EDI - wat is het en waarom heeft u het nodig? (4/5)

Electronic Data Interchange (EDI) is een bekende tool in de voedselindustrie. Maar er is ook steeds meer belangstelling voor vanuit andere branches binnen de groothandel. We gaan hier dieper in op een aantal redenen daarvoor.

Beter inzicht in uw bedrijfsvoering

EDI verbetert uw snelheid, kostenefficiëntie en nauwkeurigheid. Maar het kan ook de efficiëntie van uw bedrijfsvoering verbeteren en de relaties met uw handelspartners versterken.

Samenwerking stimuleren

Hoe kunt u uw automatische gegevens succesvol, efficiënt en op tijd versturen, interpreteren en verwerken? Daarvoor heeft u sterke samenwerking en analyse nodig binnen uw netwerk van handelspartners. EDI kan dit mogelijk maken.

Er moeten heldere afspraken zijn over de procedures, voorwaarden en het gebruik van de gegevensoverdracht. Maar ook over de communicatiemethodes, de toepassing van de gegevens en planningen om het systeem te testen. Deze afspraken zijn belangrijk om te maken voordat een van de partijen EDI invoert. Deze heldere focus zorgt ook voor meer aandacht voor gegevens binnen uw bedrijf. Het invoeren van EDI als bedrijfstool geeft u waardevolle inzichten over de effectiviteit van uw processen. Maar ook hoe die processen eruitzien buiten de muren van uw bedrijf.

Uw klanten begrijpen

EDI is in principe geen rapportagetool, maar toch kan het u gedetailleerd inzicht geven in klantgedrag, de prestaties van uw koeriers, beschikbaarheid van producten en koopgedrag. De grote hoeveelheden nauwkeurige gegevens ondersteunen een effectieve planning en besluitvorming. Leveranciers kunnen verzendingen en orders nauw op elkaar aan laten sluiten en producenten kunnen productie en vraag op elkaar afstemmen. Bedrijven kunnen binnen hun netwerk hun resources effectief gebruiken en inefficiënties en verspilling verminderen. Met EDI komt de lean gedachte echt tot leven.

Uw cash flow begrijpen én verbeteren

Ook kan EDI een enorm effect hebben op uw cash flow. Met geïntegreerde bedrijfsapplicaties kunt u sneller en nauwkeuriger uw facturen maken. Deze worden sneller ontvangen door de klant, wat er weer toe leidt dat ze sneller betaald worden. Door een snellere verwerking van betalingen en ontvangsten krijgt u een beter inzicht in uw cash flow. En hiermee kunt u weer beter beslissingen nemen als het gaat om uw planning. Bijvoorbeeld of u in de positie bent om gebruik te maken van een bepaalde korting of niet. U heeft namelijk real-time inzicht in uw beschikbare cash en een gedetailleerd overzicht van de betalingen die in behandeling zijn. Hierdoor weet u altijd precies hoe uw cash flow ervoor staat.

In deel vijf van deze serie gaan we kijken naar de rol die EDI kan spelen bij het mogelijk maken van geïntegreerde productieketens.