5 tips om je facturen sneller betaald te krijgen

Hoe krijg je je klanten zover dat ze je sneller betalen? Dat is een vraag die veel ondernemers bezighoudt. Uit het MKB Barometer onderzoek blijkt dat 23% van de ondernemers hier moeite mee hebben. Veel klanten betalen te laat en 4% betaald zelfs helemaal niet. Dat kan je cashflow in gevaar brengen en je groei belemmeren.  

In dit blog delen we 5 slimme tips om je cashflow te verbeteren om je facturen sneller betaald te krijgen. 

1. Maak duidelijke afspraken 

Een goede voorbereiding is het halve werk. Zorg dat je vooraf heldere afspraken maakt met je klanten over de betalingsvoorwaarden. Leg deze afspraken vast in een contract, zodat je altijd iets hebt om op terug te vallen. Je kunt bijvoorbeeld een betalingstermijn afspreken, of een korting geven als je klant op tijd betaalt. Zo creëer je een win-winsituatie: jij krijgt je geld op tijd en je klant krijgt een voordeel als hij snel betaalt!   

2. Zorg voor een duidelijke factuur 

Een duidelijke factuur is essentieel voor een snelle betaling. Zorg dat je factuur alle relevante informatie bevat, zoals de geleverde producten of diensten, de factuurdatum, het ordernummer en het juiste bedrag. Vermeld ook de afgesproken betalingstermijn op de factuur.

Lees in dit blog wat de factuureisen zijn.

Werk je met Exact Online?

Als je gebruik maakt van online facturatiesoftware, zoals Exact Online Boekhouden, kan je veel van deze gegevens automatisch laten invullen. Zo voorkom je dat je iets vergeet of fouten maakt. Bovendien kan je ook automatisch betalingsherinneringen sturen naar je klanten als de betalingstermijn verstreken is.   

3. Ga aan de slag met e-facturatie 

De meeste facturen worden verstuurd per post of per e-mail. Hierdoor kan het voorkomen dat de factuur niet bij de juiste persoon terecht komt. Dit is natuurlijk vervelend want daardoor kan de betaling langer op zich laten wachten. Een uitstekend alternatief is e-facturatie. We moeten dit niet verwarren met het versturen van een factuur via e-mail. E-facturatie is het versturen van een factuur vanuit je facturatiesoftware of boekhoudpakket naar die van je klant.   

Voordelen van e-facturatie zijn: 

• Je ontvangt een ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat de factuur is aangekomen. Hiermee voorkom je discussie achteraf.  
• E-facturen worden verstuurd in een gestandaardiseerd format. Hierdoor zijn e-facturen makkelijk uit te lezen door een boekhoudpakket.  
• E-facturen zijn sneller te verwerken doordat ze in een standaardformat worden verstuurd. Hoe sneller een e-factuur verwerkt is des te sneller men over kan gaan tot betaling.  

Werk je met Exact Online?

Dan is het versturen van e-facturen standaard onderdeel van je abonnement. Lees hier hoe je aan de slag kan gaan met e-facturatie: In vier stappen klaar voor e-facturatie met Exact Online. 

4. Automatiseer je debiteurenbeheer 

Hoe fijn zou het zijn als je minder zorgen hoeft te maken over je openstaande facturen? Met goed debiteurenbeheer is dat mogelijk. Door betalingsherinneringen direct te versturen bij het verstrijken van de betalingstermijn, ziet je klant dat je de zaken goed op orde hebt. Het is nog makkelijker als je het debiteurenbeheerproces automatiseert. Vriendelijke betalingsherinneringen worden automatisch naar je klant verstuurd zodra de betalingstermijn is verstreken. Dat scheelt je een aantal handmatige handelingen.  

Werk je met Exact Online?

Dan is een geïntegreerde debiteurenbeheer oplossing standaard onderdeel van je abonnement. Werk je daarnaast met de geïntegreerde betaallink, dan kunnen je klanten gemakkelijker en sneller betalen. 

5. Stuur een betaallink mee 

Wil je het betaalproces voor je klanten nog makkelijker maken? Stuur dan een betaallink mee met de factuur. Met een betaallink kan je klant direct betalen via zijn eigen bank-app of online bankomgeving, net zoals hij gewend is bij andere online betalingen.   

Werk je met Exact Online?

Dan kan je standaard gebruikmaken van de geïntegreerde betaallink van Exact. De verwerking van deze betalingen is volledig geautomatiseerd en naadloos geïntegreerd met Exact Online.