Bouw
Alles over het opleverdossier in de bouw
De Wet kwaliteitsborging voor de bouw (Wkb) geeft opdrachtgevers in de bouw een sterkere positie. Zo moeten aannemers meer informatie aanleveren bij de afronding van een project. Deze informatie wordt aangeleverd in een opleverdossier. Je leest hier waar dit dossier uit bestaat.
Over het opleverdossier (consumentendossier)
De overheid wil met de komst van de Wet kwaliteitsborging voor de bouw de kwaliteit van bouwprojecten vergroten. Zo voeren voortaan onafhankelijke kwaliteitswaarborgers de controles uit en moet je als aannemer gedetailleerd en op dagelijkse basis acties en kwaliteitscontroles documenteren.
Het opleverdossier (ook wel consumentendossier genoemd) is de set aan alle informatie over het bouwproject. Denk hierbij aan belangrijke onderhoudsinformatie. Het opleverdossier moet je zowel bij zakelijke als particuliere opdrachtgevers overhandigen. Dit doe je bij de afronding van het bouwproject.
Eisen voor het opleverdossier vanuit de Wet kwaliteitsborging (Wkb)
Vanuit de Wet kwaliteitsborging moet je met het opleverdossier in ieder geval kunnen aantonen dat het geleverde resultaat overeenkomt met de aannemingsovereenkomst (artikel 7:757a BW). Daarom verwerk je (in ieder geval) de volgende onderdelen in het opleverdossier of consumentendossier:
- de berekeningen en tekeningen van het bouwwerk, inclusief de installaties;
- beschrijvingen van materialen en installaties die zijn toegepast;
- gebruiksfuncties;
- benodigde informatie voor het onderhoud en gebruik van het bouwwerk.
Benieuwd wat de Wet kwaliteitsborging voor jou als ondernemer in de bouw nog meer betekent? Lees dan ons artikel over de Wkb voor ondernemers in de bouw.
Tip: Een piekperiode met verschillende bouwprojecten vergroot de kans op documentatiefouten. Het loont dan om samen te werken vanuit één systeem waarin je alles opslaat. Zo heeft bouwsoftware specifieke functies om communicatie en rapportages te stroomlijnen.
Een opleverdossier op maat opstellen
Je kunt als opdrachtgever en aannemer ook zelf afspraken maken over de invulling van het opleverdossier. Dit is soms een uitbreiding, of juist een beperktere versie van het dossier. Wanneer je dit doet, noteer je dit in de aannemingsovereenkomst.
Let er wel op dat je als opdrachtgever bij het uitsluiten van specifieke onderdelen uit het opleverdossier dus ook berperkt aanspraak kunt maken op informatie of documentatie.
Spreek je niks af over de invulling van het opleverdossier? Verwerk dan minimaal de informatie die vermeld staat in het Burgelijk Wetboek (artikel 7:757a sub a en b). Lees meer over de inhoud van het opleverdossier op de website van de Rijksoverheid.
Voorbeelden van onderdelen van opleverdossiers
Een opleverdossier (of consumentendossier) bevat bijvoorbeeld de volgende onderdelen:
- technische specificaties zoals afmetingen, materialen en constructiemethoden;
- de tekeningen en plattegronden van elke verdieping van het bouwwerk;
- foto’s die de maatvoeringen onderbouwen;
- prestatierapporten die de veiligheid van de constructie aantonen;
- foto’s en verslag van eventuele gebreken (die bekend zijn bij de opdrachtgever tijdens de bouw).
Goede afspraken met onderaannemers en leveranciers is belangrijk
Voor de oplevering van een bouwproject is het dus belangrijk dat je goede afspraken maakt met leveranciers en (onder)aannemers. Zo voorkom je dat je te laat tekeningen, berekeningen en onderhoudsdocumentatie ontvangt. Je moet het opleverdossier immers bij de oplevering van het project aanleveren.
Alle informatie altijd binnen handbereik met bouwsoftware
Van projectgegevens en werktekening tot het aantal gewerkte uren en verbruikt materiaal, met Exact voor Bouw vind je alles binnen een paar tellen. Je werkt vanuit 1 centraal systeem voor zowel het kantoor als de bouwplaats. Je boekhouding is volledig geïntegreerd en je koppelt naadloos met ruim 370 zakelijke apps.
