4 pijlers om de waarde van rapportages voor je klant te vergroten – Deel 2

(Te) voor de hand liggende informatie. Geen concrete aanbevelingen over hoe een onderneming kan groeien, kosten besparen of uitdagingen aanpakken. Het zijn aanvullingen op de redenen uit het eerste blog over dit onderwerp en geven aan waarom klanten jouw rapportages niet zien als waardevolle instrumenten voor groei en succes. In dit blog gaan we in hoe no-hands reporting en management by exception bijdragen aan een nieuwe rapportage-aanpak.

Focus op de uitzonderingen

Management by exception is een begrip dat op heel veel domeinen wordt toegepast en ook voor accountants zeer relevant is. Een jaarrekening of andere rapportage is gebaseerd op grote hoeveelheden gegevens die je eigenlijk onmogelijk stuk voor stuk kunt controleren. En dat moet je ook niet willen, zeker niet wanneer je juist probeert waar mogelijk tijd te besparen zodat je echte waarde en diepgang toe kunt voegen aan het rapport.

In plaats van alle gegevens en transacties in detail te onderzoeken, richt ‘management by exception’ de aandacht van de accountant op díe gevallen waarin afwijkingen of ongebruikelijke situaties optreden. De softwareoplossing die de accountant steunt bij zijn werkzaamheden zorgt daarbij op basis van vooraf gedefinieerde waardes voor controle van het grootste deel van de gegevens. De bijzonderheden die worden aangetroffen worden door middel van alerts doorgespeeld voor menselijke opvolging.

Menselijke tussenkomt minimaliseren

Ook no-hands reporting gaat over het inzetten van slimme software die menselijke tussenkomst bij het verzamelen, verwerken en presenteren van gegevens, tot een minimum beperkt. Hoe eerder je in het proces van deze mogelijkheid gebruikmaakt, hoe beter en betrouwbaarder de uitkomsten worden.

Bij no-hands reporting worden verschillende gegevens en systemen naast elkaar gelegd ter vergelijk en validatie. Belangrijk daarbij is dat de gebruikte software je altijd de mogelijkheid biedt om in te zoomen op onderliggende gegevens zodat je inzicht hebt in hoe cijfers zijn opgebouwd. Ook moet het inzicht geven in wie, welke gegevens op enig moment heeft gecontroleerd anders ben je dingen mogelijk nog dubbel aan het doen.

Op weg naar beter en leuker

Het verminderen van repeterend werk en het slim inzetten van menselijke capaciteit, kennis en ervaring betekent niet alleen dat je meer tijd overhoudt voor een verdiepingsslag van je rapportages. Het maakt je werk als accountant een stuk interessanter en daarmee ook aantrekkelijker voor nieuwkomers op de arbeidsmarkt. Stel het nadenken over of werken aan nieuwe manieren van rapporteren daarom niet langer uit.

• Op 7 november van 12.30 tot 13.00 uur vertelt collega Roos Timmermans je alles over Het nieuwe Exact Online Jaarrekening - Natuurlijke personen. Meer informatie en mogelijkheid om je aan te melden vind je hier.
• Wil je een keer van gedachte wisselen met een van onze specialisten? Neem dan contact met ons op door te bellen naar 015 - 711 50 00 of een e-mail te sturen naar info@exactonline.nl. Ben je al klant bij Exact? Dan kun je natuurlijk ook contact opnemen met je accountmanager.