3 tips over voorraadbeheer die echt werken

Een bekend vraagstuk voor menig ondernemer: hoe zorg je er nou voor dat je voorraadbeheer optimaal is en je die supersnelle levertijden waarmaken? Wij geven 3 tips voor voor slim voorraadbeheer die echt werken.

1. Zorg dat je altijd beschikt over de juiste aantallen

Tijdig leveren is een must, anders gaan je klanten naar een ander. Steeds meer bedrijven gaan over op het concept ‘s morgens besteld, ‘s middags geleverd. Dat betekent dat je voldoende producten in huis moet hebben. Maar ook niet weer te veel, want overtollige aantallen kosten geld, nemen ruimte in en hebben soms een korte houdbaarheidsdatum. Daardoor verdampt je winst. Bedenk daarom goed wat je op voorraad houdt en hoeveel. Doe dit aan de hand van de vragen:

• Is de voorraad tijdgevoelig? (denk aan seizoensgebonden producten).
• Heeft de voorraad bepaalde bewaareisen, zoals bederfelijke goederen?
• Hoe groot is de vraag? (hoge vraag, snel verkopen dus ruimtere voorraad aanhouden).
• Is het nodig dat je bepaalde producten zelf op voorraad houdt? (bij een kleine vraag of hoge kosten van het op voorraad houden is het wellicht interessant om het voorraadbeheer uit te besteden).

2. Verkrijg realtime inzicht in je voorraad

De volgende stap is inzicht in je voorraden. Heb jij realtime inzicht in je voorraadniveaus en die van je leveranciers en hun levertijden? Een online handelssysteem voorziet er in. Het is eenvoudig te koppelen aan de systemen van je leveranciers. Komt je voorraad op een kritisch punt? Dan krijg je een waarschuwing. Desgewenst vindt er automatisch een nieuwe bestelling plaats.

3. Maak gebruik van fulfillment of dropshipping

Fulfilment uitgelegd

Veel logistieke bedrijven hebben tegenwoordig ook fulfilmentdiensten en beheren de voorraad voor een groeiend aantal handelsbedrijven. Daardoor hoef jij geen fysieke voorraad te houden, waardoor je ruimte bespaart en minder personeel hoeft te hebben. Je betaalt voor die dienstverlening van het bedrijf dat jouw voorraad beheert en de logistiek regelt. Zo ligt de focus bij jou op de handel in plaats van de bijkomende logistieke uitdagingen.

Dropshipment uitgelegd

Wil je voorraden in toom houden dan kan je aan leveranciers vragen of ze rechtstreeks aan je klant willen leveren (dropshipment). Door de levering te verschuiven naar je leveranciers kun je een assortiment verbreden zonder te investeren in de fysieke producten zelf. Bijvoorbeeld je hebt een webwinkel in watersportartikelen. Je biedt ook kano’s aan, maar in plaats dat je die fysiek hebt liggen, stuur je de orders rechtstreeks naar de leverancier. Die zorgt ervoor zorgt dat de bestelling bij de klant terecht komt. Dit is handig als je een compleet watersport assortiment wil bieden. Houd er wel rekening mee dat de marge minder is omdat de leverancier het meeste werk verricht. Maar je weet zeker dat je geen voorraadkosten hebt. Het is dan aan jou om te kiezen voor welke optie je gaat: producten op voorraad hebben of klanten via dropshipment bedienen.

Laat deze beslissing ook afhangen van de vraag naar het product. Is de vraag groot, dan is het wellicht veel aantrekkelijker om ze wel op voorraad te houden. Je ziet het, een optimale voorraad aanhouden is net zo uitdagend als het ei van Columbus vinden. Het is echter wel noodzaak om voortdurend met je voorraden bezig te zijn, want een uitgekiend voorraadbeheer vergroot je marges.