en cualquier momento desde la App del portal del empleado.

Otro de los grandes beneficios que ofrece el portal del empleado es la optimización del proceso de selección. La herramienta es de gran ventaja para el departamento de recursos humanos durante todo el procedimiento, desde la publicación del puesto vacante hasta la incorporación del nuevo integrante en la plantilla, pasando por fases de formación o adaptación, entre otras. Así, se pueden obtener datos sobre todos los candidatos, ayudando a captar y a retener el talento de forma más sencilla.

Contar con un portal del empleado es, además, la vía idónea para la comunicación interna. Los trabajadores disponen de cualquier tipo de información relevante a tiempo real, como noticias, informes, encuestas, etc. Asimismo, es la mejor manera para que esta información de valor no se pierda en la bandeja de entrada del correo electrónico corporativo. De la misma forma, hace que el sentimiento de pertenencia crezca entre los empleados, fomentando su motivación, así como la interacción, la colaboración y la filosofía de empresa entre los mismos.

En definitiva, el portal del empleado facilita la gestión del capital humano de cualquier empresa, a través de la automatización de los procesos y fomentando las relaciones entre la dirección y la plantilla. Elija la opción que mejor se adapte a las necesidades de su empresa y averigüe todas las ventajas de este tipo de herramientas.