¿Cómo la solución PSA de Exact me ayuda a cumplir la norma ISO 21500?

Respetar los estándares y las normativas internacionales de calidad es imprescindible para dotar a cualquier empresa de competitividad en el mercado. Las normas ISO han ayudado a establecer unas referencias válidas de forma global. La norma ISO 21500 es una guía para la gestión de proyectos.

La norma ISO 21500 para la gestión de proyectos

Esta norma ofrece orientación sobre aquellos conceptos y procesos relacionados con la gestión de proyectos. La norma ISO 21500 persigue proporcionar a las organizaciones criterios de la más alta exigencia y calidad para profesionalizar esta gestión y dotarla de sistema, orden, estructura y efectividad.

Entre otros aspectos recoge directrices sobre dirección y gestión de proyecto, estrategia de la organización y proyectos, entornos, gobernanza del proyecto, operaciones implicadas, partes interesadas, organización, competencias del equipo, límites, restricciones y otros conceptos prácticos útiles. También se hace referencia en la normativa ISO 21500 a los procesos, a la aplicación de estos, tanto a la dirección como a los propios proyectos, qué grupos de proceso y qué grupos de materias existen y las características específicas de estos procesos.

Desafíos del cumplimiento de la norma ISO 21500

De todos estos aspectos que implica la adopción de la normativa ISO 21500 en la gestión de proyectos hay algunos que, de manera recurrente, suponen un reto para las empresas. Sobre todo hablamos de:

• Gobernabilidad del proyecto o, lo que es lo mismo, definición de un liderazgo que tenga visión estratégica y establezca los distintos hitos, procesos y tareas, así como los responsables de cada uno de ellos.
• Definición de las competencias de estos responsables.
• Estimación de tiempos necesarios, para respetar los deadlines de entrega de proyecto y también los timings internos de cada proceso.
• identificación de riesgos y asignación de costes, para evitar imprevistos en la medida de lo posible y contar con los recursos necesarios en cada momento.

Software PSA de Exact: Solución para el cumplimiento normativo

Gracias al software PSA de Exact muchos de estos retos, o desaparecen o pueden afrontarse de manera mucho más eficiente. Específicamente, porque aporta control y monitorización de los procesos y permite atajar otros ítems estratégicos en la gestión de procesos según las exigencias ISO 21500.

Alinear los proyectos con la norma ISO 21500

La planificación y el control constante de todos los procesos es una de las principales virtudes de un software PSA lo que permite, tal y como establece la normativa ISO 21500 para la gestión de proyectos, profesionalizar esa gestión, además de dotar de un mayor margen de maniobra con cada proyecto.

Gestión documental y control de calidad

Tanto las facturas, como las notas de gastos, los presupuestos, hojas de tiempos y demás documentación relacionada con el proyecto responde a un mismo estándar y está centralizada en un mismo lugar, así como accesible para todo el equipo y para los responsables de su monitorización.

Seguimiento y auditoría de proyectos 

Esta monitorización es esencial en todo momento y el software permite realizar labores de auditoría online, sin necesidad de interrumpir el desarrollo del proyecto, ahorrando tiempo y recursos del equipo y de la organización.

La utilización de un software PSA ayuda a seguir los estándares de la norma ISO 21500. Pero no solo para cumplir con las normativas internacionales —siendo este aspecto importantísimo— sino para afrontar la gestión de proyectos con una perspectiva totalmente renovada, focalizándose en la consecución de objetivos, la satisfacción de los clientes y la elaboración de proyectos con una intención de excelencia, accesible para todos, pero que dota de resultados auténticamente «de élite».