De verschillende ‘smaken’ van risicogericht samenstellen

Risicogericht samenstellen, er wordt steeds meer over geschreven en gesproken. Ook bij onze klanten leeft het onderwerp. Het is één van de mogelijke manieren om samenstellingsopdrachten uit te voeren zonder enige verplichting. Simpel gezegd gaat het erom de juiste dingen, juist te doen. Maar wil je überhaupt wel risicogericht samenstellen? En als het antwoord op deze vraag ‘ja’ is, waar begin je dan? Risicogericht samenstellen is niet iets wat je in een ‘big bang’ hoeft te doen. Met kleine stappen kom je er ook. En wie weet, ben je er zelfs stiekem al een beetje mee bezig.

Weloverwogen

Bij risicogericht samenstellen bepaalt het risico dat je loopt, ofwel de significante aangelegenheid, de hoeveelheid activiteiten die je voor een bepaalde taak doet in het samenstelproces. Heb je een post met een groot risico, dan kan het nodig zijn om meer werkzaamheden hiervoor uit te voeren dan bij een post waar er minder kan gebeuren, of waar de impact kleiner is. Het gaat er dus vooral om dat je gericht en weloverwogen je werkzaamheden uitvoert, waarbij je je richt op díe aspecten die voor de jaarrekening én de klant belangrijk zijn. Je geeft je klant met zo min mogelijk inspanning een zo goed mogelijk beeld van de (financiële) werkelijkheid. Risicogericht samenstellen kan op verschillen manieren. Maar welke ‘smaken’ zijn er eigenlijk?

Vanille

Je bent al aan het risicogericht samenstellen wanneer je een simpele aantekening opneemt bij een taak. Stel je doet een bedrijfsverkenning voor een nieuwe klant en je stelt vast dat deze actief is als kapper. Je weet uit ervaring dat er in deze branche nog regelmatig met contant geld wordt betaald, dus bestaat er een risico dat er zwart geld in omloop is. Hiervan maak je een aantekening met als doel dit met de ondernemer in kwestie te checken of te bespreken met je team. Een herinnering als het ware, die je moet afhandelen voordat je de betreffende samensteltaak kunt afsluiten. Dat is een simpele variant van risicogericht samenstellen, gewoon vanille zeg maar, maar daarom niet minder lekker (of belangrijk).

Stracciatella

Op dit moment zijn wij bij Exact bezig met het uitwerken van de ‘stracciatella-variant’ van risicogericht samenstellen in onze accountancy software. Dit doen we door een aandachtspunt niet als een simpele aantekening toe te voegen aan een taak, maar als apart item op te nemen in de applicatie. Hierdoor kun je deze separaat volgen en er ook bijvoorbeeld consequenties aan verbinden. Daarmee is het niet langer zo maar een notitie, maar integreer je significante risico’s in je samenstelaanpak zelf. Door het risicovolgverhaal op te nemen in de software, kun je het gaan gebruiken met willekeurig welke content. Het is een stap op weg naar de nog complexere smaak Schwarzwalder Kirsch met topping en slagroom: namelijk het realiseren van een risicovolgsysteem van controleopdrachten.

Klein beginnen

Onbekend maakt onbemind. Dat geldt ook een beetje voor risicogericht samenstellen, maar het is echt de moeite waard om je erin te verdiepen. Ga klein beginnen, met een simpele aantekening en bouw het steeds verder uit. Vaak ben je er al mee bezig en hoef je het alleen maar inzichtelijk te gaan maken voor derden, dat een risicogerichte aanpak onderdeel is van je praktijk. De NBA heeft er in 2015 al een publicatie aan gewijd met heldere uitleg en dito handvatten voor toepassing: Risicogerichte aanpak samenstellingsopdracht. Ben je toe aan het ondersteunen van je risicogerichte aanpak met software, dan vertellen wij je graag wat de mogelijkheden zijn.