Risicogericht samenstellen: de juiste dingen, juist doen

In 2023 zal er nog steeds sprake zijn van krapte op de arbeidsmarkt. Ook Accountants- en administratiekantoren staan dus onverminderd voor de uitdaging om met een beperkt aantal medewerkers hun klanten snel en goed te bedienen. Dat kan enerzijds door werkzaamheden waar mogelijk te automatiseren. Een andere optie is om risicogericht samenstellen te introduceren. Dit vraagt inderdaad om een andere aanpak dan je wellicht gewend bent, maar het goede nieuws is dat het simpeler is dan het op het eerste gezicht lijkt. In dit blog gaan we in op wat risicogericht samenstellen is, welke voordelen het biedt en hoe je er als kantoor zelf mee aan de slag kunt.

Te veel, te ver

Accountants hebben vaak de neiging om te veel te doen. Te ver door te gaan met controles en vastlegging om alles tot in detail te kunnen verantwoorden. Dat zit in de aard van het beestje en past historisch gezien ook bij het werk, maar geconfronteerd met een beperkte slagkracht en veeleisende klanten zul je ook als accountant moeten kijken waar je nog winst kunt behalen.

Voorkom piekbelasting

Bij het samenstelproces is net als bij het doen van aangiftes vaak sprake van piekbelasting. Een dikke deadline die extra druk zet op je medewerkers om alle benodigde werkzaamheden voor de gestelde datum af te tikken. Een groot deel van die activiteiten kan echter tussentijds worden gedaan. Dit voorkomt een bottleneck in werkzaamheden en geeft je bovendien eerder inzicht in de financiële situatie van je klanten waardoor je hen tijdig kan voorzien van relevant advies.

Slimmer werken

Ga je daarnaast risicogericht samenstellen, dan ga je niet hárder, maar slímmer werken. Bij deze manier van samenstellen bepaalt het risico dat je loopt, ofwel de significante aangelegenheid, de hoeveelheid activiteiten die je inzet in het samenstelproces. Heb je een post met een risico (significante aangelegenheid), dan kan het nodig zijn om meer werkzaamheden hiervoor uit te voeren dan bij een post zonder risico. Het gaat er dus vooral om dat je gericht en weloverwogen je werkzaamheden uitvoert, waarbij je je richt op díe aspecten die voor de jaarrekening én de klant belangrijk zijn.

Voordelen van risicogericht samenstellen

Risicogericht samenstellen vraagt om een aantal aanpassingen in bestaande processen, maar leveren ook een aantal voordelen op. Je kunt

• Verhogen van efficiëntie en effectiviteit waardoor je ondanks strakke budgetten en veeleisende klanten je winst kunt maximaliseren (ondanks strakke budgetten en veeleisende klanten);
• de kwaliteit van je dienstverlening verhogen, bijvoorbeeld door overgebleven tijd te besteden aan relevant advies voor je klant.

Zelf met risicogericht samenstellen aan de slag

Evaluatie en aanschaf van goede ondersteunende software is ook een belangrijke voorwaarde om van de voordelen van risicogericht samenstellen te kunnen profiteren. Op dinsdag 7 maart laten we tijdens het lunchbreak webinar ‘Update Werkprogramma Gemak en risicogericht samenstellen’ zien hoe Exact Online Jaarrekening risicogericht samenstellen ondersteunt.

Heb je interesse? Hier vind je aanvullende informatie en kun je je voor dit webinar aanmelden.