Accountancy
De vele voordelen van een meerjarenplan en een digitaal platform dat meegroeit
Een efficiënte organisatie en administratie, daar dromen we allemaal van, toch? Voldoende grip hebben op de planning en declarabiliteit enerzijds en meer en beter inzicht hebben in je klanten anderzijds. Klinkt eenvoudig maar dat is het niet altijd. Zeker niet wanneer je als kantoor rekening moet houden met de krapte op de arbeidsmarkt. Daarnaast vraagt de klant ook intensievere samenwerking en een hogere kwaliteit. De rol van de accountant wijzigt hierdoor naar een meer adviserende functie. Dus moet er ingezet worden op digitalisering en automatisering. Voor meer dan 50% van de accountantskantoren is dit de grootste uitdaging. Voor 62% heeft het zelfs de hoogste prioriteit (MKB Barometer).
Het veranderingsproces bij een accountantskantoor begint en eindigt altijd bij de ondernemer.
Wilco Kraaij | Product Line Director - Accountancy | Exact
Meerjarenplan voor de je digitale administratie
Hoe maak je van een dergelijk veranderingsproces een succes? De eerste stap is alvast het maken van een meerjarenplan voor je kantoorautomatisering. Met een duidelijke stip op de horizon: een geïntegreerde productiestraat met continu inzicht in de klant en grip op de planning en declarabiliteit. Hiernaast is er ook nood aan een platform dat deze ambitie mee waar kan maken. Eén platform dat zich aanpast aan de technologische ontwikkelingen en meegroeit met jouw kantoor.
Niet alleen de interne processen moeten opnieuw worden bekeken. Ook al je klanten moeten de reis mee maken.
Wilco Kraaij | Product Line Director - Accountancy | Exact
Bij de opmaak van dit meerjarenplan moeten niet alleen de interne processen opnieuw bekeken worden. Ook al je klanten moeten de reis mee maken. Dus start je meerjarenplan bij de klant. Want het veranderingsproces werkt in twee richtingen. Jij moet meegroeien met je klanten. En je klant moet meegroeien met jou. Dus jouw interne processen en de werkwijze van de klant dienen optimaal op elkaar afgestemd te worden. Enkel zo breng je echte verandering in de praktijk.
Maak kleine stappen die concreet en haalbaar zijn
Het meerjarenplan zet eveneens een stip op de horizon. Welke doelstellingen wil je verwezenlijkt hebben? En wat is de timing? Dit maakt het voor jouw klanten duidelijk waar je naartoe wil. Zo kan je samen aan de slag. Niet in één grote stap, maar in meerdere kleine stappen die concreet en haalbaar zijn. Met het einddoel voor ogen.
Een meerjarenplan onderstreept ook je ambitie, zowel voor je klanten als je medewerkers.
Wilco Kraaij | Product Line Director - Accountancy | Exact
En tot slot onderstreept dit meerjarenplan ook je ambitie. Voor je klanten maar ook voor je medewerkers. Je klanten voelen zich gesteund en geholpen in hun groei. Maar ook je medewerkers ervaren de juiste gemoedsrust. Tevreden werknemers, minder personeelsverloop en meer groeikansen voor jouw kantoor.
Eén accountancy suite voor je kantoor
Essentieel in de opmaak van dit meerjarenplan is het gekozen platform. Denk hierbij aan één geïntegreerd systeem zoals de accountancy suite van Exact Online. Je kan werkprocessen centraliseren, communicatie stroomlijnen en data wordt meteen door gans het platform heen aangepast en bijgewerkt. Elke gebruiker werkt dus met dezelfde gegevens en er moet niet geschakeld worden tussen verschillende systemen. Slimmer en efficiënter.
Snel overstappen met de juiste ondersteuning
Door nu reeds te investeren in een all-in platform, met het meerjarenplan als leidraad, heb je alle tools in handen om zowel je klanten als je medewerkers helemaal klaar te stomen om je uiteindelijk doel, die stip op de horizon, te behalen. Dit geldt niet alleen voor je boekhouding, maar ook voor je aangiftes, jaarrekeningen, real-time rapportages, salarisadministratie en tot slot voor je eigen kantoorbeheer.
Hulp of advies nodig?
Wij helpen en ondersteunen je zodat je snel kan overstappen en optimaal kan profiteren van de vele voordelen van onze software. Wil je meer weten over de accountancy suite van Exact Online? Onze experts vertellen je graag meer.
12 inzichten om de positie van je kantoor te versterken
Hoe lever je die meerwaarde voor je klanten, waardoor jij het verschil maakt? Je klanten willen niet alleen dat je hun cijfers verwerkt en controleert. Ze verlangen ook begeleiding en advies, precies op het moment dat zij het nodig hebben. Maar hoe help je jouw klanten zo goed mogelijk in een tijd van personeelstekorten. En met informatie die misschien niet allemaal op één plek te vinden is voor medewerkers? En hoe zorg je dat je interne bedrijfsvoering zo efficiënt mogelijk verloopt? Onze Exact-experts delen 12 inzichten die je kunnen helpen om de positie van je kantoor te versterken. Iedere maand lichten wij één van de inzichten verder toe.
